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Quanto cobrar por hora num ginásio privado

Defina o preço por hora de um ginásio privado: parta do custo por hora disponível e acrescente horas de ponta, horas vazias, fim de semana, datas especiais e descontos.

Fixe o preço acima do seu ponto de equilíbrio a uma ocupação realista e depois divida a semana em faixas. Calcule os custos fixos por hora disponível, divida pela percentagem de horas que espera vender e defina o preço base acima desse valor. Cobre mais nas noites de semana e ao fim de semana, menos nas horas calmas dos dias úteis, defina preços especiais para feriados e use códigos de desconto e descontos por várias sessões para encher horas que, de outra forma, ficariam vazias.

Veja quanto cobram os ginásios da zona

Pesquise “aluguer de ginásio à hora” ou “ginásio privado à hora” com o nome da sua cidade e anote, para cada anúncio, o preço por hora, se o cliente fica com a sala inteira e o que está incluído (equipamento, duche, estacionamento). O seu preço deve ficar onde o seu espaço se situa nessa lista. Se não encontrar anúncios, chegou cedo, e o método baseado nos custos, abaixo, é o seu guia.

Parta do custo por hora disponível

Some os custos mensais que não mudam com as reservas: renda, energia, seguro, software de reservas, limpeza, uma reserva para manutenção e a parte mensal do equipamento. Divida pelas suas horas disponíveis: horário de abertura menos o tempo bloqueado.

Exemplo: custos fixos de 1800 € por mês, aberto 16 horas por dia durante 30 dias, 20 horas bloqueadas para limpeza. Dá 460 horas disponíveis, ou seja 3,91 € por hora disponível. Ninguém vende todas as horas, por isso divida pela ocupação esperada: com 40 % o preço de equilíbrio fica em cerca de 10 € por hora, com 25 % em cerca de 16 €. Deixe margem para as comissões dos cartões e a SMS de cada reserva. A calculadora de sessões e receita faz estas contas com os seus números.

Isso dá-lhe o mínimo. A procura dá-lhe as faixas.

Horas de ponta, horas vazias e fim de semana

Nos ginásios privados, a procura concentra-se nas noites de semana e ao fim de semana. Duas ou três faixas parecem justas, não complicadas.

Exemplo de grelha para um ginásio aberto das 6:00 às 22:00:

FaixaQuandoPreço por sessão de 60 minutos
Horas vaziasSeg–Sex 6:00–16:0012 €
Horas de pontaSeg–Sex 16:00–22:0018 €
Fim de semanaSáb–Dom todo o dia15 €

As horas de ponta vendem-se de qualquer forma ao preço mais alto, por isso cobrar menos aí é oferecer dinheiro. As horas vazias ficariam por vender, por isso um preço mais baixo é um ganho, desde que não leve os clientes da noite para a manhã. O fim de semana fica no meio, porque a procura se espalha pelo dia.

No Sparekey define um preço por omissão por local e preços diferentes para dias úteis e fim de semana consoante a hora do dia, por isso a grelha é uma definição, não uma tarefa diária. Na dúvida, comece com duas faixas e acrescente a do fim de semana quando as estatísticas mostrarem o padrão.

Datas especiais

Os feriados comportam-se como fins de semana, a semana entre o Natal e o Ano Novo é calma nalguns sítios e movimentada noutros, e janeiro traz clientes novos. Um preço para uma data específica substitui a faixa apenas nesse dia. Use preços por data com moderação e registe-os.

Códigos de desconto e descontos por várias sessões

Os códigos de desconto precisam de um objetivo e de uma data de fim: uma oferta de abertura, um código para um clube de corrida local, um código que um treinador passa aos seus clientes. Um código dado a um grupo diz-lhe também de onde vieram essas reservas. Um código que toda a gente conhece é apenas um preço mais baixo. No Sparekey um código é uma percentagem ou um valor fixo, com período de validade e limite de utilizações.

Os descontos por várias sessões respondem à pergunta “duas horas devem custar menos do que o dobro de uma?” Normalmente sim, um pouco: um treinador que reserva três sessões seguidas custa-lhe uma troca de clientes em vez de três. Mantenha este desconto menor do que a diferença entre horas de ponta e horas vazias.

Treinadores que trazem clientes

Um treinador que aluga o seu ginásio reserva como qualquer outra pessoa e cobra ao seu cliente o que entender. Para favorecer treinadores, dê-lhes um código de desconto ou deixe o desconto por várias sessões fazer esse trabalho. Se treina os seus próprios clientes na sala, bloqueie essas horas em vez de as reservar (veja duração das sessões, intervalo e tempo de limpeza).

Ajuste depois do primeiro mês

Uma grelha de preços é uma hipótese. Ao fim de um mês, leia as estatísticas de cada local: ocupação, horas de ponta, receita por hora disponível, clientes novos e recorrentes. Mude uma coisa de cada vez:

  • Horas de ponta cheias com uma semana de antecedência: suba o preço de ponta.
  • Horas vazias por vender ao preço mais baixo: experimente um código de desconto para um grupo específico antes de baixar o preço para todos.
  • Manhãs de fim de semana cheias, fins de tarde vazios: divida a faixa de fim de semana por hora do dia.
  • Receita por hora disponível estável enquanto a ocupação sobe: está a encher horas com descontos, não a ganhar mais.

A receita por hora disponível é a receita dividida por todas as horas em que esteve aberto, vendidas ou não. É igual à ocupação vezes o preço médio, por isso apanha um ginásio cheio mas barato. Mais pormenores junto à calculadora.

Perguntas frequentes

Quanto devo cobrar por hora num ginásio privado?

Divida os custos fixos por hora disponível por uma ocupação realista para obter o ponto de equilíbrio, defina o preço base acima dele e compare com os anúncios de aluguer de ginásio à hora na sua zona.

O fim de semana deve ser mais caro?

Normalmente mais caro do que as horas vazias dos dias úteis e mais barato do que as horas de ponta, porque ao fim de semana a procura se espalha pelo dia.

As horas vazias devem ser mais baratas?

Sim, se o preço mais baixo encher horas que ficariam vazias sem levar os clientes das horas de ponta para as horas vazias. A receita por hora disponível deve subir, não apenas a ocupação.

Os códigos de desconto funcionam num ginásio pequeno?

Sim, com um objetivo e um período definidos. Deixam de funcionar quando se tornam permanentes.

Posso cobrar menos por uma reserva mais longa?

Sim. O desconto por várias sessões está incluído, e as sessões seguidas recebem um único código de porta.

Demonstração e consultoria

Veja o sistema numa demonstração e depois decida.

Escreva-nos por e-mail ou WhatsApp com a sua cidade, o seu espaço e a sua porta. Marcamos uma chamada gratuita e analisamos horários, sessões, portas e pagamentos.

A demonstração é feita em inglês.