Fixe o preço acima do seu ponto de equilíbrio a uma ocupação realista e depois divida a semana em faixas. Calcule os custos fixos por hora disponível, divida pela percentagem de horas que espera vender e defina o preço base acima desse valor. Cobre mais nas noites de semana e ao fim de semana, menos nas horas calmas dos dias úteis, defina preços especiais para feriados e use códigos de desconto e descontos por várias sessões para encher horas que, de outra forma, ficariam vazias.
Veja quanto cobram os ginásios da zona
Pesquise “aluguer de ginásio à hora” ou “ginásio privado à hora” com o nome da sua cidade e anote, para cada anúncio, o preço por hora, se o cliente fica com a sala inteira e o que está incluído (equipamento, duche, estacionamento). O seu preço deve ficar onde o seu espaço se situa nessa lista. Se não encontrar anúncios, chegou cedo, e o método baseado nos custos, abaixo, é o seu guia.
Parta do custo por hora disponível
Some os custos mensais que não mudam com as reservas: renda, energia, seguro, software de reservas, limpeza, uma reserva para manutenção e a parte mensal do equipamento. Divida pelas suas horas disponíveis: horário de abertura menos o tempo bloqueado.
Exemplo: custos fixos de 1800 € por mês, aberto 16 horas por dia durante 30 dias, 20 horas bloqueadas para limpeza. Dá 460 horas disponíveis, ou seja 3,91 € por hora disponível. Ninguém vende todas as horas, por isso divida pela ocupação esperada: com 40 % o preço de equilíbrio fica em cerca de 10 € por hora, com 25 % em cerca de 16 €. Deixe margem para as comissões dos cartões e a SMS de cada reserva. A calculadora de sessões e receita faz estas contas com os seus números.
Isso dá-lhe o mínimo. A procura dá-lhe as faixas.
Horas de ponta, horas vazias e fim de semana
Nos ginásios privados, a procura concentra-se nas noites de semana e ao fim de semana. Duas ou três faixas parecem justas, não complicadas.
Exemplo de grelha para um ginásio aberto das 6:00 às 22:00:
| Faixa | Quando | Preço por sessão de 60 minutos |
|---|---|---|
| Horas vazias | Seg–Sex 6:00–16:00 | 12 € |
| Horas de ponta | Seg–Sex 16:00–22:00 | 18 € |
| Fim de semana | Sáb–Dom todo o dia | 15 € |
As horas de ponta vendem-se de qualquer forma ao preço mais alto, por isso cobrar menos aí é oferecer dinheiro. As horas vazias ficariam por vender, por isso um preço mais baixo é um ganho, desde que não leve os clientes da noite para a manhã. O fim de semana fica no meio, porque a procura se espalha pelo dia.
No Sparekey define um preço por omissão por local e preços diferentes para dias úteis e fim de semana consoante a hora do dia, por isso a grelha é uma definição, não uma tarefa diária. Na dúvida, comece com duas faixas e acrescente a do fim de semana quando as estatísticas mostrarem o padrão.
Datas especiais
Os feriados comportam-se como fins de semana, a semana entre o Natal e o Ano Novo é calma nalguns sítios e movimentada noutros, e janeiro traz clientes novos. Um preço para uma data específica substitui a faixa apenas nesse dia. Use preços por data com moderação e registe-os.
Códigos de desconto e descontos por várias sessões
Os códigos de desconto precisam de um objetivo e de uma data de fim: uma oferta de abertura, um código para um clube de corrida local, um código que um treinador passa aos seus clientes. Um código dado a um grupo diz-lhe também de onde vieram essas reservas. Um código que toda a gente conhece é apenas um preço mais baixo. No Sparekey um código é uma percentagem ou um valor fixo, com período de validade e limite de utilizações.
Os descontos por várias sessões respondem à pergunta “duas horas devem custar menos do que o dobro de uma?” Normalmente sim, um pouco: um treinador que reserva três sessões seguidas custa-lhe uma troca de clientes em vez de três. Mantenha este desconto menor do que a diferença entre horas de ponta e horas vazias.
Treinadores que trazem clientes
Um treinador que aluga o seu ginásio reserva como qualquer outra pessoa e cobra ao seu cliente o que entender. Para favorecer treinadores, dê-lhes um código de desconto ou deixe o desconto por várias sessões fazer esse trabalho. Se treina os seus próprios clientes na sala, bloqueie essas horas em vez de as reservar (veja duração das sessões, intervalo e tempo de limpeza).
Ajuste depois do primeiro mês
Uma grelha de preços é uma hipótese. Ao fim de um mês, leia as estatísticas de cada local: ocupação, horas de ponta, receita por hora disponível, clientes novos e recorrentes. Mude uma coisa de cada vez:
- Horas de ponta cheias com uma semana de antecedência: suba o preço de ponta.
- Horas vazias por vender ao preço mais baixo: experimente um código de desconto para um grupo específico antes de baixar o preço para todos.
- Manhãs de fim de semana cheias, fins de tarde vazios: divida a faixa de fim de semana por hora do dia.
- Receita por hora disponível estável enquanto a ocupação sobe: está a encher horas com descontos, não a ganhar mais.
A receita por hora disponível é a receita dividida por todas as horas em que esteve aberto, vendidas ou não. É igual à ocupação vezes o preço médio, por isso apanha um ginásio cheio mas barato. Mais pormenores junto à calculadora.
Perguntas frequentes
Quanto devo cobrar por hora num ginásio privado?
Divida os custos fixos por hora disponível por uma ocupação realista para obter o ponto de equilíbrio, defina o preço base acima dele e compare com os anúncios de aluguer de ginásio à hora na sua zona.
O fim de semana deve ser mais caro?
Normalmente mais caro do que as horas vazias dos dias úteis e mais barato do que as horas de ponta, porque ao fim de semana a procura se espalha pelo dia.
As horas vazias devem ser mais baratas?
Sim, se o preço mais baixo encher horas que ficariam vazias sem levar os clientes das horas de ponta para as horas vazias. A receita por hora disponível deve subir, não apenas a ocupação.
Os códigos de desconto funcionam num ginásio pequeno?
Sim, com um objetivo e um período definidos. Deixam de funcionar quando se tornam permanentes.
Posso cobrar menos por uma reserva mais longa?
Sim. O desconto por várias sessões está incluído, e as sessões seguidas recebem um único código de porta.