Zet je prijs boven je break-even bij een realistische bezetting en verdeel de week daarna in tarieven. Bereken je vaste kosten per beschikbaar uur, deel door het deel van de uren dat je verwacht te verkopen en zet de basisprijs daarboven. Vraag meer op doordeweekse avonden en in het weekend, minder in rustige uren door de week, stel speciale prijzen in voor feestdagen, en gebruik kortingscodes en korting op meerdere tijdsloten om uren te vullen die anders leeg blijven.
Kijk wat gyms in de buurt vragen
Zoek op “privé gym huren” of “gym per uur huren” met je stad erbij en noteer bij elke advertentie de uurprijs, of de klant de hele ruimte krijgt en wat erbij zit (apparatuur, douche, parkeren). Je prijs hoort te liggen waar je ruimte op die lijst staat. Vind je geen advertenties, dan ben je er vroeg bij, en is de methode op basis van kosten hieronder je leidraad.
Begin bij je kosten per beschikbaar uur
Tel de maandelijkse kosten op die niet veranderen met het aantal reserveringen: huur, energie, verzekering, reserveringssoftware, schoonmaak, een reserve voor onderhoud en het maandelijkse deel van je apparatuur. Deel door je beschikbare uren: openingsuren min geblokkeerde tijd.
Voorbeeld: € 2.400 vaste kosten per maand, 16 uur per dag open gedurende 30 dagen, 20 uur geblokkeerd voor schoonmaak. Dat zijn 460 beschikbare uren, dus € 5,22 per beschikbaar uur. Niemand verkoopt elk uur, dus deel door de verwachte bezetting: bij 40% is de break-evenprijs ongeveer € 13 per uur, bij 25% ongeveer € 21. Houd ruimte voor de kosten van kaartbetalingen en de sms bij elke reservering. Reken in één lijn, dus alles inclusief of alles exclusief btw. De tijdslot- en omzetcalculator rekent dit door met je eigen getallen.
Dat geeft je de ondergrens. De vraag bepaalt de tarieven.
Piek-, dal- en weekendtarieven
De vraag in privé gyms zit vooral op doordeweekse avonden en in het weekend. Twee of drie tarieven komen eerlijk over, niet ingewikkeld.
Een voorbeeld voor een gym die open is van 6:00 tot 22:00:
| Tarief | Wanneer | Prijs per tijdslot van 60 minuten |
|---|---|---|
| Daluren | ma–vr 6:00–16:00 | € 15 |
| Piekuren | ma–vr 16:00–22:00 | € 25 |
| Weekend | za–zo de hele dag | € 22 |
Piekuren verkopen toch wel tegen de hogere prijs, dus daar minder vragen is geld weggeven. Daluren blijven anders leeg, dus een lagere prijs is winst, zolang hij geen avondklanten naar de ochtend trekt. Het weekend zit ertussen, omdat de vraag zich over de dag verspreidt.
In Sparekey stel je per locatie een standaardprijs in en andere prijzen voor werkdagen en weekend per tijdstip, dus het schema is een instelling, geen dagelijks werk. Twijfel je, begin dan met twee tarieven en voeg het weekendtarief toe zodra je statistieken het patroon laten zien.
Speciale datums
Feestdagen gedragen zich als weekenddagen, de week tussen kerst en oud en nieuw is op sommige plekken rustig en op andere druk, en januari brengt nieuwe klanten. Een prijs voor een specifieke datum vervangt het gewone tarief, alleen op die dag. Gebruik datumprijzen spaarzaam en schrijf ze op.
Kortingscodes en korting op meerdere tijdsloten
Kortingscodes hebben een doel en een einddatum nodig: een openingsaanbieding, een code voor een lokale hardloopclub, een code die een trainer aan zijn cliënten geeft. Een code die je aan één groep geeft, vertelt je ook waar die reserveringen vandaan kwamen. Een code die iedereen kent, is gewoon een lagere prijs. In Sparekey is een code een percentage of een vast bedrag, met een geldigheidsperiode en een gebruikslimiet.
Korting op meerdere tijdsloten beantwoordt de vraag “moeten twee uur minder kosten dan twee keer één uur?” Meestal ja, een beetje: een trainer die drie tijdsloten achter elkaar reserveert, kost je één wissel in plaats van drie. Houd deze korting kleiner dan het verschil tussen je piek- en daltarief.
Trainers die cliënten meenemen
Een trainer die je gym huurt, reserveert zoals ieder ander en rekent zijn cliënt wat hij wil. Wil je trainers bevoordelen, geef ze dan een kortingscode of laat de korting op meerdere tijdsloten het werk doen. Train je zelf cliënten in de ruimte, blokkeer die uren dan in plaats van ze te reserveren (zie lengte van een tijdslot, buffertijd en schoonmaak).
Bijsturen na de eerste maand
Een prijsschema is een hypothese. Lees na een maand de statistieken van elke locatie: bezetting, piekuren, omzet per beschikbaar uur, nieuwe tegenover terugkerende klanten. Verander één ding tegelijk:
- Piekuren een week van tevoren vol: verhoog de piekprijs.
- Daluren leeg bij de lagere prijs: probeer een kortingscode voor een specifieke groep voordat je de prijs voor iedereen verlaagt.
- Weekendochtenden vol, avonden leeg: splits het weekendtarief per tijdstip.
- Omzet per beschikbaar uur blijft gelijk terwijl de bezetting stijgt: je vult uren met korting, je verdient niet meer.
Omzet per beschikbaar uur is je omzet gedeeld door elk uur dat je open was, verkocht of niet. Het is de bezetting maal de gemiddelde prijs, dus je ziet ermee of een gym wel druk is, maar te goedkoop. Meer bij de calculator.
FAQ
Hoeveel vraag ik per uur voor een privé gym?
Deel je vaste kosten per beschikbaar uur door een realistische bezetting voor je break-even, zet de basisprijs daarboven en vergelijk met lokale advertenties voor “privé gym huren”.
Moet het weekend duurder zijn?
Meestal duurder dan de daluren door de week en goedkoper dan de piekuren door de week, omdat de vraag in het weekend over de dag verspreid is.
Moeten daluren goedkoper zijn?
Ja, als de lagere prijs uren vult die anders leeg blijven, zonder klanten uit de piekuren naar de daluren te trekken. De omzet per beschikbaar uur moet stijgen, niet alleen de bezetting.
Werken kortingscodes voor een kleine gym?
Ja, voor een duidelijk doel en een bepaalde periode. Ze werken niet meer als ze permanent worden.
Mag ik minder vragen voor een langere reservering?
Ja. Korting op meerdere tijdsloten zit erin, en tijdsloten achter elkaar krijgen één deurcode.