Setz den Preis über deinem Break-even bei realistischer Auslastung an und teile die Woche dann in Preisstufen. Rechne die Fixkosten pro verfügbarer Stunde aus, teile sie durch den Anteil der Stunden, die du voraussichtlich verkaufst, und leg den Grundpreis darüber fest. Verlange werktags abends und am Wochenende mehr, in ruhigen Stunden unter der Woche weniger, setz Sonderpreise für Feiertage und nutze Rabattcodes und Mehrslot-Rabatte, um Stunden zu füllen, die sonst leer blieben.
Schau, was Gyms in deiner Gegend verlangen
Such nach „Private Gym mieten“ oder „Fitnessraum stundenweise mieten“ mit deiner Stadt und notiere für jedes Angebot den Stundenpreis, ob der Kunde den ganzen Raum bekommt und was enthalten ist (Geräte, Dusche, Parkplatz). Dein Preis sollte dort liegen, wo dein Raum in dieser Liste steht. Findest du keine Angebote, bist du früh dran, und die kostenbasierte Methode unten ist dein Maßstab.
Geh von den Kosten pro verfügbarer Stunde aus
Zähl die monatlichen Kosten zusammen, die sich mit den Buchungen nicht ändern: Miete, Energie, Versicherung, Buchungssoftware, Reinigung, eine Rücklage für Wartung und den monatlichen Anteil deiner Geräte. Teile das durch deine verfügbaren Stunden: Öffnungszeit minus gesperrte Zeit.
Beispiel (Beträge in CHF): Fixkosten von 2.400 im Monat, 16 Stunden am Tag an 30 Tagen geöffnet, 20 Stunden für die Reinigung gesperrt. Das sind 460 verfügbare Stunden, also 5,22 pro verfügbarer Stunde. Niemand verkauft jede Stunde, also teile durch die erwartete Auslastung: Bei 40 % liegt der Break-even-Preis bei etwa 13 pro Stunde, bei 25 % bei etwa 21. Lass Spielraum für Kartengebühren und die SMS zu jeder Buchung. Der Slot- und Umsatzrechner rechnet das mit deinen eigenen Zahlen durch.
Das ist deine Untergrenze. Die Preisstufen ergeben sich aus der Nachfrage.
Stoßzeit, Nebenzeit und Wochenende
Die Nachfrage im Private Gym ballt sich werktags abends und am Wochenende. Zwei oder drei Preisstufen wirken fair, nicht kompliziert.
Ein Beispielraster für ein Gym, das von 6:00 bis 22:00 Uhr offen ist:
| Stufe | Wann | Preis pro 60-Minuten-Slot (CHF) |
|---|---|---|
| Nebenzeit | Mo–Fr 6:00–16:00 | 15 |
| Stoßzeit | Mo–Fr 16:00–22:00 | 25 |
| Wochenende | Sa–So ganztags | 22 |
Stoßzeiten verkaufen sich auch zum höheren Preis, wer dort weniger verlangt, verschenkt Geld. Nebenzeiten blieben sonst leer, also ist ein niedrigerer Preis ein Gewinn, solange er keine Abendkunden in den Morgen zieht. Das Wochenende liegt dazwischen, weil sich die Nachfrage über den Tag verteilt.
In Sparekey legst du einen Standardpreis pro Standort fest und unterschiedliche Preise für Werktage und Wochenende nach Tageszeit, das Raster ist also eine Einstellung, keine tägliche Aufgabe. Wenn du unsicher bist, fang mit zwei Stufen an und ergänze das Wochenende, sobald deine Statistiken das Muster zeigen.
Besondere Tage
Feiertage verhalten sich wie Wochenenden, die Woche zwischen Weihnachten und Neujahr ist mancherorts ruhig und anderswo voll, und der Januar bringt neue Kunden. Ein Preis für ein bestimmtes Datum ersetzt die Preisstufe nur für diesen Tag. Nutze Datumspreise sparsam und halte sie schriftlich fest.
Rabattcodes und Mehrslot-Rabatte
Rabattcodes brauchen einen Zweck und ein Enddatum: ein Angebot zum Start, ein Code für einen örtlichen Laufverein, ein Code, den ein Trainer an seine Klienten weitergibt. Ein Code für eine bestimmte Gruppe zeigt dir außerdem, woher diese Buchungen kommen. Ein Code, den alle kennen, ist einfach ein niedrigerer Preis. In Sparekey ist ein Code ein Prozentsatz oder ein fester Betrag, mit Gültigkeitszeitraum und Nutzungslimit.
Mehrslot-Rabatte beantworten die Frage: Sollen zwei Stunden weniger kosten als zweimal eine? Meist ja, ein wenig: Ein Trainer, der drei Slots hintereinander bucht, verursacht einen Wechsel statt drei. Halte diesen Rabatt kleiner als den Unterschied zwischen Stoß- und Nebenzeit.
Trainer, die Klienten mitbringen
Ein Trainer, der dein Gym mietet, bucht wie jeder andere und verlangt von seinem Klienten, was er will. Wenn du Trainer bevorzugen willst, gib ihnen einen Rabattcode oder lass den Mehrslot-Rabatt das übernehmen. Trainierst du eigene Klienten im Raum, sperr diese Stunden, statt sie zu buchen (siehe Slot-Länge, Puffer und Reinigungszeit).
Nach dem ersten Monat nachjustieren
Ein Preisraster ist eine Hypothese. Lies nach einem Monat die Statistiken jedes Standorts: Auslastung, Stoßzeiten, Umsatz pro verfügbarer Stunde, neue und wiederkehrende Kunden. Ändere immer nur eine Sache:
- Stoßzeiten eine Woche im Voraus ausgebucht: Preis für die Stoßzeit erhöhen.
- Nebenzeiten trotz niedrigeren Preises leer: erst einen Rabattcode für eine bestimmte Gruppe probieren, bevor du den Preis für alle senkst.
- Wochenendvormittage voll, Abende leer: die Wochenendstufe nach Tageszeit teilen.
- Umsatz pro verfügbarer Stunde bleibt gleich, während die Auslastung steigt: Du füllst Stunden mit Rabatten, verdienst aber nicht mehr.
Umsatz pro verfügbarer Stunde ist der Umsatz geteilt durch jede Stunde, in der du geöffnet hattest, verkauft oder nicht. Er entspricht Auslastung mal Durchschnittspreis und entlarvt damit ein Gym, das voll, aber billig ist. Mehr dazu beim Rechner.
FAQ
Wie viel sollte eine Stunde im Private Gym kosten?
Teile die Fixkosten pro verfügbarer Stunde durch eine realistische Auslastung, um den Break-even zu erhalten, setz den Grundpreis darüber an und vergleiche dann mit Angeboten für „Private Gym mieten“ in deiner Gegend.
Sollte das Wochenende teurer sein?
Meist teurer als die Nebenzeit unter der Woche und günstiger als die Stoßzeit unter der Woche, weil sich die Nachfrage am Wochenende über den Tag verteilt.
Sollten Nebenzeiten günstiger sein?
Ja, wenn der niedrigere Preis Stunden füllt, die sonst leer blieben, ohne Kunden aus der Stoßzeit in die Nebenzeit zu ziehen. Der Umsatz pro verfügbarer Stunde sollte steigen, nicht nur die Auslastung.
Funktionieren Rabattcodes für ein kleines Gym?
Ja, mit einem klaren Zweck und Zeitraum. Sie hören auf zu wirken, wenn sie dauerhaft werden.
Kann ich für eine längere Buchung weniger verlangen?
Ja. Ein Mehrslot-Rabatt ist eingebaut, und Slots hintereinander bekommen einen Zugangscode.