Lägg priset över din nollpunkt vid en realistisk beläggning och dela sedan in veckan i prisnivåer. Räkna ut de fasta kostnaderna per tillgänglig timme, dela med den andel timmar du räknar med att sälja och sätt grundpriset över det. Ta mer betalt vardagskvällar och helger, mindre under lugna vardagstimmar, sätt särskilda priser för helgdagar och använd rabattkoder och rabatt för flera tider för att fylla timmar som annars skulle stå tomma.
Ta reda på vad gym i närheten tar betalt
Sök på “hyra gym per timme” eller “privat gym” tillsammans med din stad och notera för varje annons timpriset, om kunden får hela lokalen och vad som ingår (utrustning, dusch, parkering). Ditt pris ska ligga där din lokal hamnar i den listan. Hittar du inga annonser är du tidigt ute, och då är den kostnadsbaserade metoden nedan din vägledning.
Börja med kostnaden per tillgänglig timme
Lägg ihop de månadskostnader som inte ändras med antalet bokningar: hyra, energi, försäkring, bokningssystem, städning, en reserv för underhåll och månadsandelen av din utrustning. Dela med dina tillgängliga timmar: öppettiderna minus blockerad tid.
Exempel: fasta kostnader på 24 000 kr i månaden, öppet 16 timmar om dagen i 30 dagar, 20 timmar blockerade för städning. Det ger 460 tillgängliga timmar, alltså 52,17 kr per tillgänglig timme. Ingen säljer varje timme, så dela med förväntad beläggning: vid 40 % blir nollpunktspriset cirka 130 kr i timmen, vid 25 % cirka 210 kr. Lämna utrymme för kortavgifter och sms:et för varje bokning. Tids- och intäktskalkylatorn räknar på dina egna siffror.
Det ger dig golvet. Efterfrågan ger dig prisnivåerna.
Högtrafik, lågtrafik och helg
Efterfrågan på privata gym samlas till vardagskvällar och helger. Två eller tre prisnivåer uppfattas som rättvisa, inte krångliga.
Ett exempel för ett gym som har öppet 6.00–22.00:
| Prisnivå | När | Pris per tid på 60 minuter |
|---|---|---|
| Lågtrafik | mån–fre 6.00–16.00 | 150 kr |
| Högtrafik | mån–fre 16.00–22.00 | 250 kr |
| Helg | lör–sön hela dagen | 220 kr |
Timmar med högtrafik säljer ändå till det högre priset, så ett lägre pris där är att ge bort pengar. Timmar med lågtrafik skulle annars stå tomma, så ett lägre pris är en vinst, så länge det inte lockar kvällskunder till morgonen. Helgen ligger mittemellan eftersom efterfrågan sprids över dagen.
I Sparekey anger du ett grundpris per lokal och olika priser för vardagar och helger efter tid på dygnet, så schemat är en inställning, inte en daglig uppgift. Är du osäker, börja med två nivåer och lägg till helgnivån när statistiken visar mönstret.
Särskilda datum
Helgdagar beter sig som helger, mellandagarna mellan jul och nyår är lugna på vissa platser och fullbokade på andra, och januari för med sig nya kunder. Ett pris för ett visst datum ersätter prisnivån bara för den dagen. Använd datumpriser sparsamt och skriv ner dem.
Rabattkoder och rabatt för flera tider
Rabattkoder behöver ett syfte och ett slutdatum: ett erbjudande vid starten, en kod till en löparklubb i närheten, en kod som en tränare ger sina klienter. En kod som ges till en viss grupp visar också var bokningarna kom ifrån. En kod som alla känner till är bara ett lägre pris. I Sparekey är en kod en procentsats eller ett fast belopp, med en giltighetsperiod och ett tak för antal användningar.
Rabatt för flera tider svarar på frågan “ska två timmar kosta mindre än två gånger en timme?” Oftast ja, lite: en tränare som bokar tre tider i rad kostar dig ett byte i stället för tre. Håll den här rabatten mindre än skillnaden mellan hög- och lågtrafik.
Tränare som tar med klienter
En tränare som hyr ditt gym bokar som alla andra och bestämmer själv vad klienten ska betala. Vill du gynna tränare, ge dem en rabattkod eller låt rabatten för flera tider sköta det. Om du tränar egna klienter i lokalen, blockera de timmarna i stället för att boka dem (se tidens längd, buffert och städtid).
Justera efter första månaden
Ett prisschema är en hypotes. Läs efter en månad statistiken för varje lokal: beläggning, högtrafiktimmar, intäkt per tillgänglig timme, nya och återkommande kunder. Ändra en sak i taget:
- Högtrafiktimmarna är fullbokade en vecka i förväg: höj priset för högtrafik.
- Lågtrafiktimmarna står tomma trots det lägre priset: prova en rabattkod för en viss grupp innan du sänker priset för alla.
- Helgmorgnarna är fulla, kvällarna tomma: dela helgnivån efter tid på dygnet.
- Intäkten per tillgänglig timme står still medan beläggningen ökar: du fyller timmar med rabatter i stället för att tjäna mer.
Intäkt per tillgänglig timme är intäkten delad med alla timmar du hade öppet, sålda eller inte. Den är lika med beläggningen gånger genomsnittspriset, så den avslöjar ett gym som är fullt men billigt. Mer vid kalkylatorn.
Vanliga frågor
Vad ska jag ta betalt per timme för ett privat gym?
Dela de fasta kostnaderna per tillgänglig timme med en realistisk beläggning för att få nollpunkten, sätt grundpriset över den och jämför sedan med annonser för gym att hyra per timme i närheten.
Ska helger kosta mer?
Oftast mer än lågtrafik på vardagar och mindre än högtrafik på vardagar, eftersom efterfrågan på helgen sprids över dagen.
Ska lågtrafiktimmar vara billigare?
Ja, om det lägre priset fyller timmar som annars skulle stå tomma utan att locka högtrafikkunder dit. Intäkten per tillgänglig timme ska öka, inte bara beläggningen.
Fungerar rabattkoder för ett litet gym?
Ja, för ett bestämt syfte och en bestämd period. De slutar fungera när de blir permanenta.
Kan jag ta mindre betalt för en längre bokning?
Ja. Rabatt för flera tider är inbyggd, och tider i rad får en dörrkod.