För att starta ett privat gym som hyrs ut per timme behöver du sex saker: en lokal med en dörr som du kan styra på distans, utrustning som tål daglig användning av främlingar, ett schema med tider och priser, ett bokningssystem som skickar varje kund en dörrkod som bara gäller under den bokade tiden, ordningsregler och en försäkring som vet att ingen finns på plats. Kunden bokar en tid, betalar online och får koden via sms. Inga nycklar, ingen personal. Räkna med ungefär en månad från beslut till första betalda bokning.
Vad ett privat gym per timme är
Ett privat gym (även kallat självbetjäningsgym, timgym eller gym att hyra per timme) säljer ensamrätt till hela lokalen under en bestämd tid, oftast 60 minuter. Kunden som bokar 18.00–19.00 har gymmet för sig själv eller delar det med dem hen tagit med sig. Inga medlemskap, inga pass, inga främlingar vid maskinen bredvid.
| Privat gym per timme | Medlemsgym öppet dygnet runt | |
|---|---|---|
| Vem som är inne | En bokning åt gången | Vilken kund som helst, när som helst |
| Tillträde | En kod per bokning, giltig under tiden | Ett kort eller en appnyckel som gäller i månader |
| Intäktsenhet | Bokade timmar | Kunder per månad |
Eftersom bara en bokning är inne åt gången visar bokningen vem som var där och när. Typiska kunder är personliga tränare med en klient, par, små grupper och personer som undviker trånga gym.
Steg 1: Hitta och inred lokalen
Utgå från utrustningen och de fria ytor den kräver, inte från en siffra i kvadratmeter. Kontrollera takhöjd, golvets bärförmåga, ventilation och vad hyresavtalet säger om buller och öppettider. Titta på dörren innan du skriver på: den avgör vilken lösning för dörråtkomst som passar. Köp utrustning avsedd för kommersiellt bruk. Checklistan finns i litet privat gym: yta och utrustning.
Steg 2: Bestäm tider, buffert och öppettider
60 minuter är den vanliga tidslängden. En kund som vill träna längre bokar två tider i samma beställning och får en kod. En minuts buffert räcker för att hålla isär två dörrkoder: ett gym som har öppet 6.00–22.00 får plats med 15 tider per dag i stället för 13 med 15 minuters buffert. Städning läggs i ett dagligt blockerat fönster, inte i bufferten. Läs mer i tidens längd, buffert och städtid och prova dina öppettider i tids- och intäktskalkylatorn.
Steg 3: Sätt priser
Dela dina fasta kostnader per tillgänglig timme med en realistisk beläggning och lägg priset över det. Ta mer betalt vardagskvällar och helger, mindre under lugna timmar, och använd rabattkoder vid starten. Metoden finns i vad du ska ta betalt per timme.
Steg 4: Dörråtkomst utan nycklar
En nyckel innebär en överlämning, och en gemensam kod släpper in varje tidigare kund. Det du vill ha är en kod per bokning som bara gäller under den bokade tiden.
Vi rekommenderar en 2N-knappsats med magnetlås, monterad av en professionell installatör av dörr- och passersystem. Det är det pålitliga valet för ett gym som går obemannat varje dag. Det enklare och billigare alternativet är ett smart lås från Nuki med knappsats på en befintlig cylinder, men kunderna kan manipulera det. Andra lås med tidsbegränsade pinkoder: fråga oss. Jämför dem i dörr och lås, med detaljer om 2N-knappsats + magnetlås och Nuki.
Steg 5: Bokning, betalning och koden
Att skicka koder för hand fungerar för några bokningar i veckan, inte för 15 byten om dagen. Se hur du väljer bokningssystem för gym.
Med Sparekey väljer kunden en tid, betalar via Stripe (Swish, Klarna och kort) och får direkt efter bokningen ett sms med en tidsbegränsad pinkod. Om internet vid dörren ligger nere och en ny kod inte kan sparas i låset får kunden lokalens reservkod. Kunderna kan själva flytta sin bokning fram till 24 timmar i förväg. Du får statistik, en faktura för varje bokning och en CSV-export till din redovisningskonsult. Chrám pohybu och Fithub drivs på det här sättet.
Steg 6: Ordningsregler, kamera och försäkring
När ingen finns på plats är det reglerna som förklarar: i bokningsvillkoren, på en affisch vid dörren och i bekräftelsemejlet. Utgå från mallen för ordningsregler. En kamera är ett beslut, inte en självklarhet. En kamera vid entrén är mycket lättare att motivera än en över träningsytan (kamera i ett obemannat gym). Berätta för ditt försäkringsbolag att gymmet är obemannat, eftersom vanliga försäkringar kan undanta det (försäkring och ansvar).
Steg 7: Månaden före start
Godkännande hos betalleverantören och att boka en installatör tar dagar till veckor, så börja med dem. Dörrinstallation, priser, regler och bilder kan löpa parallellt. Gör under sista veckan en riktig betald bokning och kontrollera att koden öppnar dörren under tiden och inte efter. Vad vi behöver från dig och när står i uppstart.
Vad det kostar
Kategorierna är desamma överallt: lokal och inredning, utrustning, låsutrustning och installation, bokningssystem, försäkring och löpande kostnader (hyra, energi, städning, avgifter för betalning och sms).
Sparekey kostar 11 500 kr en gång plus 290 kr per månad för drift (hosting, underhåll och ditt sms-avsändarnamn). Sms debiteras per meddelande. Antalet lokaler är obegränsat. Se priser.
Efter starten
Obemannat betyder inte att det inte finns något att göra: städning i det blockerade fönstret, en telefon du svarar i och någon enstaka incident, var och en med en rutin i vad som kan gå fel utan personal. Följ beläggning och intäkt per tillgänglig timme i din statistik. Båda förklaras vid kalkylatorn.
Vanliga frågor
Vad kostar det att starta ett privat gym?
Lokalen och utrustningen står för det mesta. Bokningssystem och dörråtkomst är en liten del. Sparekey kostar 11 500 kr en gång plus 290 kr per månad.
Kan ett privat gym drivas helt utan personal?
Ja. Bokning, betalning, dörrkod och fakturor sköts utan att någon är på plats.
Hur lång tid tar det att starta?
Ungefär en månad, och det styrs av betalleverantörens godkännande och installatörens kalender.
Hur kommer kunderna in utan nyckel?
De får ett sms med en pinkod direkt efter bokningen. Den fungerar bara från början till slut av deras bokade tid.