K otevření privátní posilovny na hodinu potřebujete šest věcí: místnost s dveřmi, které jde ovládat na dálku, vybavení, které vydrží každodenní používání cizími lidmi, rozpis termínů s cenami, rezervační systém, který každému zákazníkovi pošle kód do dveří platný jen pro jeho termín, provozní řád a pojištění, které počítá s tím, že na místě nikdo není. Zákazník si rezervuje termín, zaplatí online a kód dostane SMS. Žádné klíče, žádná obsluha. Od rozhodnutí po první zaplacenou rezervaci počítejte zhruba s měsícem.
Co je privátní posilovna na hodinu
Privátní posilovna (říká se také samoobslužná posilovna, posilovna na hodinu nebo soukromé fitko) prodává exkluzivní užívání celé místnosti na pevný termín, obvykle 60 minut. Zákazník, který si rezervuje 18:00–19:00, má posilovnu jen pro sebe, případně pro lidi, které si přivede. Žádné permanentky, žádné lekce, žádní cizí lidé na vedlejším stroji.
| Privátní posilovna na hodinu | Nonstop posilovna s permanentkami | |
|---|---|---|
| Kdo je uvnitř | V jednu chvíli jedna rezervace | Kterýkoli zákazník, kdykoli |
| Přístup | Kód pro každou rezervaci, platný po dobu termínu | Karta nebo klíč v aplikaci platný měsíce |
| Jednotka tržby | Rezervované hodiny | Zákazníci za měsíc |
Protože je uvnitř vždy jen jedna rezervace, ze záznamu rezervací je vidět, kdo tam kdy byl. Typickými zákazníky jsou osobní trenéři s klientem, páry, malé skupiny a lidé, kteří se vyhýbají plným posilovnám.
Krok 1: Najděte a připravte prostor
Velikost místnosti odvoďte od vybavení a volného místa kolem něj, ne od počtu metrů čtverečních. Zkontrolujte výšku stropu, nosnost podlahy, větrání a co říká nájemní smlouva o hluku a otevírací době. Ještě před podpisem se podívejte na dveře: podle nich se rozhoduje, jaké řešení přístupu se hodí. Kupujte profesionální vybavení. Kontrolní seznam najdete v článku vybavení malé privátní posilovny.
Krok 2: Nastavte termíny, pauzu a otevírací dobu
Obvyklou volbou jsou 60minutové termíny; zákazník, který chce déle, si v jedné objednávce rezervuje dva a dostane jeden kód. K oddělení dvou kódů do dveří stačí pauza 1 minuta: posilovna otevřená 6:00–22:00 má 15 termínů denně místo 13 při pauze 15 minut. Úklid patří do denního blokovaného okna, ne do pauzy. Viz délka termínu, pauza a čas na úklid a vlastní hodiny si vyzkoušejte v kalkulačce termínů a tržeb.
Krok 3: Nastavte ceny
Fixní náklady na dostupnou hodinu vydělte realistickou obsazeností a cenu nastavte nad výsledek. Večery ve všední dny a víkendy mohou stát víc, klidné hodiny méně, a při otevření pomohou slevové kódy. Postup popisuje článek kolik účtovat za hodinu.
Krok 4: Přístup bez klíčů
Klíč znamená předávání a sdílený kód pustí dovnitř každého bývalého zákazníka. Potřebujete kód pro každou rezervaci, platný jen během termínu.
Doporučujeme klávesnici 2N s elektromagnetickým zámkem, kterou namontuje odborná firma na přístupové systémy. Pro posilovnu, která každý den běží bez obsluhy, je to spolehlivá volba. Jednodušší a levnější alternativou je chytrý zámek Nuki s klávesnicí na stávající vložce, se kterým ale zákazníci mohou manipulovat. Jiné zámky s časově omezenými PIN kódy: zeptejte se nás. Srovnání najdete v článku jak vybrat přístup do dveří, podrobnosti na stránkách klávesnice 2N s elektromagnetickým zámkem a Nuki.
Krok 5: Rezervace, platba a kód
Ruční posílání kódů funguje pro pár rezervací týdně, ne pro 15 střídání denně; viz jak vybrat rezervační systém pro posilovnu.
Se Sparekey si zákazník vybere termín, zaplatí přes GoPay (karty, online bankovní převod, Apple Pay a Google Pay) a hned po rezervaci dostane SMS s časově omezeným PIN kódem. Pokud u dveří nefunguje internet a nový kód nejde uložit, zákazník dostane záložní kód pobočky. Zákazníci si rezervaci mohou sami přesunout nejpozději 24 hodin předem. Vy máte statistiky, fakturu ke každé rezervaci a CSV export pro účetní. Takhle fungují Chrám pohybu a Fithub.
Krok 6: Provozní řád, kamera a pojištění
Na místě nikdo není, takže vysvětlování obstará provozní řád: v rezervačních podmínkách, na plakátu u dveří a v potvrzovacím e-mailu. Začněte od vzoru provozního řádu. Kamera je rozhodnutí, ne výchozí nastavení; kamera na vstup se zdůvodňuje mnohem snáz než kamera nad prostorem na cvičení (kamera v posilovně bez obsluhy). Pojišťovně řekněte, že posilovna je bez obsluhy, protože běžné pojistné smlouvy to mohou vylučovat (pojištění a odpovědnost).
Krok 7: Měsíc před spuštěním
Schválení platební brány a termín u montážní firmy trvají dny až týdny, takže s nimi začněte jako první. Montáž dveří, ceny, provozní řád a fotky běží souběžně. Poslední týden udělejte skutečnou zaplacenou rezervaci a ověřte, že kód otevře dveře během termínu a po něm už ne. Co od vás a kdy potřebujeme, popisuje stránka průběh nasazení.
Kolik to stojí
Kategorie jsou všude stejné: prostor a jeho úprava, vybavení, zámek a jeho montáž, rezervační software, pojištění a provozní náklady (nájem, energie, úklid, poplatky za platby a SMS). Živnost a další česká specifika popisuje článek jak otevřít privátní posilovnu v Česku.
Sparekey stojí 24 900 Kč jednorázově a 1 200 Kč měsíčně za Provoz (hosting, údržba a jméno odesílatele SMS). SMS se účtují za každou zprávu. Počet poboček není omezený. Viz ceník.
Po spuštění
Bez obsluhy neznamená bez práce: úklid v blokovaném okně, telefon, který zvedáte, a občasný incident; pro každou z těch věcí je postup v článku co se může pokazit v posilovně bez obsluhy. Obsazenost a tržbu na dostupnou hodinu sledujte ve statistikách; obojí vysvětlujeme u kalkulačky.
Časté dotazy
Kolik stojí otevření privátní posilovny?
Největší část tvoří prostor a vybavení; rezervační software a přístup do dveří jsou malá položka. Sparekey stojí 24 900 Kč jednorázově a 1 200 Kč měsíčně.
Může privátní posilovna fungovat úplně bez obsluhy?
Ano. Rezervace, platba, kód do dveří i faktury běží bez kohokoli na místě.
Jak dlouho trvá otevření?
Zhruba měsíc; určuje to schválení platební brány a volný termín montážní firmy.
Jak se zákazníci dostanou dovnitř bez klíče?
Hned po rezervaci dostanou SMS s PIN kódem. Funguje jen od začátku do konce jejich termínu.