Cenu nastavte nad bod zvratu při realistické obsazenosti a pak týden rozdělte na pásma. Spočítejte fixní náklady na dostupnou hodinu, vydělte je očekávaným podílem prodaných hodin a základní cenu dejte nad výsledek. Večery ve všední dny a víkendy mohou stát víc, klidné hodiny ve všední dny méně, svátky mohou mít vlastní cenu a slevové kódy a množstevní slevy pomohou zaplnit hodiny, které by jinak zůstaly prázdné.
Zjistěte, kolik si účtují posilovny ve vašem okolí
Vyhledejte „privátní posilovna na hodinu“ nebo „pronájem posilovny“ s názvem svého města a u každé nabídky si poznamenejte hodinovou cenu, zda má zákazník celou místnost pro sebe a co je v ceně (vybavení, sprcha, parkování). Vaše cena by měla odpovídat tomu, kam váš prostor v tomto přehledu patří. Pokud žádné nabídky nenajdete, jste na trhu brzy a vodítkem je výpočet z nákladů níže.
Začněte od nákladů na dostupnou hodinu
Sečtěte měsíční náklady, které se s počtem rezervací nemění: nájem, energie, pojištění, rezervační software, úklid, rezervu na údržbu a měsíční podíl vybavení. Vydělte je dostupnými hodinami: otevírací doba minus blokovaný čas.
Příklad: fixní náklady 50 000 Kč měsíčně, otevřeno 16 hodin denně po 30 dní, 20 hodin blokovaných na úklid. To je 460 dostupných hodin, tedy 108,70 Kč na dostupnou hodinu. Nikdo neprodá každou hodinu, proto vydělte očekávanou obsazeností: při 40 % vychází cena v bodě zvratu zhruba 270 Kč za hodinu, při 25 % zhruba 435 Kč. Nechte si rezervu na poplatky za platby kartou a SMS ke každé rezervaci. Kalkulačka termínů a tržeb to spočítá s vašimi čísly.
Tím máte spodní hranici. Pásma určí poptávka.
Špička, mimo špičku a víkend
Poptávka v privátních posilovnách se soustředí do večerů ve všední dny a na víkendy. Dvě nebo tři pásma působí férově, ne složitě.
Příklad rozpisu pro posilovnu otevřenou 6:00–22:00:
| Pásmo | Kdy | Cena za 60minutový termín |
|---|---|---|
| Mimo špičku | Po–Pá 6:00–16:00 | 300 Kč |
| Špička | Po–Pá 16:00–22:00 | 500 Kč |
| Víkend | So–Ne celý den | 450 Kč |
Hodiny ve špičce se za vyšší cenu prodají tak jako tak, takže nižší cena v nich znamená rozdávat peníze. Hodiny mimo špičku by jinak zůstaly prázdné, takže nižší cena je zisk, pokud nepřetáhne večerní zákazníky na ráno. Víkend je mezi oběma, protože poptávka se rozloží do celého dne.
Ve Sparekey nastavíte výchozí cenu pro každou pobočku a odlišné ceny pro všední dny a víkendy podle denní doby, takže rozpis je nastavení, ne každodenní práce. Pokud si nejste jistí, začněte se dvěma pásmy a víkendové přidejte, až statistiky ukážou, jak poptávka vypadá.
Konkrétní data
Státní svátky se chovají jako víkendy, týden mezi Vánoci a Novým rokem je někde klidný a jinde plný a leden přivádí nové zákazníky. Cena pro konkrétní datum přepíše pásmo jen pro ten den. Ceny pro data používejte střídmě a zapisujte si je.
Slevové kódy a množstevní slevy
Slevové kódy potřebují účel a datum konce: nabídka k otevření, kód pro místní běžecký klub, kód, který trenér předá svým klientům. Kód daný jedné skupině vám zároveň řekne, odkud rezervace přišly. Kód, který zná každý, je jen nižší cena. Ve Sparekey může kód dávat slevu v procentech nebo pevnou částkou, s dobou platnosti a limitem použití.
Množstevní slevy odpovídají na otázku, zda mají dvě hodiny stát méně než dvakrát jedna. Obvykle ano, o trochu: trenér, který si rezervuje tři termíny za sebou, pro vás znamená jedno střídání místo tří. Tuto slevu držte menší než rozdíl mezi špičkou a mimo špičku.
Trenéři, kteří přivádějí klienty
Trenér, který si vaši posilovnu pronajímá, rezervuje jako kdokoli jiný a svému klientovi účtuje, kolik sám chce. Pokud chcete trenéry zvýhodnit, dejte jim slevový kód nebo nechte pracovat množstevní slevu. Pokud v místnosti trénujete vlastní klienty, tyto hodiny zablokujte, místo abyste je rezervovali (viz délka termínu, pauza a čas na úklid).
Upravte ceny po prvním měsíci
Cenový rozpis je hypotéza. Po měsíci si u každé pobočky projděte statistiky: obsazenost, špičky, tržbu na dostupnou hodinu, nové a vracející se zákazníky. Měňte vždy jen jednu věc:
- Špička je plná týden dopředu: zvyšte cenu ve špičce.
- Hodiny mimo špičku jsou i za nižší cenu prázdné: než ceny snížíte všem, zkuste slevový kód pro konkrétní skupinu.
- Víkendová dopoledne jsou plná, večery prázdné: rozdělte víkendové pásmo podle denní doby.
- Tržba na dostupnou hodinu stagnuje, zatímco obsazenost roste: hodiny zaplňujete slevami, nevyděláváte víc.
Tržba na dostupnou hodinu je tržba vydělená všemi hodinami, kdy jste měli otevřeno, prodanými i neprodanými. Rovná se obsazenosti krát průměrná cena, takže odhalí posilovnu, která je plná, ale levná. Víc u kalkulačky.
Časté dotazy
Kolik si účtovat za hodinu v privátní posilovně?
Fixní náklady na dostupnou hodinu vydělte realistickou obsazeností, tím dostanete bod zvratu. Základní cenu nastavte nad ni a porovnejte ji s nabídkami posiloven na hodinu ve svém okolí.
Mají víkendy stát víc?
Obvykle víc než všední dny mimo špičku a méně než všední dny ve špičce, protože víkendová poptávka se rozloží do celého dne.
Mají být hodiny mimo špičku levnější?
Ano, pokud nižší cena zaplní hodiny, které by jinak zůstaly prázdné, a nepřetáhne zákazníky ze špičky. Růst by měla tržba na dostupnou hodinu, nejen obsazenost.
Fungují slevové kódy pro malou posilovnu?
Ano, s jasným účelem a na omezenou dobu. Přestanou fungovat, když se z nich stane trvalá sleva.
Můžu účtovat méně za delší rezervaci?
Ano. Množstevní sleva je součástí systému a termíny za sebou dostanou jeden kód do dveří.