Cenę trzeba ustalić powyżej progu rentowności przy realistycznym obłożeniu, a potem podzielić tydzień na pasma. Należy obliczyć koszty stałe na dostępną godzinę, podzielić je przez udział godzin, które realnie da się sprzedać, i ustalić cenę bazową powyżej tej kwoty. Wieczory w dni robocze i weekendy mogą być droższe, spokojne godziny w tygodniu tańsze, na święta warto ustawić ceny specjalne, a kody rabatowe i rabaty za kilka slotów pomagają zapełnić godziny, które inaczej stałyby puste.
Sprawdzić, ile biorą lokalne siłownie
Warto wyszukać „wynajem siłowni na godziny”, „prywatna siłownia” lub „wynajem sali treningowej” z nazwą swojego miasta i przy każdej ofercie zanotować cenę za godzinę, to, czy klient dostaje całą salę, i co jest w cenie (sprzęt, prysznic, parking). Cena powinna wypaść tam, gdzie na tej liście wypada Państwa sala. Jeśli ofert nie ma, są Państwo na rynku wcześnie, a punktem odniesienia zostaje opisana niżej metoda kosztowa.
Punkt wyjścia: koszt dostępnej godziny
Należy zsumować miesięczne koszty, które nie zmieniają się wraz z liczbą rezerwacji: czynsz, energię, ubezpieczenie, system rezerwacji, sprzątanie, rezerwę na naprawy i miesięczną część kosztu wyposażenia. Wynik dzieli się przez liczbę dostępnych godzin: godziny otwarcia minus czas zablokowany.
Przykład: koszty stałe 9000 zł miesięcznie, siłownia otwarta 16 godzin dziennie przez 30 dni, 20 godzin zablokowanych na sprzątanie. To 460 dostępnych godzin, czyli 19,57 zł na dostępną godzinę. Nikt nie sprzedaje każdej godziny, więc trzeba to podzielić przez spodziewane obłożenie: przy 40% cena progu rentowności to około 49 zł za godzinę, przy 25% około 78 zł. Do tego zapas na prowizje za płatności i SMS przy każdej rezerwacji. Kalkulator slotów i przychodu policzy to dla Państwa liczb.
To jest dolna granica. Pasma cenowe wyznacza popyt.
Pasma: szczyt, poza szczytem i weekend
Popyt w prywatnych siłowniach skupia się w wieczory dni roboczych i w weekendy. Dwa lub trzy pasma klienci odbierają jako uczciwe, a nie skomplikowane.
Przykładowa siatka dla siłowni otwartej w godz. 6:00–22:00:
| Pasmo | Kiedy | Cena za slot 60 minut |
|---|---|---|
| Poza szczytem | pon.–pt. 6:00–16:00 | 60 zł |
| Szczyt | pon.–pt. 16:00–22:00 | 100 zł |
| Weekend | sob.–niedz. cały dzień | 90 zł |
Godziny szczytu i tak sprzedają się po wyższej cenie, więc niższa cena w szczycie to oddawanie pieniędzy. Godziny poza szczytem w przeciwnym razie zostałyby puste, więc niższa cena to zysk, o ile nie przeciąga wieczornych klientów na poranek. Weekend jest pośrodku, bo popyt rozkłada się na cały dzień.
W Sparekey ustawia się cenę domyślną dla lokalizacji i osobne ceny dla dni roboczych i weekendów według pory dnia, więc siatka to ustawienie, a nie codzienna praca. W razie wątpliwości warto zacząć od dwóch pasm, a pasmo weekendowe dodać, gdy statystyki pokażą rozkład popytu.
Daty specjalne
Święta zachowują się jak weekendy, tydzień między Bożym Narodzeniem a Nowym Rokiem bywa w jednych miejscach spokojny, w innych ruchliwy, a styczeń przyciąga nowych klientów. Cena dla konkretnej daty zastępuje pasmo tylko w tym dniu. Ceny dla dat warto stosować oszczędnie i zapisywać.
Kody rabatowe i rabaty za kilka slotów
Kody rabatowe potrzebują celu i daty końcowej: oferta na otwarcie, kod dla lokalnego klubu biegowego, kod, który trener przekazuje swoim podopiecznym. Kod przekazany jednej grupie mówi też, skąd przyszły te rezerwacje. Kod, który znają wszyscy, to po prostu niższa cena. W Sparekey kod to rabat procentowy lub kwotowy, z okresem ważności i limitem użyć.
Rabaty za kilka slotów odpowiadają na pytanie: „czy dwie godziny powinny kosztować mniej niż dwa razy jedna?”. Zwykle tak, trochę: trener rezerwujący trzy sloty z rzędu oznacza jedną zmianę zamiast trzech. Ten rabat powinien być mniejszy niż różnica między szczytem a godzinami poza szczytem.
Trenerzy, którzy przyprowadzają klientów
Trener, który wynajmuje siłownię, rezerwuje jak każdy inny klient i bierze od swojego podopiecznego tyle, ile sam ustali. Aby premiować trenerów, można dać im kod rabatowy albo zostawić to rabatowi za kilka slotów. Jeśli w sali prowadzi się treningi z własnymi klientami, te godziny lepiej zablokować, niż je rezerwować (zob. długość slotu, przerwa i czas na sprzątanie).
Korekta po pierwszym miesiącu
Siatka cen to hipoteza. Po miesiącu warto przejrzeć statystyki każdej lokalizacji: obłożenie, godziny szczytu, przychód na dostępną godzinę, nowi i powracający klienci. Zmieniać należy jedną rzecz naraz:
- Godziny szczytu pełne z tygodniowym wyprzedzeniem: podnieść cenę w szczycie.
- Godziny poza szczytem puste mimo niższej ceny: spróbować kodu rabatowego dla konkretnej grupy, zanim obniży się cenę dla wszystkich.
- Weekendowe poranki pełne, wieczory puste: podzielić pasmo weekendowe według pory dnia.
- Przychód na dostępną godzinę stoi w miejscu, a obłożenie rośnie: godziny zapełniają się rabatami, a zarobek nie rośnie.
Przychód na dostępną godzinę to przychód podzielony przez wszystkie godziny otwarcia, sprzedane lub nie. Równa się obłożeniu pomnożonemu przez średnią cenę, więc wychwytuje siłownię, która jest pełna, ale za tania. Więcej przy kalkulatorze.
FAQ
Ile brać za godzinę w prywatnej siłowni?
Koszty stałe na dostępną godzinę należy podzielić przez realistyczne obłożenie, by uzyskać próg rentowności, ustalić cenę bazową powyżej niego, a potem porównać ją z lokalnymi ofertami wynajmu siłowni na godziny.
Czy weekendy powinny być droższe?
Zwykle droższe niż godziny poza szczytem w tygodniu i tańsze niż szczyt w dni robocze, bo w weekend popyt rozkłada się na cały dzień.
Czy godziny poza szczytem powinny być tańsze?
Tak, jeśli niższa cena zapełnia godziny, które inaczej stałyby puste, i nie przeciąga klientów ze szczytu. Powinien rosnąć przychód na dostępną godzinę, a nie tylko obłożenie.
Czy kody rabatowe sprawdzają się w małej siłowni?
Tak, przy określonym celu i okresie. Przestają działać, gdy stają się stałe.
Czy można brać mniej za dłuższą rezerwację?
Tak. Rabat za kilka slotów jest wbudowany, a sloty z rzędu dostają jeden kod do drzwi.