Fixez votre prix au-dessus du seuil de rentabilité calculé avec un taux d’occupation réaliste, puis découpez la semaine en tranches. Calculez vos charges fixes par heure disponible, divisez par la part des heures que vous comptez vendre, et placez le prix de base au-dessus. Faites payer davantage en soirée en semaine et le week-end, moins aux heures calmes de la semaine, fixez des prix particuliers pour les jours fériés, et utilisez les codes promo et les remises sur plusieurs créneaux pour remplir les heures qui resteraient vides.
Regardez ce que pratiquent les salles près de chez vous
Cherchez « salle de sport privative », « location salle de sport à l’heure » ou « salle de sport privatisée » avec le nom de votre ville, et notez pour chaque annonce le prix horaire, si le client a toute la salle pour lui, et ce qui est inclus (équipement, douche, parking). Votre prix doit se situer là où votre salle se situe dans cette liste. Si vous ne trouvez aucune annonce, vous êtes en avance, et la méthode par les coûts ci-dessous vous sert de guide.
Partez de votre coût par heure disponible
Additionnez les charges mensuelles qui ne dépendent pas des réservations : loyer, énergie, assurance, logiciel de réservation, ménage, une provision pour l’entretien et la part mensuelle de votre équipement. Divisez par vos heures disponibles : les heures d’ouverture moins le temps bloqué.
Exemple : 2 400 € de charges fixes par mois, une ouverture de 16 heures par jour pendant 30 jours, 20 heures bloquées pour le ménage. Cela fait 460 heures disponibles, soit 5,22 € par heure disponible. Personne ne vend toutes les heures, donc divisez par le taux d’occupation attendu : à 40 %, le prix d’équilibre est d’environ 13 € de l’heure, à 25 % d’environ 21 €. Gardez une marge pour les frais de carte et le SMS de chaque réservation. Le calculateur de créneaux et de chiffre d’affaires fait ce calcul avec vos propres chiffres.
Cela vous donne le plancher. La demande vous donne les tranches.
Heures pleines, heures creuses et week-end
Dans les salles privatives, la demande se concentre en soirée en semaine et le week-end. Deux ou trois tranches paraissent justes, pas compliquées.
Exemple de grille pour une salle ouverte de 6 h à 22 h :
| Tranche | Quand | Prix par créneau de 60 minutes |
|---|---|---|
| Heures creuses | Lun–ven 6 h–16 h | 15 € |
| Heures pleines | Lun–ven 16 h–22 h | 25 € |
| Week-end | Sam–dim toute la journée | 22 € |
Les heures pleines se vendent de toute façon au prix le plus haut : y facturer moins, c’est donner de l’argent. Les heures creuses resteraient sinon vides : un prix plus bas y est un gain, tant qu’il n’attire pas les clients du soir vers le matin. Le week-end se situe entre les deux, car la demande s’étale sur la journée.
Dans Sparekey, vous fixez un prix par défaut pour chaque site et des prix différents pour la semaine et le week-end selon l’heure : la grille est un réglage, pas une tâche quotidienne. En cas de doute, commencez avec deux tranches et ajoutez celle du week-end quand vos statistiques montrent la tendance.
Dates spéciales
Les jours fériés se comportent comme des week-ends, la semaine entre Noël et le Nouvel An est calme à certains endroits et chargée à d’autres, et janvier amène de nouveaux clients. Un prix pour une date précise remplace la tranche pour ce jour-là uniquement. Utilisez les prix par date avec parcimonie et notez-les.
Codes promo et remises sur plusieurs créneaux
Les codes promo ont besoin d’un objectif et d’une date de fin : une offre de lancement, un code pour un club de course local, un code qu’un coach transmet à ses clients. Un code donné à un groupe vous indique aussi d’où viennent ces réservations. Un code que tout le monde connaît n’est qu’un prix plus bas. Dans Sparekey, un code est un pourcentage ou un montant fixe, avec une période de validité et une limite d’utilisation.
Les remises sur plusieurs créneaux répondent à la question : deux heures doivent-elles coûter moins que deux fois une heure ? En général oui, un peu : un coach qui réserve trois créneaux d’affilée vous coûte un passage de client au lieu de trois. Gardez cette remise inférieure à l’écart entre heures pleines et heures creuses.
Les coachs qui viennent avec leurs clients
Un coach qui loue votre salle réserve comme tout le monde et facture à son client ce qu’il veut. Pour favoriser les coachs, donnez-leur un code promo ou laissez la remise sur plusieurs créneaux jouer ce rôle. Si vous entraînez vos propres clients dans la salle, bloquez ces heures au lieu de les réserver (voir durée des créneaux, temps tampon et ménage).
Ajustez après le premier mois
Une grille de prix est une hypothèse. Après un mois, lisez les statistiques de chaque site : taux d’occupation, heures de pointe, chiffre d’affaires par heure disponible, nouveaux clients et clients fidèles. Changez une chose à la fois :
- Heures pleines complètes une semaine à l’avance : augmentez le prix des heures pleines.
- Heures creuses vides malgré le prix plus bas : essayez un code promo pour un groupe précis avant de baisser le prix pour tout le monde.
- Matinées du week-end complètes, soirées vides : découpez la tranche du week-end selon l’heure.
- Chiffre d’affaires par heure disponible stable alors que l’occupation monte : vous remplissez des heures avec des remises, vous ne gagnez pas plus.
Le chiffre d’affaires par heure disponible, c’est le chiffre d’affaires divisé par toutes les heures d’ouverture, vendues ou non. Il est égal au taux d’occupation multiplié par le prix moyen : il repère donc une salle pleine mais trop bon marché. Plus de détails à côté du calculateur.
FAQ
Quel prix pour une heure de salle de sport privative ?
Divisez vos charges fixes par heure disponible par un taux d’occupation réaliste pour obtenir le seuil de rentabilité, placez le prix de base au-dessus, puis comparez avec les annonces locales de location de salle de sport à l’heure.
Le week-end doit-il coûter plus cher ?
En général plus que les heures creuses de la semaine et moins que les heures pleines de la semaine, car la demande du week-end s’étale sur la journée.
Les heures creuses doivent-elles être moins chères ?
Oui, si le prix plus bas remplit des heures qui resteraient vides, sans attirer les clients des heures pleines vers les heures creuses. C’est le chiffre d’affaires par heure disponible qui doit augmenter, pas seulement le taux d’occupation.
Les codes promo fonctionnent-ils pour une petite salle ?
Oui, pour un objectif et une période définis. Ils cessent de fonctionner quand ils deviennent permanents.
Puis-je faire payer moins une réservation plus longue ?
Oui. La remise sur plusieurs créneaux est intégrée, et des créneaux consécutifs reçoivent un seul code d’accès.