Quanto far pagare un'ora in una palestra privata

Metti il prezzo sopra il tuo punto di pareggio a un’occupazione realistica, poi dividi la settimana in fasce di prezzo. Calcola i costi fissi per ora disponibile, dividili per la quota di ore che prevedi di vendere e fissa il prezzo base sopra quel valore. Fai pagare di più le sere dei giorni feriali e il weekend, meno le ore tranquille dei feriali, metti prezzi speciali per le festività e usa codici sconto e sconti per più slot per riempire ore che altrimenti resterebbero vuote.

Guarda quanto chiedono le palestre della tua zona

Cerca “palestra privata a ore” o “affitto palestra a ore” con il nome della tua città e annota per ogni annuncio il prezzo orario, se il cliente ha tutta la sala e cosa è incluso (attrezzatura, doccia, parcheggio). Il tuo prezzo dovrebbe stare dove sta il tuo spazio in quell’elenco. Se non trovi annunci, sei tra i primi, e il metodo basato sui costi qui sotto è la tua guida.

Parti dal costo per ora disponibile

Somma i costi mensili che non cambiano con le prenotazioni: affitto, energia, assicurazione, software di prenotazione, pulizie, un fondo per la manutenzione e la quota mensile dell’attrezzatura. Dividi per le ore disponibili: orari di apertura meno il tempo bloccato.

Esempio: costi fissi di 2.000 € al mese, apertura 16 ore al giorno per 30 giorni, 20 ore bloccate per la pulizia. Fanno 460 ore disponibili, quindi 4,35 € per ora disponibile. Nessuno vende tutte le ore, quindi dividi per l’occupazione prevista: al 40 % il prezzo di pareggio è circa 11 € l’ora, al 25 % circa 17 €. Lascia margine per le commissioni sui pagamenti con carta e per l’SMS di ogni prenotazione. Il calcolatore di slot e incassi fa questo conto con i tuoi numeri.

Questo ti dà il minimo. Le fasce di prezzo te le dà la domanda.

Fasce di punta, fuori punta e weekend

Nelle palestre private la domanda si concentra nelle sere dei giorni feriali e nel weekend. Due o tre fasce di prezzo risultano eque, non complicate.

Una griglia di esempio per una palestra aperta dalle 6:00 alle 22:00:

Le ore di punta si vendono comunque al prezzo più alto, quindi chiedere meno lì significa regalare soldi. Le ore fuori punta altrimenti resterebbero vuote, quindi un prezzo più basso è un guadagno, purché non sposti al mattino i clienti della sera. Il weekend sta nel mezzo perché la domanda si distribuisce su tutta la giornata.

In Sparekey imposti un prezzo predefinito per sede e prezzi diversi per feriali e weekend in base all’ora, quindi la griglia è un’impostazione, non un lavoro quotidiano. Se hai dubbi, parti con due fasce e aggiungi quella del weekend quando le statistiche mostrano l’andamento.

Date speciali

I giorni festivi si comportano come il weekend, la settimana tra Natale e Capodanno è tranquilla in alcuni posti e piena in altri, e gennaio porta nuovi clienti. Un prezzo per una data specifica sostituisce la fascia solo per quel giorno. Usa i prezzi per data con moderazione e annotali.

Codici sconto e sconti per più slot

I codici sconto hanno bisogno di uno scopo e di una scadenza: un’offerta di lancio, un codice per un gruppo di corsa della zona, un codice che un trainer passa ai suoi clienti. Un codice dato a un solo gruppo ti dice anche da dove arrivano quelle prenotazioni. Un codice che conoscono tutti è solo un prezzo più basso. In Sparekey un codice è una percentuale o un importo fisso, con un periodo di validità e un limite di utilizzi.

Gli sconti per più slot rispondono alla domanda “due ore devono costare meno del doppio di un’ora?” Di solito sì, di poco: un trainer che prenota tre slot di fila ti costa un cambio invece di tre. Tieni questo sconto più piccolo della differenza tra punta e fuori punta.

Trainer che portano i loro clienti

Un trainer che affitta la tua palestra prenota come chiunque altro e fa pagare al suo cliente quello che vuole. Per favorire i trainer, dagli un codice sconto o lascia che lo faccia lo sconto per più slot. Se alleni tu i tuoi clienti nella sala, blocca quelle ore invece di prenotarle (vedi durata dello slot, pausa e pulizia).

Correggi dopo il primo mese

Una griglia di prezzi è un’ipotesi. Dopo un mese, leggi le statistiche di ogni sede: occupazione, ore di punta, incasso per ora disponibile, clienti nuovi e clienti che tornano. Cambia una cosa alla volta:

• Ore di punta piene con una settimana di anticipo: alza il prezzo di punta.
• Ore fuori punta vuote anche al prezzo più basso: prova un codice sconto per un gruppo specifico prima di abbassare il prezzo per tutti.
• Mattine del weekend piene, sere vuote: dividi la fascia del weekend in base all’ora.
• Incasso per ora disponibile fermo mentre l’occupazione sale: stai riempiendo ore con gli sconti, non stai guadagnando di più.

L’incasso per ora disponibile è l’incasso diviso per tutte le ore in cui eri aperto, vendute o no. È uguale all’occupazione per il prezzo medio, quindi smaschera una palestra piena ma economica. Altri dettagli accanto al calcolatore.

Domande frequenti

Quanto devo far pagare un’ora in una palestra privata?

Dividi i costi fissi per ora disponibile per un’occupazione realistica per trovare il pareggio, fissa il prezzo base sopra quel valore, poi confrontalo con gli annunci di “affitto palestra a ore” della tua zona.

Il weekend deve costare di più?

Di solito più del fuori punta feriale e meno della punta feriale, perché nel weekend la domanda si distribuisce su tutta la giornata.

Le ore fuori punta devono costare meno?

Sì, se il prezzo più basso riempie ore che resterebbero vuote senza spostare i clienti della punta nel fuori punta. Deve salire l’incasso per ora disponibile, non solo l’occupazione.

I codici sconto funzionano per una piccola palestra?

Sì, con uno scopo e un periodo definiti. Smettono di funzionare quando diventano permanenti.

Posso far pagare meno una prenotazione più lunga?

Sì. Lo sconto per più slot è incluso, e gli slot consecutivi ricevono un solo codice della porta.