Il calcolatore trasforma orari di apertura, durata dello slot e pausa nel numero di slot che puoi vendere al giorno e al mese, poi applica il tuo prezzo e l’occupazione prevista per stimare l’incasso mensile. Mostra anche quanto costa la pausa: con gli stessi orari, una pausa di 1 minuto fa stare di solito uno o due slot in più al giorno rispetto a 10 o 15 minuti. Qui sotto trovi le formule, un esempio svolto e come leggere occupazione e incasso per ora disponibile una volta aperto.
Come usarlo
- Orario di apertura e di chiusura. Un orario di chiusura uguale o precedente a quello di apertura vale come giorno successivo: dalle 18:00 all’01:00 sono 7 ore, dalle 00:00 alle 00:00 sono 24.
- Giorni di apertura a settimana. Da 1 a 7.
- Durata dello slot. Uno slot è una prenotazione esclusiva dell’intera palestra.
- Pausa. L’intervallo tra la fine di uno slot e l’inizio del successivo.
- Prezzo per slot. Un unico prezzo medio. Se hai fasce di prezzo diverse, usa una media ponderata o fai girare il calcolatore una volta per ogni fascia.
- Occupazione prevista. La quota di slot disponibili che prevedi di vendere. Per una palestra nuova, prova 30 %, 50 % e 70 %.
Le formule
slot al giorno = arrotondamento per difetto di ((minuti di apertura + pausa) ÷ (durata dello slot + pausa))
La pausa si aggiunge una volta ai minuti di apertura perché l’ultimo slot può finire all’orario di chiusura. Il risultato si arrotonda per difetto, perché uno slot che ci sta solo in parte non si può vendere.
- Slot disponibili al mese = slot al giorno × giorni di apertura al mese, dove giorni di apertura al mese = giorni di apertura a settimana × 52 ÷ 12 (sette giorni su sette fanno 30,33).
- Slot prenotati al mese = slot disponibili × occupazione.
- Incasso al mese = slot prenotati × prezzo.
Il calcolatore tiene i decimali al suo interno e arrotonda solo quello che mostra, quindi un controllo a mano può differire di un euro o di uno slot.
Esempio svolto
Una palestra aperta dalle 06:00 alle 22:00 (960 minuti) sette giorni su sette vende slot da 60 minuti a 15 € e prevede un’occupazione del 50 %.
| Risultato | Pausa di 10 minuti | Pausa di 1 minuto |
|---|---|---|
| Slot al giorno | 13 | 15 |
| Slot disponibili al mese | 394 | 455 |
| Slot prenotati al mese | 197 | 228 |
| Incasso al mese | 2.958 € | 3.413 € |
Con 10 minuti: 970 ÷ 70 = 13,86, quindi 13 slot; 13 × 30,33 × 0,5 × 15 = 2.957,50 €. Con 1 minuto: 961 ÷ 61 = 15,75, quindi 15 slot; 15 × 30,33 × 0,5 × 15 = 3.412,50 €. Qui due slot in più al giorno valgono 455 € al mese. Per la tua palestra: slot in più × giorni di apertura × occupazione × prezzo.
Perché 1 minuto batte 10–15 minuti
Per un’apertura dalle 06:00 alle 22:00 con slot da 60 minuti:
| Pausa | Slot al giorno |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
In una palestra senza personale la pausa serve solo a separare la finestra del codice di un cliente da quella del successivo. Senza pausa, un codice smette esattamente quando parte il successivo e due gruppi si incrociano alla porta. Un minuto li tiene separati e di solito non costa nessuno slot. Due slot di fila ricevono un solo codice, quindi l’intervallo non tocca mai quel cliente.
Non mettere la pulizia nella pausa: una pausa di 20 minuti si perde dopo ogni slot, tutto il giorno. Tieni 1 minuto e blocca una finestra per la pulizia una volta al giorno. Il calcolatore non considera il tempo bloccato, quindi togli quelle ore dagli orari di apertura. Altri dettagli in durata dello slot, pausa e tempo per la pulizia.
Occupazione e incasso per ora disponibile
Una volta aperto, due numeri ti dicono se la palestra funziona.
Ore disponibili = ore di apertura − ore bloccate. Aperto 16 ore al giorno per 30 giorni fa 480 ore; blocca un’ora al giorno per la pulizia e ne restano 450.
Occupazione = ore prenotate ÷ ore disponibili. 200 su 480 fa 41,7 %.
Incasso per ora disponibile = incasso ÷ ore disponibili, vendute o no. Se quelle 200 ore hanno reso 4.000 €, sono 8,33 € per ora disponibile. È uguale all’occupazione × il prezzo medio, la stessa idea che gli hotel usano come RevPAR.
Nell’esempio svolto la palestra ha 485,33 ore disponibili al mese: 6,09 € per ora disponibile con la pausa di 10 minuti, 7,03 € con 1 minuto. È cambiata solo la pausa.
Perché la sola occupazione inganna
Due palestre, entrambe con 480 ore disponibili:
| Palestra | Occupazione | Prezzo medio | Incasso per ora disponibile |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 10 € | 8,00 € |
| B | 50 % | 18 € | 9,00 € |
La palestra A sembra più frequentata. La palestra B incassa 480 € in più al mese con 144 prenotazioni in meno, il che vuol dire anche meno cambi, meno pulizie e meno usura. Un’occupazione alta a un prezzo basso dice: prova prezzi di punta più alti. Un’occupazione bassa a un prezzo alto dice: riempi le ore fuori punta.
Fissare un obiettivo
- Somma i costi fissi mensili: affitto, energia, assicurazione, software, pulizie. Diciamo 2.400 €.
- Dividi per le ore disponibili: 2.400 ÷ 480 = 5,00 €. Sotto quell’incasso per ora disponibile, perdi soldi.
- Dividi per il prezzo medio per trovare l’occupazione di pareggio: 5,00 ÷ 20 = 25 %.
- Fissa un obiettivo più alto che ripaghi il tuo tempo, per esempio 8 € per ora disponibile, al 40 % con 20 € o al 50 % con 16 €.
Poi leggi l’andamento per giorno della settimana e per ora su almeno quattro settimane. Le ore sempre esaurite hanno un prezzo troppo basso. Le ore che non si vendono mai hanno bisogno di un prezzo più basso, di un codice sconto per un gruppo specifico o di un blocco per i tuoi clienti. Il metodo è in quanto far pagare un’ora. Le statistiche di Sparekey mostrano per ogni sede incasso, occupazione, incasso per ora disponibile, ore di punta e clienti che tornano.
Limiti della stima
- Stessi orari ogni giorno, niente festività, niente tempo bloccato, occupazione costante. I mesi reali hanno meno slot vendibili.
- Un solo prezzo. Fasce di prezzo, codici sconto e sconti per più slot non sono considerati.
- Una sola sede. Calcola ciascuna separatamente.
- Incasso, non utile.
Stai ancora decidendo se aprire? Parti da come aprire una palestra privata. Quanto costa Sparekey è nella pagina dei prezzi, oppure scrivici con i tuoi numeri.
Domande frequenti
Quanti slot stanno nei miei orari di apertura?
Arrotondamento per difetto di ((minuti di apertura + pausa) ÷ (durata dello slot + pausa)). Dalle 06:00 alle 22:00 con slot da 60 minuti: 16 senza pausa, 15 con 1 minuto, 13 con 10 minuti.
Che occupazione devo ipotizzare?
I tuoi dati, se li hai. Per una palestra nuova prova 30 %, 50 % e 70 % e verifica che anche il valore più basso copra i costi.
Le ore bloccate contano come disponibili?
No. Le ore bloccate per pulizia, manutenzione o i tuoi clienti non si potevano prenotare.
Qual è un buon tasso di occupazione per una palestra privata?
Non esiste un riferimento affidabile. Calcola l’occupazione di pareggio dai tuoi costi e dal tuo prezzo, e fissa sopra di essa un obiettivo in incasso per ora disponibile.