Kalkulator pretvara vaše radno vrijeme, trajanje termina i pauzu u broj termina koje možete prodati dnevno i mjesečno, a zatim primjenjuje vašu cijenu i očekivanu popunjenost da procijeni mjesečni prihod. Pokazuje i koliko vas stoji pauza: uz isto radno vrijeme pauza od 1 minute obično daje jedan ili dva termina dnevno više od pauze od 10 ili 15 minuta. U nastavku su formule, riješeni primjer i kako nakon otvaranja čitati popunjenost i prihod po raspoloživom satu.
Kako ga koristiti
- Vrijeme otvaranja i zatvaranja. Vrijeme zatvaranja jednako vremenu otvaranja ili ranije od njega računa se kao sljedeći dan: od 18:00 do 01:00 je 7 sati, od 00:00 do 00:00 je 24.
- Radni dani u tjednu. Od 1 do 7.
- Trajanje termina. Jedan termin je isključiva rezervacija cijele teretane.
- Pauza. Razmak između kraja jednog termina i početka sljedećeg.
- Cijena termina. Jedna prosječna cijena. Ako imate vršne razrede, koristite ponderirani prosjek ili kalkulator pokrenite za svaki razred posebno.
- Očekivana popunjenost. Udio raspoloživih termina koje očekujete prodati. Za novu teretanu isprobajte 30 %, 50 % i 70 %.
Formule
termina dnevno = zaokruženo naniže((minute otvorenosti + pauza) ÷ (trajanje termina + pauza))
Pauza se minutama otvorenosti dodaje jednom jer zadnji termin smije završiti u vrijeme zatvaranja. Rezultat se zaokružuje naniže jer termin koji stane samo djelomično nije moguće prodati.
- Raspoloživi termini mjesečno = termina dnevno × radnih dana mjesečno, gdje je radnih dana mjesečno = radnih dana u tjednu × 52 ÷ 12 (sedam dana u tjednu je 30,33).
- Rezervirani termini mjesečno = raspoloživi termini × popunjenost.
- Prihod mjesečno = rezervirani termini × cijena.
Kalkulator interno računa s decimalama i zaokružuje samo ono što prikazuje, pa se ručna provjera može razlikovati za jedan euro ili jedan termin.
Riješeni primjer
Teretana otvorena od 06:00 do 22:00 (960 minuta) sedam dana u tjednu prodaje termine od 60 minuta po 15 € i očekuje popunjenost od 50 %.
| Rezultat | Pauza 10 minuta | Pauza 1 minuta |
|---|---|---|
| Termina dnevno | 13 | 15 |
| Raspoloživih termina mjesečno | 394 | 455 |
| Rezerviranih termina mjesečno | 197 | 228 |
| Prihod mjesečno | 2.958 € | 3.413 € |
Uz 10 minuta: 970 ÷ 70 = 13,86, dakle 13 termina; 13 × 30,33 × 0,5 × 15 = 2.957,50 €. Uz 1 minutu: 961 ÷ 61 = 15,75, dakle 15 termina; 15 × 30,33 × 0,5 × 15 = 3.412,50 €. Dva dodatna termina dnevno ovdje vrijede 455 € mjesečno. Za vašu teretanu: dodatni termini × radni dani × popunjenost × cijena.
Zašto je 1 minuta bolja od 10–15 minuta
Za radno vrijeme od 06:00 do 22:00 i termine od 60 minuta:
| Pauza | Termina dnevno |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
U teretani bez osoblja pauza samo odvaja razdoblje valjanosti šifre jednog klijenta od sljedećeg. Bez pauze jedna šifra prestaje vrijediti točno kad sljedeća počinje, a dvije skupine se sretnu na vratima. Jedna minuta ih razdvaja i obično ne stoji nijedan termin. Dva uzastopna termina dobivaju jednu šifru, pa razmak tog klijenta nikad ne pogađa.
Čišćenje ne stavljajte u pauzu: pauza od 20 minuta gubi se nakon svakog termina, cijeli dan. Zadržite 1 minutu i jednom dnevno blokirajte prozor za čišćenje. Kalkulator ne uzima u obzir blokirano vrijeme, pa te sate oduzmite od radnog vremena. Više u vodiču trajanje termina, pauza i vrijeme za čišćenje.
Popunjenost i prihod po raspoloživom satu
Nakon otvaranja dva broja pokazuju radi li teretana kako treba.
Raspoloživi sati = sati otvorenosti − blokirani sati. Otvoreno 16 sati dnevno tijekom 30 dana je 480 sati; blokirate li jedan sat dnevno za čišćenje, ostaje 450.
Popunjenost = rezervirani sati ÷ raspoloživi sati. 200 od 480 je 41,7 %.
Prihod po raspoloživom satu = prihod ÷ raspoloživi sati, prodani ili ne. Ako je tih 200 sati donijelo 4.000 €, to je 8,33 € po raspoloživom satu. Jednak je popunjenosti × prosječna cijena, što je ista ideja koju hoteli koriste kao RevPAR.
U riješenom primjeru teretana ima 485,33 raspoloživa sata mjesečno: 6,09 € po raspoloživom satu uz pauzu od 10 minuta, 7,03 € uz 1 minutu. Promijenila se samo pauza.
Zašto sama popunjenost zavarava
Dvije teretane, obje s 480 raspoloživih sati:
| Teretana | Popunjenost | Prosječna cijena | Prihod po raspoloživom satu |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 10 € | 8,00 € |
| B | 50 % | 18 € | 9,00 € |
Teretana A djeluje punije. Teretana B zarađuje 480 € mjesečno više uz 144 rezervacije manje, što znači i manje izmjena, manje čišćenja i manje trošenja opreme. Visoka popunjenost uz nisku cijenu poručuje: isprobajte više cijene u vršnim satima. Niska popunjenost uz visoku cijenu poručuje: popunite mirne sate.
Postavljanje cilja
- Zbrojite fiksne mjesečne troškove: najam, energiju, osiguranje, softver, čišćenje. Recimo 2.400 €.
- Podijelite raspoloživim satima: 2.400 ÷ 480 = 5,00 €. Ispod tog prihoda po raspoloživom satu gubite novac.
- Podijelite prosječnom cijenom da dobijete popunjenost pokrića: 5,00 ÷ 20 = 25 %.
- Postavite cilj iznad toga koji plaća i vaše vrijeme, na primjer 8 € po raspoloživom satu, uz 40 % i 20 € ili uz 50 % i 16 €.
Zatim barem četiri tjedna čitajte obrazac po danima u tjednu i satima. Sati koji se uvijek rasprodaju prejeftini su. Sati koji se nikad ne prodaju trebaju nižu cijenu, kod za popust za određenu skupinu ili blok za vaše vlastite klijente. Postupak je u vodiču koliko naplatiti sat. Statistika u Sparekeyju za svaku lokaciju prikazuje prihod, popunjenost, prihod po raspoloživom satu, vršne sate i povratne klijente.
Ograničenja procjene
- Isto radno vrijeme svaki dan, bez praznika, bez blokiranog vremena, ujednačena popunjenost. Stvarni mjeseci imaju manje termina za prodaju.
- Jedna cijena. Vršni razredi, kodovi za popust i popusti za više termina nisu uračunati.
- Jedna lokacija. Svaku izračunajte posebno.
- Prihod, ne dobit.
Još odlučujete hoćete li otvoriti? Počnite s vodičem kako otvoriti privatnu teretanu. Koliko stoji Sparekey, piše na stranici s cijenama, a možete nam se i javiti sa svojim brojkama.
Česta pitanja
Koliko termina stane u moje radno vrijeme?
Zaokruženo naniže((minute otvorenosti + pauza) ÷ (trajanje termina + pauza)). Za 06:00–22:00 i termine od 60 minuta: 16 bez pauze, 15 uz 1 minutu, 13 uz 10 minuta.
Koju popunjenost pretpostaviti?
Vlastite podatke ako ih imate. Za novu teretanu isprobajte 30 %, 50 % i 70 % i provjerite pokriva li i najniža vrijednost vaše troškove.
Računaju li se blokirani sati kao raspoloživi?
Ne. Sati blokirani za čišćenje, održavanje ili vlastite klijente nisu se mogli rezervirati.
Kolika je dobra popunjenost za privatnu teretanu?
Ne postoji pouzdano mjerilo. Iz svojih troškova i cijene izračunajte popunjenost pokrića i postavite cilj u prihodu po raspoloživom satu iznad nje.