A calculadora transforma o seu horário de abertura, a duração da sessão e o intervalo no número de sessões que pode vender por dia e por mês, e depois aplica o seu preço e a ocupação prevista para estimar a receita mensal. Mostra também quanto custa o intervalo: com o mesmo horário, um intervalo de 1 minuto costuma dar lugar a uma ou duas sessões a mais por dia do que um de 10 ou 15 minutos. Abaixo estão as fórmulas, um exemplo resolvido e a forma de ler a ocupação e a receita por hora disponível depois de abrir.
Como usar
- Hora de abertura e de fecho. Uma hora de fecho igual ou anterior à de abertura conta como o dia seguinte: das 18:00 à 01:00 são 7 horas, das 00:00 às 00:00 são 24.
- Dias de abertura por semana. De 1 a 7.
- Duração da sessão. Uma sessão é uma reserva exclusiva do ginásio inteiro.
- Intervalo. O espaço entre o fim de uma sessão e o início da seguinte.
- Preço por sessão. Um preço médio. Com faixas de ponta, use uma média ponderada ou corra a calculadora uma vez por faixa.
- Ocupação prevista. A percentagem de sessões disponíveis que espera vender. Para um ginásio novo, experimente 30 %, 50 % e 70 %.
As fórmulas
sessões por dia = arredondar para baixo((minutos de abertura + intervalo) ÷ (duração da sessão + intervalo))
O intervalo é somado uma vez aos minutos de abertura porque a última sessão pode acabar à hora de fecho. O resultado é arredondado para baixo, porque uma sessão que só cabe em parte não se pode vender.
- Sessões disponíveis por mês = sessões por dia × dias de abertura por mês, em que dias de abertura por mês = dias de abertura por semana × 52 ÷ 12 (sete dias por semana dá 30,33).
- Sessões reservadas por mês = sessões disponíveis × ocupação.
- Receita por mês = sessões reservadas × preço.
A calculadora guarda as casas decimais internamente e só arredonda o que mostra, por isso uma verificação à mão pode diferir em um euro ou uma sessão.
Exemplo resolvido
Um ginásio aberto das 06:00 às 22:00 (960 minutos) sete dias por semana vende sessões de 60 minutos a 15 € e espera 50 % de ocupação.
| Resultado | Intervalo de 10 minutos | Intervalo de 1 minuto |
|---|---|---|
| Sessões por dia | 13 | 15 |
| Sessões disponíveis por mês | 394 | 455 |
| Sessões reservadas por mês | 197 | 228 |
| Receita por mês | 2958 € | 3413 € |
Com 10 minutos: 970 ÷ 70 = 13,86, ou seja 13 sessões; 13 × 30,33 × 0,5 × 15 = 2957,50 €. Com 1 minuto: 961 ÷ 61 = 15,75, ou seja 15 sessões; 15 × 30,33 × 0,5 × 15 = 3412,50 €. Aqui, duas sessões a mais por dia valem 455 € por mês. Para o seu ginásio: sessões extra × dias de abertura × ocupação × preço.
Porque 1 minuto é melhor do que 10 a 15
Para o horário das 06:00 às 22:00 com sessões de 60 minutos:
| Intervalo | Sessões por dia |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
Num ginásio sem funcionários, o intervalo só separa a janela do código de um cliente da do seguinte. Sem intervalo, um código deixa de funcionar exatamente quando o seguinte começa e dois grupos cruzam-se à porta. Um minuto mantém-nos separados e normalmente não custa nenhuma sessão. Duas sessões seguidas recebem um único código, por isso o intervalo nunca afeta esse cliente.
Não ponha a limpeza no intervalo: um intervalo de 20 minutos perde-se depois de cada sessão, o dia todo. Mantenha 1 minuto e bloqueie uma janela de limpeza uma vez por dia. A calculadora não modela o tempo bloqueado, por isso subtraia essas horas ao seu horário. Mais em duração das sessões, intervalo e tempo de limpeza.
Ocupação e receita por hora disponível
Depois de abrir, dois números dizem-lhe se o ginásio está a funcionar.
Horas disponíveis = horas de abertura − horas bloqueadas. Aberto 16 horas por dia durante 30 dias são 480 horas; bloqueie uma hora por dia para limpeza e ficam 450.
Ocupação = horas reservadas ÷ horas disponíveis. 200 em 480 são 41,7 %.
Receita por hora disponível = receita ÷ horas disponíveis, vendidas ou não. Se essas 200 horas renderam 3000 €, são 6,25 € por hora disponível. É igual à ocupação × preço médio, a mesma ideia que os hotéis usam como RevPAR.
No exemplo resolvido, o ginásio tem 485,33 horas disponíveis por mês: 6,09 € por hora disponível com o intervalo de 10 minutos, 7,03 € com 1 minuto. Só o intervalo mudou.
Porque a ocupação sozinha engana
Dois ginásios, ambos com 480 horas disponíveis:
| Ginásio | Ocupação | Preço médio | Receita por hora disponível |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 10 € | 8,00 € |
| B | 50 % | 18 € | 9,00 € |
O ginásio A parece mais movimentado. O ginásio B ganha mais 480 € por mês com menos 144 reservas, o que também significa menos trocas de clientes, menos limpeza e menos desgaste. Ocupação alta a preço baixo diz: teste preços de ponta mais altos. Ocupação baixa a preço alto diz: encha as horas vazias.
Definir um objetivo
- Some os custos fixos mensais: renda, energia, seguro, software, limpeza. Digamos 1800 €.
- Divida pelas horas disponíveis: 1800 ÷ 480 = 3,75 €. Abaixo dessa receita por hora disponível, perde dinheiro.
- Divida pelo seu preço médio para obter a ocupação de equilíbrio: 3,75 ÷ 15 = 25 %.
- Defina um objetivo acima dela que pague o seu tempo, por exemplo 6 € por hora disponível, com 40 % a 15 € ou 50 % a 12 €.
Depois leia o padrão por dia da semana e por hora durante pelo menos quatro semanas. As horas que esgotam sempre estão baratas demais. As horas que nunca se vendem precisam de um preço mais baixo, de um código de desconto para um grupo específico ou de um bloqueio para os seus próprios clientes. O método está em quanto cobrar por hora. As estatísticas do Sparekey mostram receita, ocupação, receita por hora disponível, horas de ponta e clientes recorrentes por local.
Limites da estimativa
- O mesmo horário todos os dias, sem feriados, sem tempo bloqueado, ocupação constante. Os meses reais têm menos sessões vendáveis.
- Um único preço. As faixas de ponta, os códigos de desconto e os descontos por várias sessões não são modelados.
- Um único local. Calcule cada um em separado.
- Receita, não lucro.
Ainda está a decidir se abre? Comece por como abrir um ginásio privado. Quanto custa o Sparekey está na página de preços, ou contacte-nos com os seus números.
Perguntas frequentes
Quantas sessões cabem no meu horário?
Arredondar para baixo((minutos de abertura + intervalo) ÷ (duração da sessão + intervalo)). Das 06:00 às 22:00 com sessões de 60 minutos: 16 sem intervalo, 15 com 1 minuto, 13 com 10 minutos.
Que ocupação devo assumir?
Os seus próprios dados, se os tiver. Para um ginásio novo, experimente 30 %, 50 % e 70 % e confirme que o valor mais baixo ainda cobre os seus custos.
As horas bloqueadas contam como disponíveis?
Não. As horas bloqueadas para limpeza, manutenção ou os seus próprios clientes não podiam ser reservadas.
Qual é uma boa taxa de ocupação para um ginásio privado?
Não há uma referência fiável. Calcule a ocupação de equilíbrio a partir dos seus custos e do seu preço e defina um objetivo em receita por hora disponível acima dela.