A kalkulátor a nyitvatartásodból, az idősáv hosszából és a szünetből kiszámolja, hány idősávot adhatsz el naponta és havonta, majd az árad és a várható kihasználtság alapján megbecsüli a havi bevételt. Azt is megmutatja, mibe kerül a szünet: ugyanazzal a nyitvatartással egy 1 perces szünet általában napi egy-két idősávval többet enged, mint egy 10 vagy 15 perces. Alább a képleteket, egy kidolgozott példát, és azt találod, hogyan olvasd a kihasználtságot és a rendelkezésre álló órára jutó bevételt, ha már nyitva vagy.
Hogyan használd
- Nyitás és zárás. A nyitással azonos vagy annál korábbi zárás a következő napra számít: 18:00-tól 01:00-ig 7 óra, 00:00-tól 00:00-ig 24.
- Nyitvatartási napok hetente. 1-től 7-ig.
- Idősáv hossza. Egy idősáv az egész terem kizárólagos foglalása.
- Szünet. A rés az egyik idősáv vége és a következő kezdete között.
- Egy idősáv ára. Egy átlagár. Ha ársávjaid vannak, használj súlyozott átlagot, vagy sávonként egyszer futtasd le a kalkulátort.
- Várható kihasználtság. Az elérhető idősávok azon része, amelyet várhatóan eladsz. Új teremnél próbáld ki a 30%-ot, az 50%-ot és a 70%-ot.
A képletek
idősávok naponta = lefelé kerekítve((nyitvatartási perc + szünet) ÷ (idősáv hossza + szünet))
A szünetet egyszer hozzáadjuk a nyitvatartási percekhez, mert az utolsó idősáv záráskor érhet véget. Az eredményt lefelé kerekítjük, mert egy csak részben beférő idősáv nem adható el.
- Elérhető idősávok havonta = idősávok naponta × havi nyitvatartási napok, ahol a havi nyitvatartási napok = heti nyitvatartási napok × 52 ÷ 12 (heti hét nap havonta 30,33).
- Foglalt idősávok havonta = elérhető idősávok × kihasználtság.
- Havi bevétel = foglalt idősávok × ár.
A kalkulátor belül megtartja a tizedeseket, és csak a megjelenített értékeket kerekíti, így egy kézi ellenőrzés egy forinttal vagy egy idősávval eltérhet.
Kidolgozott példa
Összegek forintban. Egy a hét minden napján 06:00–22:00 között (960 percig) nyitva tartó terem 60 perces idősávokat árul 5000 Ft-ért, és 50%-os kihasználtságra számít.
| Eredmény | 10 perces szünet | 1 perces szünet |
|---|---|---|
| Idősáv naponta | 13 | 15 |
| Elérhető idősáv havonta | 394 | 455 |
| Foglalt idősáv havonta | 197 | 228 |
| Havi bevétel | 985 833 Ft | 1 137 500 Ft |
10 perccel: 970 ÷ 70 = 13,86, tehát 13 idősáv; 13 × 30,33 × 0,5 × 5000 = 985 833 Ft. 1 perccel: 961 ÷ 61 = 15,75, tehát 15 idősáv; 15 × 30,33 × 0,5 × 5000 = 1 137 500 Ft. A napi két plusz idősáv itt havonta 151 667 Ft-ot ér. A saját termedre: plusz idősávok × nyitvatartási napok × kihasználtság × ár.
Miért jobb az 1 perc a 10–15 percnél
06:00–22:00 között, 60 perces idősávokkal:
| Szünet | Idősáv naponta |
|---|---|
| 0 perc | 16 |
| 1 perc | 15 |
| 5 perc | 14 |
| 10 perc | 13 |
| 15 perc | 13 |
Egy személyzet nélküli teremben a szünet csak az egyik ügyfél kódjának időablakát választja el a következőétől. Szünet nélkül az egyik kód pontosan akkor szűnik meg, amikor a következő indul, és két csoport találkozik az ajtóban. Egy perc elválasztja őket, és általában egy idősávba sem kerül. Két egymást követő idősáv egy kódot kap, így a rés az adott ügyfelet soha nem érinti.
A takarítást ne tedd a szünetbe: egy 20 perces szünet egész nap minden idősáv után elvész. Maradj az 1 percnél, és naponta egyszer zárolj egy takarítási időablakot. A kalkulátor nem számol a zárolt idővel, ezért ezeket az órákat vond le a nyitvatartásból. Bővebben: idősáv hossza, szünet és takarítási idő.
Kihasználtság és rendelkezésre álló órára jutó bevétel
Ha már nyitva vagy, két szám mutatja meg, hogy a terem működik-e.
Rendelkezésre álló órák = nyitvatartási órák − zárolt órák. Napi 16 óra nyitvatartás 30 napon át 480 óra; ha naponta egy órát zárolsz takarításra, 450 marad.
Kihasználtság = foglalt órák ÷ rendelkezésre álló órák. 480-ból 200 az 41,7%.
Rendelkezésre álló órára jutó bevétel = bevétel ÷ rendelkezésre álló órák, akár eladtad őket, akár nem. Ha ez a 200 óra 1 400 000 Ft-ot hozott, az rendelkezésre álló óránként 2917 Ft. Ez a kihasználtság × átlagár szorzata, ugyanaz az elv, amelyet a szállodák RevPAR néven használnak.
A kidolgozott példában a teremnek havonta 485,33 rendelkezésre álló órája van: 10 perces szünettel óránként 2031 Ft, 1 perccel 2344 Ft. Csak a szünet változott.
Miért félrevezető önmagában a kihasználtság
Két terem, mindkettő 480 rendelkezésre álló órával (összegek forintban):
| Terem | Kihasználtság | Átlagár | Rendelkezésre álló órára jutó bevétel |
|---|---|---|---|
| A | 80% | 3500 | 2800 |
| B | 50% | 6300 | 3150 |
Az A terem forgalmasabbnak tűnik. A B terem havonta 168 000 Ft-tal többet keres 144-gyel kevesebb foglalással, ami kevesebb váltást, kevesebb takarítást és kisebb kopást is jelent. A magas kihasználtság alacsony áron azt üzeni: próbálj ki magasabb csúcsidős árakat. Az alacsony kihasználtság magas áron azt: töltsd fel a csendes órákat.
Cél kitűzése
- Add össze a havi fix költségeket: bérleti díj, energia, biztosítás, szoftver, takarítás. Mondjuk 900 000 Ft.
- Oszd el a rendelkezésre álló órákkal: 900 000 ÷ 480 = 1875 Ft. Ennél kisebb rendelkezésre álló órára jutó bevétel mellett veszteséges vagy.
- Oszd el az átlagáraddal, így megkapod a megtérülési kihasználtságot: 1875 ÷ 7500 = 25%.
- Tűzz ki efölé egy célt, amely a te idődet is megfizeti, például rendelkezésre álló óránként 3000 Ft-ot, 40%-nál és 7500 Ft-os átlagárnál, vagy 50%-nál és 6000 Ft-nál.
Aztán legalább négy héten át nézd a mintázatot a hét napjai és az órák szerint. Azok az órák, amelyek mindig elkelnek, alul vannak árazva. Azokhoz, amelyek soha nem kelnek el, alacsonyabb ár, egy konkrét csoportnak szóló kedvezménykód vagy a saját ügyfeleidnek szóló zárolás kell. A módszer itt van: mennyit kérj egy óráért. A Sparekey statisztikái telephelyenként mutatják a bevételt, a kihasználtságot, a rendelkezésre álló órára jutó bevételt, a csúcsidőket és a visszatérő ügyfeleket.
A becslés korlátai
- Minden nap ugyanaz a nyitvatartás, nincsenek ünnepnapok, nincs zárolt idő, a kihasználtság egyenletes. A valódi hónapokban kevesebb eladható idősáv van.
- Egy ár. A csúcsidős sávokkal, kedvezménykódokkal és több idősávos kedvezményekkel nem számol.
- Egy telephely. Mindegyiket külön számold ki.
- Bevétel, nem nyereség.
Még azon gondolkodsz, hogy nyiss-e? Kezdd a privát edzőterem nyitása útmutatóval. Hogy mennyibe kerül a Sparekey, az az árak oldalon van, vagy keress minket a saját számaiddal.
GYIK
Hány idősáv fér a nyitvatartásomba?
lefelé kerekítve((nyitvatartási perc + szünet) ÷ (idősáv hossza + szünet)). 06:00–22:00 között 60 perces idősávokkal: szünet nélkül 16, 1 perccel 15, 10 perccel 13.
Milyen kihasználtsággal számoljak?
A saját adataiddal, ha vannak. Új teremnél próbáld ki a 30%-ot, az 50%-ot és a 70%-ot, és ellenőrizd, hogy a legalacsonyabb is fedezi-e a költségeidet.
Számítsanak a zárolt órák rendelkezésre állónak?
Nem. A takarításra, karbantartásra vagy a saját ügyfeleidnek zárolt órákat nem lehetett lefoglalni.
Mi a jó kihasználtság egy privát edzőteremben?
Nincs megbízható viszonyítási érték. Számold ki a költségeidből és az áradból a megtérülési kihasználtságot, és efölé tűzz ki egy célt a rendelkezésre álló órára jutó bevételben.