Kalkulator iz delovnega časa, dolžine termina in premora izračuna, koliko terminov lahko prodate na dan in na mesec, nato pa z vašo ceno in pričakovano zasedenostjo oceni mesečni prihodek. Pokaže tudi, koliko stane premor: pri enakem delovnem času 1 minuta premora običajno omogoči en ali dva termina na dan več kot 10 ali 15 minut. Spodaj so formule, izračunan primer in razlaga, kako po odprtju brati zasedenost in prihodek na razpoložljivo uro.
Kako ga uporabiti
- Začetek in konec delovnega časa. Konec, ki je enak začetku ali pred njim, se šteje kot naslednji dan: od 18.00 do 1.00 je 7 ur, od 0.00 do 0.00 je 24 ur.
- Delovni dnevi na teden. Od 1 do 7.
- Dolžina termina. En termin je izključna rezervacija celotnega fitnesa.
- Premor. Presledek med koncem enega termina in začetkom naslednjega.
- Cena na termin. Ena povprečna cena. Pri cenovnih pasovih uporabite tehtano povprečje ali kalkulator zaženite za vsak pas posebej.
- Pričakovana zasedenost. Delež razpoložljivih terminov, ki jih pričakujete prodati. Za nov fitnes poskusite s 30 %, 50 % in 70 %.
Formule
terminov na dan = (minute delovnega časa + premor) ÷ (dolžina termina + premor), zaokroženo navzdol
Premor se minutam delovnega časa prišteje enkrat, ker se zadnji termin lahko konča ob zaprtju. Rezultat se zaokroži navzdol, ker termina, ki se ne izide v celoti, ni mogoče prodati.
- Razpoložljivi termini na mesec = termini na dan × delovni dnevi na mesec, pri čemer so delovni dnevi na mesec = delovni dnevi na teden × 52 ÷ 12 (sedem dni na teden je 30,33).
- Rezervirani termini na mesec = razpoložljivi termini × zasedenost.
- Prihodek na mesec = rezervirani termini × cena.
Kalkulator interno računa z decimalkami in zaokroži le prikazane vrednosti, zato se ročni izračun lahko razlikuje za eno enoto ali en termin.
Izračunan primer
Zneski v EUR. Fitnes, odprt od 6.00 do 22.00 (960 minut) sedem dni na teden, prodaja 60-minutne termine po 12 in pričakuje 50-odstotno zasedenost.
| Rezultat | 10-minutni premor | 1-minutni premor |
|---|---|---|
| Terminov na dan | 13 | 15 |
| Razpoložljivih terminov na mesec | 394 | 455 |
| Rezerviranih terminov na mesec | 197 | 228 |
| Prihodek na mesec | 2.366 | 2.730 |
Z 10 minutami: 970 ÷ 70 = 13,86, torej 13 terminov; 13 × 30,33 × 0,5 × 12 = 2.366. Z 1 minuto: 961 ÷ 61 = 15,75, torej 15 terminov; 15 × 30,33 × 0,5 × 12 = 2.730. Dva dodatna termina na dan sta tu vredna 364 na mesec. Za vaš fitnes: dodatni termini × delovni dnevi × zasedenost × cena.
Zakaj je 1 minuta boljša od 10–15 minut
Za delovni čas od 6.00 do 22.00 s 60-minutnimi termini:
| Premor | Terminov na dan |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
V fitnesu brez osebja premor le loči časovno okno kode ene stranke od naslednje. Brez premora ena koda preneha veljati točno takrat, ko začne veljati naslednja, in dve skupini se srečata pri vratih. Ena minuta ju loči in običajno ne stane nobenega termina. Dva zaporedna termina dobita eno kodo, zato presledek te stranke nikoli ne prizadene.
Čiščenja ne vključujte v premor: 20-minutni premor se izgubi po vsakem terminu, ves dan. Ohranite 1 minuto in enkrat na dan blokirajte čas za čiščenje. Kalkulator blokiranega časa ne upošteva, zato te ure odštejte od delovnega časa. Več v vodiču dolžina termina, premor in čas za čiščenje.
Zasedenost in prihodek na razpoložljivo uro
Ko fitnes odprete, vam dve številki povesta, ali deluje.
Razpoložljive ure = ure delovnega časa − blokirane ure. 16 ur na dan 30 dni je 480 ur; če vsak dan blokirate eno uro za čiščenje, jih ostane 450.
Zasedenost = rezervirane ure ÷ razpoložljive ure. 200 od 480 je 41,7 %.
Prihodek na razpoložljivo uro = prihodek ÷ razpoložljive ure, prodane ali ne. Če je teh 200 ur prineslo 2.800, je to 5,83 na razpoložljivo uro. Enak je zasedenosti × povprečni ceni, kar je ista zamisel, kot jo hoteli uporabljajo pod imenom RevPAR.
V izračunanem primeru ima fitnes 485,33 razpoložljive ure na mesec: 4,88 na razpoložljivo uro pri 10-minutnem premoru in 5,63 pri 1 minuti. Spremenil se je le premor.
Zakaj sama zasedenost zavaja
Dva fitnesa, oba s 480 razpoložljivimi urami (zneski v EUR):
| Fitnes | Zasedenost | Povprečna cena | Prihodek na razpoložljivo uro |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 8 | 6,40 |
| B | 50 % | 14 | 7,00 |
Fitnes A je videti bolj zaseden. Fitnes B zasluži 288 več na mesec s 144 rezervacijami manj, kar pomeni tudi manj menjav, manj čiščenja in manj obrabe. Visoka zasedenost pri nizki ceni pravi: preizkusite višje cene v najbolj zasedenih urah. Nizka zasedenost pri visoki ceni pravi: zapolnite manj zasedene ure.
Določitev cilja
- Seštejte fiksne mesečne stroške: najemnina, energija, zavarovanje, programska oprema, čiščenje. Recimo 1.800.
- Delite jih z razpoložljivimi urami: 1.800 ÷ 480 = 3,75. Pod tem prihodkom na razpoložljivo uro izgubljate denar.
- Delite s povprečno ceno, da dobite zasedenost za pokritje stroškov: 3,75 ÷ 15 = 25 %.
- Postavite cilj nad tem, ki plača tudi vaš čas, na primer 6 na razpoložljivo uro, pri 40 % in ceni 15 ali pri 50 % in ceni 12.
Nato vsaj štiri tedne spremljajte vzorec po dnevih v tednu in urah. Ure, ki so vedno razprodane, so prepoceni. Ure, ki se nikoli ne prodajo, potrebujejo nižjo ceno, kodo za popust za določeno skupino ali blokado za vaše stranke. Metoda je opisana v vodiču koliko zaračunati na uro. Statistika v Sparekey za vsako lokacijo prikazuje prihodek, zasedenost, prihodek na razpoložljivo uro, najbolj zasedene ure in stalne stranke.
Omejitve ocene
- Vsak dan enak delovni čas, brez praznikov, brez blokiranega časa, enakomerna zasedenost. Resnični meseci imajo manj prodajnih terminov.
- Ena cena. Cenovni pasovi, kode za popust in popusti za več terminov niso upoštevani.
- Ena lokacija. Vsako izračunajte posebej.
- Prihodek, ne dobiček.
Se še odločate, ali bi odprli fitnes? Začnite z vodičem kako odpreti zasebni fitnes. Koliko stane Sparekey, je na strani cenik, lahko pa nam pišete s svojimi številkami.
Pogosta vprašanja
Koliko terminov ustreza mojemu delovnemu času?
(minute delovnega časa + premor) ÷ (dolžina termina + premor), zaokroženo navzdol. Za delovni čas od 6.00 do 22.00 s 60-minutnimi termini: 16 brez premora, 15 z 1 minuto, 13 z 10 minutami.
Kakšno zasedenost naj predpostavim?
Lastne podatke, če jih imate. Za nov fitnes poskusite s 30 %, 50 % in 70 % in preverite, ali najnižja vrednost še pokrije stroške.
Ali naj blokirane ure štejem kot razpoložljive?
Ne. Ur, blokiranih za čiščenje, vzdrževanje ali lastne stranke, ni bilo mogoče rezervirati.
Kakšna je dobra zasedenost za zasebni fitnes?
Zanesljivega merila ni. Iz stroškov in cene izračunajte zasedenost za pokritje stroškov in nad njo postavite cilj v prihodku na razpoložljivo uro.