La calculadora convierte tu horario de apertura, la duración de la franja y el margen en el número de franjas que puedes vender al día y al mes, y después aplica tu precio y la ocupación que esperas para estimar los ingresos mensuales. También muestra lo que te cuesta el margen: con el mismo horario, un margen de 1 minuto suele dar una o dos franjas más al día que uno de 10 o 15 minutos. Abajo tienes las fórmulas, un ejemplo resuelto y cómo leer la ocupación y los ingresos por hora disponible una vez abierto.
Cómo usarla
- Hora de apertura y de cierre. Una hora de cierre igual o anterior a la de apertura cuenta como el día siguiente: de 18:00 a 01:00 son 7 horas, de 00:00 a 00:00 son 24.
- Días de apertura a la semana. De 1 a 7.
- Duración de la franja. Una franja es una reserva en exclusiva de todo el gimnasio.
- Margen. El hueco entre el final de una franja y el inicio de la siguiente.
- Precio por franja. Un único precio medio. Si tienes tramos de hora punta, usa una media ponderada o usa la calculadora una vez por tramo.
- Ocupación esperada. La parte de las franjas disponibles que esperas vender. Para un gimnasio nuevo, prueba con 30 %, 50 % y 70 %.
Las fórmulas
franjas al día = redondeo hacia abajo de ((minutos de apertura + margen) ÷ (duración de la franja + margen))
El margen se suma una vez a los minutos de apertura porque la última franja puede terminar a la hora de cierre. El resultado se redondea hacia abajo, porque una franja que solo cabe en parte no se puede vender.
- Franjas disponibles al mes = franjas al día × días de apertura al mes, donde días de apertura al mes = días de apertura a la semana × 52 ÷ 12 (siete días a la semana son 30,33).
- Franjas reservadas al mes = franjas disponibles × ocupación.
- Ingresos al mes = franjas reservadas × precio.
La calculadora trabaja internamente con decimales y solo redondea lo que muestra, así que una comprobación a mano puede variar en un euro o en una franja.
Ejemplo resuelto
Un gimnasio abierto de 06:00 a 22:00 (960 minutos) los siete días de la semana vende franjas de 60 minutos a 15 € y espera un 50 % de ocupación.
| Resultado | Margen de 10 minutos | Margen de 1 minuto |
|---|---|---|
| Franjas al día | 13 | 15 |
| Franjas disponibles al mes | 394 | 455 |
| Franjas reservadas al mes | 197 | 228 |
| Ingresos al mes | 2.958 € | 3.413 € |
Con 10 minutos: 970 ÷ 70 = 13,86, es decir, 13 franjas; 13 × 30,33 × 0,5 × 15 = 2.957,50 €. Con 1 minuto: 961 ÷ 61 = 15,75, es decir, 15 franjas; 15 × 30,33 × 0,5 × 15 = 3.412,50 €. Aquí, dos franjas más al día valen 455 € al mes. Para tu gimnasio: franjas de más × días de apertura × ocupación × precio.
Por qué 1 minuto es mejor que 10 o 15
De 06:00 a 22:00 con franjas de 60 minutos:
| Margen | Franjas al día |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
En un gimnasio sin personal, el margen solo separa el intervalo de validez del código de un cliente del siguiente. Sin margen, un código deja de funcionar justo cuando empieza el siguiente y dos grupos se cruzan en la puerta. Un minuto los separa y normalmente no cuesta ninguna franja. Dos franjas seguidas reciben un solo código, así que el hueco nunca afecta a ese cliente.
No metas la limpieza en el margen: un margen de 20 minutos se pierde después de cada franja, todo el día. Deja 1 minuto y bloquea un tiempo de limpieza una vez al día. La calculadora no tiene en cuenta el tiempo bloqueado, así que resta esas horas de tu horario. Más en duración de la reserva y tiempo de margen.
Ocupación e ingresos por hora disponible
Una vez abierto, dos cifras te dicen si el gimnasio funciona.
Horas disponibles = horas de apertura − horas bloqueadas. Abrir 16 horas al día durante 30 días son 480 horas; si bloqueas una hora al día para limpieza, quedan 450.
Ocupación = horas reservadas ÷ horas disponibles. 200 de 480 es un 41,7 %.
Ingresos por hora disponible = ingresos ÷ horas disponibles, vendidas o no. Si esas 200 horas generaron 4.000 €, son 8,33 € por hora disponible. Equivale a ocupación × precio medio, la misma idea que los hoteles usan como RevPAR.
En el ejemplo resuelto el gimnasio tiene 485,33 horas disponibles al mes: 6,09 € por hora disponible con el margen de 10 minutos y 7,03 € con el de 1 minuto. Solo ha cambiado el margen.
Por qué la ocupación sola engaña
Dos gimnasios, ambos con 480 horas disponibles:
| Gimnasio | Ocupación | Precio medio | Ingresos por hora disponible |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 10 € | 8,00 € |
| B | 50 % | 18 € | 9,00 € |
El gimnasio A parece más lleno. El gimnasio B ingresa 480 € más al mes con 144 reservas menos, lo que además supone menos cambios de cliente, menos limpieza y menos desgaste. Una ocupación alta con un precio bajo te dice: prueba precios más altos en hora punta. Una ocupación baja con un precio alto te dice: llena las horas valle.
Fijar un objetivo
- Suma los costes fijos mensuales: alquiler, energía, seguro, software, limpieza. Pongamos 2.400 €.
- Divídelos entre las horas disponibles: 2.400 ÷ 480 = 5,00 €. Por debajo de esos ingresos por hora disponible, pierdes dinero.
- Divide entre tu precio medio para obtener la ocupación de equilibrio: 5,00 ÷ 20 = 25 %.
- Fija un objetivo por encima que pague tu tiempo, por ejemplo 8 € por hora disponible, con un 40 % y 20 € o con un 50 % y 16 €.
Después lee el patrón por día de la semana y por hora durante al menos cuatro semanas. Las horas que siempre se agotan están por debajo de su precio. Las horas que nunca se venden necesitan un precio más bajo, un código de descuento para un grupo concreto o un bloqueo para tus propios clientes. El método está en cuánto cobrar por hora. Las estadísticas de Sparekey muestran los ingresos, la ocupación, los ingresos por hora disponible, las horas punta y los clientes que repiten para cada local.
Límites de la estimación
- El mismo horario todos los días, sin festivos, sin tiempo bloqueado y con ocupación constante. Los meses reales tienen menos franjas vendibles.
- Un solo precio. No tiene en cuenta los tramos de hora punta, los códigos de descuento ni los descuentos por varias franjas.
- Un solo local. Calcula cada uno por separado.
- Ingresos, no beneficio.
¿Todavía estás decidiendo si abrir? Empieza por cómo montar un gimnasio privado. Lo que cuesta Sparekey está en la página de precios, o escríbenos con tus números.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas franjas caben en mi horario?
Redondeo hacia abajo de ((minutos de apertura + margen) ÷ (duración de la franja + margen)). De 06:00 a 22:00 con franjas de 60 minutos: 16 sin margen, 15 con 1 minuto, 13 con 10 minutos.
¿Qué ocupación debo suponer?
La de tus propios datos, si los tienes. Para un gimnasio nuevo, prueba con 30 %, 50 % y 70 % y comprueba que la más baja todavía cubre tus costes.
¿Cuentan las horas bloqueadas como disponibles?
No. Las horas bloqueadas para limpieza, mantenimiento o tus propios clientes no se pueden reservar.
¿Cuál es una buena tasa de ocupación para un gimnasio privado?
No hay una referencia fiable. Calcula la ocupación de equilibrio a partir de tus costes y tu precio, y fija por encima un objetivo de ingresos por hora disponible.