Le calculateur transforme vos horaires d’ouverture, la durée des créneaux et le temps tampon en nombre de créneaux vendables par jour et par mois, puis applique votre prix et votre taux d’occupation attendu pour estimer le chiffre d’affaires mensuel. Il montre aussi ce que coûte le temps tampon : à horaires égaux, un temps tampon d’une minute fait en général tenir un ou deux créneaux de plus par jour que 10 ou 15 minutes. Vous trouverez ci-dessous les formules, un exemple chiffré, et comment lire le taux d’occupation et le chiffre d’affaires par heure disponible une fois la salle ouverte.
Comment l’utiliser
- Heure d’ouverture et de fermeture. Une fermeture à l’heure d’ouverture ou avant compte pour le lendemain : de 18 h à 1 h, cela fait 7 heures ; de 0 h à 0 h, 24.
- Jours d’ouverture par semaine. De 1 à 7.
- Durée du créneau. Un créneau est une réservation exclusive de toute la salle.
- Temps tampon. L’écart entre la fin d’un créneau et le début du suivant.
- Prix par créneau. Un prix moyen. Avec des tranches horaires, utilisez une moyenne pondérée ou lancez le calcul une fois par tranche.
- Taux d’occupation attendu. La part des créneaux disponibles que vous comptez vendre. Pour une nouvelle salle, essayez 30 %, 50 % et 70 %.
Les formules
créneaux par jour = arrondi inférieur((minutes d’ouverture + temps tampon) ÷ (durée du créneau + temps tampon))
Le temps tampon est ajouté une fois aux minutes d’ouverture, car le dernier créneau peut se terminer à l’heure de fermeture. Le résultat est arrondi à l’inférieur, car un créneau qui ne tient qu’en partie ne peut pas être vendu.
- Créneaux disponibles par mois = créneaux par jour × jours d’ouverture par mois, avec jours d’ouverture par mois = jours d’ouverture par semaine × 52 ÷ 12 (sept jours sur sept donnent 30,33).
- Créneaux réservés par mois = créneaux disponibles × taux d’occupation.
- Chiffre d’affaires par mois = créneaux réservés × prix.
Le calculateur garde les décimales en interne et n’arrondit que ce qu’il affiche : une vérification à la main peut donc différer d’une unité ou d’un créneau.
Exemple chiffré
Une salle ouverte de 6 h à 22 h (960 minutes) sept jours sur sept vend des créneaux de 60 minutes à 15 € et prévoit un taux d’occupation de 50 %.
| Résultat | Temps tampon de 10 minutes | Temps tampon d’une minute |
|---|---|---|
| Créneaux par jour | 13 | 15 |
| Créneaux disponibles par mois | 394 | 455 |
| Créneaux réservés par mois | 197 | 228 |
| Chiffre d’affaires par mois | 2 958 € | 3 413 € |
Avec 10 minutes : 970 ÷ 70 = 13,86, donc 13 créneaux ; 13 × 30,33 × 0,5 × 15 = 2 957,50 €. Avec une minute : 961 ÷ 61 = 15,75, donc 15 créneaux ; 15 × 30,33 × 0,5 × 15 = 3 412,50 €. Deux créneaux de plus par jour valent ici 455 € par mois. Pour votre salle : créneaux supplémentaires × jours d’ouverture × taux d’occupation × prix.
Pourquoi une minute vaut mieux que 10 à 15 minutes
De 6 h à 22 h avec des créneaux de 60 minutes :
| Temps tampon | Créneaux par jour |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
Dans une salle sans personnel, le temps tampon sépare seulement la plage de validité du code d’un client de celle du suivant. Sans temps tampon, un code s’arrête exactement quand le suivant démarre, et deux groupes se croisent à la porte. Une minute les sépare et ne coûte en général aucun créneau. Deux créneaux consécutifs reçoivent un seul code : l’écart ne touche donc jamais ce client.
Ne mettez pas le ménage dans le temps tampon : un temps tampon de 20 minutes est perdu après chaque créneau, toute la journée. Gardez une minute et bloquez une plage de ménage une fois par jour. Le calculateur ne tient pas compte du temps bloqué : retirez ces heures de vos horaires d’ouverture. Plus de détails dans durée des créneaux, temps tampon et ménage.
Taux d’occupation et chiffre d’affaires par heure disponible
Une fois la salle ouverte, deux chiffres vous disent si elle fonctionne.
Heures disponibles = heures d’ouverture − heures bloquées. Ouvrir 16 heures par jour pendant 30 jours donne 480 heures ; bloquez une heure par jour pour le ménage et il en reste 450.
Taux d’occupation = heures réservées ÷ heures disponibles. 200 sur 480 donnent 41,7 %.
Chiffre d’affaires par heure disponible = chiffre d’affaires ÷ heures disponibles, vendues ou non. Si ces 200 heures ont rapporté 4 000 €, cela fait 8,33 € par heure disponible. C’est égal au taux d’occupation × prix moyen, la même idée que le RevPAR dans l’hôtellerie.
Dans l’exemple chiffré, la salle dispose de 485,33 heures par mois : 6,09 € par heure disponible avec le temps tampon de 10 minutes, 7,03 € avec une minute. Seul le temps tampon a changé.
Pourquoi le taux d’occupation seul est trompeur
Deux salles, chacune avec 480 heures disponibles :
| Salle | Taux d’occupation | Prix moyen | Chiffre d’affaires par heure disponible |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 10 € | 8,00 € |
| B | 50 % | 18 € | 9,00 € |
La salle A paraît plus fréquentée. La salle B gagne 480 € de plus par mois avec 144 réservations de moins, donc aussi moins de passages entre clients, moins de ménage et moins d’usure. Un taux d’occupation élevé à prix bas vous dit : testez des prix plus hauts aux heures pleines. Un taux d’occupation faible à prix élevé vous dit : remplissez les heures creuses.
Fixer un objectif
- Additionnez les charges fixes mensuelles : loyer, énergie, assurance, logiciel, ménage. Disons 2 400 €.
- Divisez par les heures disponibles : 2 400 ÷ 480 = 5,00 €. En dessous de ce chiffre d’affaires par heure disponible, vous perdez de l’argent.
- Divisez par votre prix moyen pour obtenir le taux d’occupation d’équilibre : 5,00 ÷ 20 = 25 %.
- Fixez au-dessus un objectif qui rémunère votre temps, par exemple 8 € par heure disponible, à 40 % et 20 € ou à 50 % et 16 €.
Lisez ensuite la tendance par jour de la semaine et par heure sur au moins quatre semaines. Les heures toujours complètes sont trop bon marché. Les heures qui ne se vendent jamais demandent un prix plus bas, un code promo pour un groupe précis, ou un blocage pour vos propres clients. La méthode est dans quel prix pour une heure de salle privative. Les statistiques de Sparekey affichent, par site, le chiffre d’affaires, le taux d’occupation, le chiffre d’affaires par heure disponible, les heures de pointe et les clients fidèles.
Les limites de l’estimation
- Mêmes horaires tous les jours, pas de jours fériés, pas de temps bloqué, taux d’occupation constant. Un vrai mois compte moins de créneaux vendables.
- Un seul prix. Les tranches horaires, les codes promo et les remises sur plusieurs créneaux ne sont pas pris en compte.
- Un seul site. Calculez chacun séparément.
- Du chiffre d’affaires, pas du bénéfice.
Vous hésitez encore à ouvrir ? Commencez par comment ouvrir une salle de sport privative. Le coût de Sparekey figure sur la page des tarifs, ou contactez-nous avec vos chiffres.
FAQ
Combien de créneaux tiennent dans mes horaires ?
Arrondi inférieur((minutes d’ouverture + temps tampon) ÷ (durée du créneau + temps tampon)). De 6 h à 22 h avec des créneaux de 60 minutes : 16 sans temps tampon, 15 avec une minute, 13 avec 10 minutes.
Quel taux d’occupation retenir ?
Vos propres données si vous en avez. Pour une nouvelle salle, essayez 30 %, 50 % et 70 %, et vérifiez que le plus bas couvre encore vos charges.
Les heures bloquées comptent-elles comme disponibles ?
Non. Les heures bloquées pour le ménage, l’entretien ou vos propres clients ne pouvaient pas être réservées.
Quel est un bon taux d’occupation pour une salle privative ?
Il n’existe pas de référence fiable. Calculez votre taux d’occupation d’équilibre à partir de vos charges et de votre prix, et fixez au-dessus un objectif en chiffre d’affaires par heure disponible.