Kalkylatorn gör om dina öppettider, tidens längd och bufferten till antalet tider du kan sälja per dag och per månad, och räknar sedan med ditt pris och din förväntade beläggning för att uppskatta månadsintäkten. Den visar också vad bufferten kostar: med samma öppettider ryms det oftast en eller två fler tider per dag med en minuts buffert än med 10 eller 15 minuter. Nedan finns formlerna, ett räkneexempel och hur du läser beläggning och intäkt per tillgänglig timme när du väl har öppnat.
Så använder du den
- Öppnings- och stängningstid. En stängningstid som är samma som eller före öppningstiden räknas till nästa dag: 18.00 till 01.00 är 7 timmar, 00.00 till 00.00 är 24.
- Öppna dagar per vecka. 1 till 7.
- Tidens längd. En tid är en exklusiv bokning av hela gymmet.
- Buffert. Mellanrummet mellan slutet på en tid och början på nästa.
- Pris per tid. Ett genomsnittspris. Har du prisnivåer för högtrafik, använd ett viktat genomsnitt eller kör kalkylatorn en gång per nivå.
- Förväntad beläggning. Den andel av de tillgängliga tiderna du räknar med att sälja. För ett nytt gym, prova 30 %, 50 % och 70 %.
Formlerna
tider per dag = (öppna minuter + buffert) ÷ (tidens längd + buffert), avrundat nedåt
Bufferten läggs till de öppna minuterna en gång eftersom den sista tiden kan sluta vid stängning. Resultatet avrundas nedåt, eftersom en tid som bara delvis ryms inte går att sälja.
- Tillgängliga tider per månad = tider per dag × öppna dagar per månad, där öppna dagar per månad = öppna dagar per vecka × 52 ÷ 12 (sju dagar i veckan blir 30,33).
- Bokade tider per månad = tillgängliga tider × beläggning.
- Intäkt per månad = bokade tider × pris.
Kalkylatorn räknar med decimaler internt och avrundar bara det den visar, så en kontroll för hand kan skilja med en krona eller en tid.
Räkneexempel
Ett gym som har öppet 06.00–22.00 (960 minuter) sju dagar i veckan säljer tider på 60 minuter för 150 kr och räknar med 50 % beläggning.
| Resultat | 10 minuters buffert | 1 minuts buffert |
|---|---|---|
| Tider per dag | 13 | 15 |
| Tillgängliga tider per månad | 394 | 455 |
| Bokade tider per månad | 197 | 228 |
| Intäkt per månad | 29 575 kr | 34 125 kr |
Med 10 minuter: 970 ÷ 70 = 13,86, alltså 13 tider; 13 × 30,33 × 0,5 × 150 = 29 575 kr. Med en minut: 961 ÷ 61 = 15,75, alltså 15 tider; 15 × 30,33 × 0,5 × 150 = 34 125 kr. Två extra tider per dag är här värda 4 550 kr i månaden. För ditt gym: extra tider × öppna dagar × beläggning × pris.
Varför en minut slår 10–15 minuter
För 06.00–22.00 med tider på 60 minuter:
| Buffert | Tider per dag |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
I ett obemannat gym håller bufferten bara isär en kunds kodfönster från nästa. Utan buffert slutar en kod exakt när nästa börjar, och två grupper möts vid dörren. En minut håller isär dem och kostar oftast ingen tid. Två tider i rad får en kod, så mellanrummet påverkar aldrig den kunden.
Lägg inte städningen i bufferten: en buffert på 20 minuter går förlorad efter varje tid, hela dagen. Behåll en minut och blockera ett städfönster en gång om dagen. Kalkylatorn räknar inte med blockerad tid, så dra av de timmarna från öppettiderna. Mer i tidens längd, buffert och städtid.
Beläggning och intäkt per tillgänglig timme
När du har öppnat visar två siffror om gymmet fungerar.
Tillgängliga timmar = öppettimmar − blockerade timmar. Öppet 16 timmar om dagen i 30 dagar är 480 timmar. Blockera en timme om dagen för städning så återstår 450.
Beläggning = bokade timmar ÷ tillgängliga timmar. 200 av 480 är 41,7 %.
Intäkt per tillgänglig timme = intäkt ÷ tillgängliga timmar, sålda eller inte. Om de 200 timmarna gav 40 000 kr blir det 83,33 kr per tillgänglig timme. Den är lika med beläggning × genomsnittspris, samma idé som hotell använder under namnet RevPAR.
I räkneexemplet har gymmet 485,33 tillgängliga timmar i månaden: 60,94 kr per tillgänglig timme med 10 minuters buffert, 70,31 kr med en minut. Bara bufferten ändrades.
Varför beläggning ensam är missvisande
Två gym, båda med 480 tillgängliga timmar:
| Gym | Beläggning | Genomsnittspris | Intäkt per tillgänglig timme |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 100 kr | 80,00 kr |
| B | 50 % | 180 kr | 90,00 kr |
Gym A ser mer välbesökt ut. Gym B tjänar 4 800 kr mer i månaden med 144 färre bokningar, vilket också betyder färre byten, mindre städning och mindre slitage. Hög beläggning till lågt pris säger: prova högre priser vid högtrafik. Låg beläggning till högt pris säger: fyll timmarna med lågtrafik.
Sätta ett mål
- Lägg ihop de fasta månadskostnaderna: hyra, energi, försäkring, bokningssystem, städning. Säg 24 000 kr.
- Dela med de tillgängliga timmarna: 24 000 ÷ 480 = 50 kr. Under den intäkten per tillgänglig timme går du med förlust.
- Dela med ditt genomsnittspris för att få beläggningen vid nollpunkten: 50 ÷ 200 = 25 %.
- Sätt ett mål över den som betalar för din tid, till exempel 80 kr per tillgänglig timme, vid 40 % och 200 kr eller 50 % och 160 kr.
Läs sedan mönstret per veckodag och timme under minst fyra veckor. Timmar som alltid blir fullbokade är för billiga. Timmar som aldrig säljs behöver ett lägre pris, en rabattkod för en viss grupp eller en blockering för dina egna klienter. Metoden finns i vad du ska ta betalt per timme. Statistiken i Sparekey visar intäkt, beläggning, intäkt per tillgänglig timme, högtrafiktimmar och återkommande kunder per lokal.
Uppskattningens begränsningar
- Samma öppettider varje dag, inga helgdagar, ingen blockerad tid, jämn beläggning. Verkliga månader har färre säljbara tider.
- Ett pris. Prisnivåer, rabattkoder och rabatt för flera tider ingår inte i modellen.
- En lokal. Räkna på varje lokal för sig.
- Intäkt, inte vinst.
Fortfarande osäker på om du ska starta? Börja med starta ett privat gym. Vad Sparekey kostar står på prissidan, eller kontakta oss med dina siffror.
Vanliga frågor
Hur många tider ryms i mina öppettider?
(Öppna minuter + buffert) ÷ (tidens längd + buffert), avrundat nedåt. För 06.00–22.00 med tider på 60 minuter: 16 utan buffert, 15 med en minut, 13 med 10 minuter.
Vilken beläggning ska jag räkna med?
Dina egna siffror om du har dem. För ett nytt gym, prova 30 %, 50 % och 70 % och kontrollera att den lägsta fortfarande täcker dina kostnader.
Ska blockerade timmar räknas som tillgängliga?
Nej. Timmar som blockerats för städning, underhåll eller egna klienter gick inte att boka.
Vilken beläggning är bra för ett privat gym?
Det finns inget tillförlitligt riktvärde. Räkna ut beläggningen vid nollpunkten utifrån dina kostnader och ditt pris, och sätt ett mål i intäkt per tillgänglig timme över den.