Beregneren omsætter din åbningstid, længden på tidsrummet og pausen til det antal tidsrum, du kan sælge pr. dag og pr. måned, og bruger derefter din pris og forventede belægningsgrad til at anslå omsætningen pr. måned. Den viser også, hvad pausen koster: med samme åbningstid giver 1 minuts pause som regel plads til et eller to tidsrum mere om dagen end 10 eller 15 minutter. Nedenfor står formlerne, et regneeksempel, og hvordan du læser belægningsgrad og omsætning pr. ledig time, når du har åbnet.
Sådan bruger du den
- Åbnings- og lukketid. En lukketid på eller før åbningstiden tæller som næste dag: 18.00 til 01.00 er 7 timer, 00.00 til 00.00 er 24.
- Åbningsdage pr. uge. 1 til 7.
- Længde på tidsrum. Ét tidsrum er en eksklusiv booking af hele lokalet.
- Pause. Mellemrummet fra et tidsrum slutter, til det næste begynder.
- Pris pr. tidsrum. Én gennemsnitspris. Har du zoner for myldretid, så brug et vægtet gennemsnit, eller kør beregneren én gang pr. zone.
- Forventet belægningsgrad. Den andel af de ledige tidsrum, du forventer at sælge. For et nyt lokale kan du prøve 30 %, 50 % og 70 %.
Formlerne
tidsrum pr. dag = rundet ned((åbne minutter + pause) ÷ (længde på tidsrum + pause))
Pausen lægges én gang til de åbne minutter, fordi det sidste tidsrum kan slutte ved lukketid. Resultatet rundes ned, for et tidsrum, der kun delvist er plads til, kan ikke sælges.
- Ledige tidsrum pr. måned = tidsrum pr. dag × åbningsdage pr. måned, hvor åbningsdage pr. måned = åbningsdage pr. uge × 52 ÷ 12 (syv dage om ugen er 30,33).
- Bookede tidsrum pr. måned = ledige tidsrum × belægningsgrad.
- Omsætning pr. måned = bookede tidsrum × pris.
Beregneren regner med decimaler internt og runder kun det, den viser, så en kontrol i hånden kan afvige med en krone eller et tidsrum.
Regneeksempel
Et lokale med åbent 06.00–22.00 (960 minutter) syv dage om ugen sælger tidsrum på 60 minutter til 110 kr. og forventer en belægningsgrad på 50 %.
| Resultat | Pause på 10 minutter | Pause på 1 minut |
|---|---|---|
| Tidsrum pr. dag | 13 | 15 |
| Ledige tidsrum pr. måned | 394 | 455 |
| Bookede tidsrum pr. måned | 197 | 228 |
| Omsætning pr. måned | 21.688 kr. | 25.025 kr. |
Med 10 minutter: 970 ÷ 70 = 13,86, altså 13 tidsrum; 13 × 30,33 × 0,5 × 110 = 21.688,33 kr. Med 1 minut: 961 ÷ 61 = 15,75, altså 15 tidsrum; 15 × 30,33 × 0,5 × 110 = 25.025 kr. To ekstra tidsrum om dagen er her 3.337 kr. værd om måneden. For dit lokale: ekstra tidsrum × åbningsdage × belægningsgrad × pris.
Hvorfor 1 minut slår 10–15 minutter
For 06.00–22.00 med tidsrum på 60 minutter:
| Pause | Tidsrum pr. dag |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
I ubemandet fitness adskiller pausen kun én kundes kodevindue fra den næstes. Uden pause holder én kode op, præcis når den næste begynder, og to grupper mødes ved døren. Et minut holder dem adskilt og koster som regel ikke et tidsrum. To tidsrum i træk får én kode, så mellemrummet påvirker aldrig den kunde.
Læg ikke rengøring i pausen: en pause på 20 minutter går tabt efter hvert tidsrum hele dagen. Behold 1 minut, og bloker et vindue til rengøring én gang om dagen. Beregneren medregner ikke blokeret tid, så træk de timer fra din åbningstid. Mere i tidsrum, pause og rengøring.
Belægningsgrad og omsætning pr. ledig time
Når du har åbnet, fortæller to tal dig, om lokalet fungerer.
Ledige timer = åbningstimer − blokerede timer. Åbent 16 timer om dagen i 30 dage er 480 timer; blokerer du én time om dagen til rengøring, er der 450 tilbage.
Belægningsgrad = bookede timer ÷ ledige timer. 200 ud af 480 er 41,7 %.
Omsætning pr. ledig time = omsætning ÷ ledige timer, solgt eller ej. Hvis de 200 timer gav 30.000 kr., er det 62,50 kr. pr. ledig time. Den er lig med belægningsgrad × gennemsnitspris, samme idé som hoteller bruger under navnet RevPAR.
I regneeksemplet har lokalet 485,33 ledige timer om måneden: 44,69 kr. pr. ledig time med 10 minutters pause, 51,56 kr. med 1 minut. Kun pausen blev ændret.
Hvorfor belægningsgraden alene snyder
To lokaler, begge med 480 ledige timer:
| Lokale | Belægningsgrad | Gennemsnitspris | Omsætning pr. ledig time |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 75 kr. | 60,00 kr. |
| B | 50 % | 135 kr. | 67,50 kr. |
Lokale A ser travlest ud. Lokale B tjener 3.600 kr. mere om måneden med 144 færre bookinger, hvilket også betyder færre skift, mindre rengøring og mindre slid. Høj belægningsgrad til en lav pris siger: test højere priser i myldretiden. Lav belægningsgrad til en høj pris siger: fyld de stille timer.
Sæt et mål
- Læg de faste månedlige omkostninger sammen: husleje, energi, forsikring, software, rengøring. Lad os sige 18.000 kr.
- Del med de ledige timer: 18.000 ÷ 480 = 37,50 kr. Under den omsætning pr. ledig time taber du penge.
- Del med din gennemsnitspris for at finde den belægningsgrad, der giver nulpunkt: 37,50 ÷ 150 = 25 %.
- Sæt et mål over det, der betaler for din tid, for eksempel 60 kr. pr. ledig time, ved 40 % og 150 kr. eller 50 % og 120 kr.
Læs derefter mønsteret efter ugedag og time over mindst fire uger. Timer, der altid bliver udsolgt, er for billige. Timer, der aldrig bliver solgt, har brug for en lavere pris, en rabatkode til en bestemt gruppe eller en blokering til dine egne klienter. Metoden står i hvad du skal tage pr. time. Sparekeys statistik viser omsætning, belægningsgrad, omsætning pr. ledig time, spidsbelastning og tilbagevendende kunder pr. lokation.
Begrænsninger ved beregningen
- Samme åbningstid hver dag, ingen helligdage, ingen blokeret tid, jævn belægningsgrad. Rigtige måneder har færre tidsrum at sælge.
- Én pris. Zoner for myldretid, rabatkoder og rabat på flere tidsrum er ikke med.
- Én lokation. Beregn hver for sig.
- Omsætning, ikke overskud.
Er du stadig ved at beslutte, om du skal åbne? Start med sådan åbner du et privat fitnesscenter. Hvad Sparekey koster, står på prissiden, eller kontakt os med dine tal.
FAQ
Hvor mange tidsrum er der plads til i min åbningstid?
Rundet ned((åbne minutter + pause) ÷ (længde på tidsrum + pause)). For 06.00–22.00 med tidsrum på 60 minutter: 16 uden pause, 15 med 1 minut, 13 med 10 minutter.
Hvilken belægningsgrad skal jeg regne med?
Dine egne tal, hvis du har dem. For et nyt lokale kan du prøve 30 %, 50 % og 70 % og tjekke, at den laveste stadig dækker dine omkostninger.
Skal blokerede timer tælle som ledige?
Nej. Timer blokeret til rengøring, vedligeholdelse eller dine egne klienter kunne ikke bookes.
Hvad er en god belægningsgrad for privat fitness?
Der findes ingen pålidelig målestok. Regn den belægningsgrad ud, der giver nulpunkt, ud fra dine omkostninger og din pris, og sæt et mål for omsætning pr. ledig time over den.