De calculator zet je openingstijden, de lengte van een tijdslot en de buffer om in het aantal tijdsloten dat je per dag en per maand kunt verkopen, en past daarna je prijs en verwachte bezetting toe om de omzet per maand te schatten. Hij laat ook zien wat de buffer kost: bij dezelfde openingstijden past met 1 minuut buffer meestal een of twee tijdsloten per dag meer dan met 10 of 15 minuten. Hieronder vind je de formules, een uitgewerkt voorbeeld en hoe je de bezetting en de omzet per beschikbaar uur leest zodra je open bent.
Zo gebruik je hem
- Openings- en sluitingstijd. Een sluitingstijd op of vóór de openingstijd telt als de volgende dag: 18:00 tot 01:00 is 7 uur, 00:00 tot 00:00 is 24.
- Open dagen per week. 1 tot 7.
- Lengte van een tijdslot. Eén tijdslot is een exclusieve reservering van de hele gym.
- Buffer. De tijd tussen het einde van het ene tijdslot en het begin van het volgende.
- Prijs per tijdslot. Eén gemiddelde prijs. Werk je met piektarieven, gebruik dan een gewogen gemiddelde of reken per tarief apart.
- Verwachte bezetting. Het deel van de beschikbare tijdsloten dat je verwacht te verkopen. Probeer voor een nieuwe gym 30%, 50% en 70%.
De formules
tijdsloten per dag = naar beneden afgerond((open minuten + buffer) ÷ (lengte tijdslot + buffer))
De buffer wordt één keer bij de open minuten opgeteld, omdat het laatste tijdslot op de sluitingstijd mag eindigen. De uitkomst wordt naar beneden afgerond, omdat een tijdslot dat maar half past niet te verkopen is.
- Beschikbare tijdsloten per maand = tijdsloten per dag × open dagen per maand, waarbij open dagen per maand = open dagen per week × 52 ÷ 12 (zeven dagen per week is 30,33).
- Gereserveerde tijdsloten per maand = beschikbare tijdsloten × bezetting.
- Omzet per maand = gereserveerde tijdsloten × prijs.
De calculator rekent intern met decimalen en rondt alleen af wat hij toont, dus een controle met de hand kan één eenheid of één tijdslot verschillen.
Uitgewerkt voorbeeld
Een gym die zeven dagen per week open is van 06:00 tot 22:00 (960 minuten), verkoopt tijdsloten van 60 minuten voor € 15 en verwacht 50% bezetting.
| Uitkomst | Buffer van 10 minuten | Buffer van 1 minuut |
|---|---|---|
| Tijdsloten per dag | 13 | 15 |
| Beschikbare tijdsloten per maand | 394 | 455 |
| Gereserveerde tijdsloten per maand | 197 | 228 |
| Omzet per maand | € 2.958 | € 3.413 |
Met 10 minuten: 970 ÷ 70 = 13,86, dus 13 tijdsloten; 13 × 30,33 × 0,5 × € 15 = € 2.957,50. Met 1 minuut: 961 ÷ 61 = 15,75, dus 15 tijdsloten; 15 × 30,33 × 0,5 × € 15 = € 3.412,50. Twee extra tijdsloten per dag zijn hier € 455 per maand waard. Voor je eigen gym: extra tijdsloten × open dagen × bezetting × prijs.
Waarom 1 minuut beter is dan 10–15 minuten
Voor 06:00–22:00 met tijdsloten van 60 minuten:
| Buffer | Tijdsloten per dag |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
In een onbemande gym houdt de buffer alleen het codevenster van de ene klant gescheiden van dat van de volgende. Zonder buffer stopt de ene code precies als de volgende begint, en twee groepen komen elkaar bij de deur tegen. Eén minuut houdt ze uit elkaar en kost meestal geen tijdslot. Twee tijdsloten achter elkaar krijgen één code, dus de buffer raakt die klant nooit.
Zet schoonmaak niet in de buffer: een buffer van 20 minuten gaat na elk tijdslot verloren, de hele dag. Houd 1 minuut aan en blokkeer één keer per dag een schoonmaakblok. De calculator rekent niet met geblokkeerde tijd, dus trek die uren af van je openingstijden. Meer in lengte van een tijdslot, buffertijd en schoonmaak.
Bezetting en omzet per beschikbaar uur
Zodra je open bent, vertellen twee getallen of de gym werkt.
Beschikbare uren = openingsuren − geblokkeerde uren. 16 uur per dag open gedurende 30 dagen is 480 uur; blokkeer je elke dag een uur voor schoonmaak, dan blijven er 450 over.
Bezetting = gereserveerde uren ÷ beschikbare uren. 200 van 480 is 41,7%.
Omzet per beschikbaar uur = omzet ÷ beschikbare uren, verkocht of niet. Leverden die 200 uur € 4.000 op, dan is dat € 8,33 per beschikbaar uur. Het is de bezetting × de gemiddelde prijs, hetzelfde idee als RevPAR in hotels.
In het uitgewerkte voorbeeld heeft de gym 485,33 beschikbare uren per maand: € 6,09 per beschikbaar uur met een buffer van 10 minuten, € 7,03 met 1 minuut. Alleen de buffer veranderde.
Waarom bezetting alleen misleidt
Twee gyms, allebei met 480 beschikbare uren:
| Gym | Bezetting | Gemiddelde prijs | Omzet per beschikbaar uur |
|---|---|---|---|
| A | 80% | € 10 | € 8,00 |
| B | 50% | € 18 | € 9,00 |
Gym A lijkt drukker. Gym B verdient € 480 per maand meer met 144 reserveringen minder, wat ook minder wissels, minder schoonmaak en minder slijtage betekent. Hoge bezetting tegen een lage prijs zegt: test hogere piekprijzen. Lage bezetting tegen een hoge prijs zegt: vul de daluren.
Een doel stellen
- Tel je vaste maandkosten op: huur, energie, verzekering, software, schoonmaak. Bijvoorbeeld € 2.400.
- Deel door de beschikbare uren: € 2.400 ÷ 480 = € 5,00. Onder die omzet per beschikbaar uur verlies je geld.
- Deel door je gemiddelde prijs voor de break-evenbezetting: € 5,00 ÷ € 20 = 25%.
- Stel een doel daarboven dat je tijd betaalt, bijvoorbeeld € 8 per beschikbaar uur, bij 40% en € 20 of bij 50% en € 16.
Lees daarna minstens vier weken het patroon per weekdag en uur. Uren die altijd uitverkocht zijn, zijn te goedkoop. Uren die nooit verkopen, hebben een lagere prijs nodig, een kortingscode voor een specifieke groep, of een blokkade voor je eigen cliënten. De methode staat in hoeveel je per uur vraagt. De statistieken van Sparekey tonen per locatie de omzet, bezetting, omzet per beschikbaar uur, piekuren en terugkerende klanten.
Beperkingen van de schatting
- Elke dag dezelfde openingstijden, geen feestdagen, geen geblokkeerde tijd, een vlakke bezetting. Echte maanden hebben minder verkoopbare tijdsloten.
- Eén prijs. Piektarieven, kortingscodes en korting op meerdere tijdsloten zitten er niet in.
- Eén locatie. Reken elke locatie apart.
- Omzet, geen winst.
Twijfel je nog of je opent? Begin met een privé gym openen. Wat Sparekey kost, staat op de pagina prijzen, of neem contact op met je cijfers.
FAQ
Hoeveel tijdsloten passen in mijn openingstijden?
Naar beneden afgerond((open minuten + buffer) ÷ (lengte tijdslot + buffer)). Voor 06:00–22:00 met tijdsloten van 60 minuten: 16 zonder buffer, 15 met 1 minuut, 13 met 10 minuten.
Welke bezetting neem ik aan?
Je eigen gegevens als je die hebt. Probeer voor een nieuwe gym 30%, 50% en 70% en controleer dat de laagste je kosten nog dekt.
Tellen geblokkeerde uren als beschikbaar?
Nee. Uren die geblokkeerd zijn voor schoonmaak, onderhoud of je eigen cliënten, konden niet gereserveerd worden.
Wat is een goede bezetting voor een privé gym?
Er is geen betrouwbare maatstaf. Bereken de break-evenbezetting uit je kosten en prijs, en stel een doel in omzet per beschikbaar uur daarboven.