Gebruik voor een privé gym die je per uur verhuurt tijdsloten van 60 minuten met 1 minuut buffer tussen reserveringen, en haal schoonmaak één keer per dag uit de verkoop als geblokkeerde tijd. De buffer zorgt alleen dat twee deurcodes niet overlappen. Niemand zet de ruimte tussen klanten klaar, dus een buffer van 10 of 15 minuten, overgenomen uit afsprakensoftware voor zaken met personeel, is verloren tijd: met 1 minuut verkoop je een of twee tijdsloten per dag meer. Schoonmaak, onderhoud en je eigen cliënten zet je in blokken die je zelf kiest.
Wat de buffer doet in een onbemande gym
In een zaak met personeel geeft de buffer iemand tijd om schoon te maken en de volgende klant voor te bereiden. In een onbemande gym doet hij alleen dit:
- hij houdt de codes uit elkaar: de code van reservering A stopt aan het einde van tijdslot A, die van reservering B begint aan het begin van tijdslot B;
- hij geeft de vertrekkende klant een duidelijk einde, waar je huisregels naar verwijzen (“wees aan het einde van je tijdslot vertrokken”).
Omkleden en douchen gebeuren binnen het tijdslot waarvoor de klant betaald heeft, en de huisregels moeten dat zeggen.
Tijdsloten per dag bij verschillende buffers
Een gym die open is van 6:00 tot 22:00 (960 minuten) en tijdsloten van 60 minuten verkoopt. Na het laatste tijdslot is geen buffer nodig, dus tijdsloten per dag = (960 + buffer) ÷ (60 + buffer), naar beneden afgerond.
| Buffer | Minuten per tijdslot | Tijdsloten per dag |
|---|---|---|
| 15 min | 75 | 13 |
| 10 min | 70 | 13 |
| 5 min | 65 | 14 |
| 1 min | 61 | 15 |
Van 10 of 15 minuten naar 1 minuut levert twee tijdsloten per dag op, tot 60 verkoopbare uren per maand met één instelling. Probeer je eigen openingstijden in de tijdslot- en omzetcalculator.
Lengte van een tijdslot: 30, 60 of 90 minuten
In het tijdslot moeten aankomen, omkleden, trainen, afnemen en vertrekken passen.
- 60 minuten is de standaard: een warming-up en een volledige training voor één persoon of een trainer met een cliënt. Wie langer wil, reserveert twee tijdsloten.
- 90 minuten past bij trainers met langere sessies, ten koste van een grover rooster: 10 tijdsloten per dag in plaats van 15.
- 30 minuten werkt zelden als omkleden meetelt, en het verdubbelt het aantal wissels.
Bevatten de meeste bestellingen na een maand twee tijdsloten achter elkaar, dan vertellen klanten je dat een training langer duurt dan een uur. Lengte van een tijdslot, buffer, openingstijden en tijdzone stel je per locatie in.
Twee uur achter elkaar: één bestelling, één code
Een klant die twee uur wil, reserveert twee opeenvolgende tijdsloten in één bestelling: één betaling, één bevestiging en één code die geldt van het begin van het eerste tijdslot tot het einde van het tweede. De buffer geldt alleen tussen verschillende reserveringen.
Buffer of blokkade
Een buffer is de automatische tussentijd tussen twee reserveringen. Een blokkade is tijd die je bewust uit de verkoop haalt: een deel van een dag, een hele dag of elke week dezelfde uren.
| Buffer | Blokkade | |
|---|---|---|
| Geldt voor | Elke overgang tussen reserveringen | De tijd die jij kiest |
| Gebruikelijke lengte | 1 minuut | 30 minuten tot een dag |
| Gebruik voor | Deurcodes uit elkaar houden | Schoonmaak, onderhoud, je eigen cliënten, sluitingen |
De gebruikelijke fout is een buffer van 15 minuten “zodat er tijd is om schoon te maken”. Dat kost twee tijdsloten per dag, en er is toch niemand om schoon te maken. Eén geblokkeerd tijdvak van 45 minuten per dag kost minder dan één tijdslot en geeft iemand tijd om het werk te doen.
In Sparekey blokkeer je tijd per locatie, eenmalig of als terugkerende regel op werkdagen, in het weekend of op een specifieke dag. Geblokkeerde tijd wordt nooit aangeboden; bestaande reserveringen blijven zoals ze zijn.
Een schoonmaakschema voor een gym per uur
- Elk tijdslot, door de klant (in de huisregels): banken, kussens en handgrepen afnemen; schijven en dumbbells terugleggen; matten en banden opruimen; afval meenemen.
- Dagelijks, in een geblokkeerd tijdvak van 30–60 minuten: vloer, contactpunten (deurkruk, keypad, schakelaars, displays), spray en doekjes aanvullen, prullenbakken, en controleren of het keypad reageert.
- Wekelijks, in een geblokkeerd tijdvak van 1–2 uur: vloer onder het rek en de toestellen, matten, bekleding, douche en afvoeren.
- Maandelijks, in een geblokkeerde halve dag: kabels, pinnen en bouten van elk toestel, de EHBO-doos, de noodbordjes en de deurhardware.
Leg het dagelijkse tijdvak waar de vraag het laagst is, vaak vroeg in de middag door de week of het eerste uur na opening, en verschuif het zodra de statistieken het echte patroon laten zien. Geef een schoonmaker een eigen code, nooit die van een klant.
Uren voor je eigen cliënten
Train je zelf cliënten in de gym, blokkeer die uren dan in plaats van ze te reserveren. Het uur blijft uit de verkoop zonder betaling, en klanten zien alleen vrije tijdsloten. Haal je de blokkade weg, dan is het uur weer te koop.
Op korte termijn sluiten
Een gesprongen leiding of een kapot rek betekent sluiten tijdens uren die al verkocht zijn. Blokkeer de tijd zodat er niets nieuws wordt verkocht, neem dan contact op met elke klant die gereserveerd heeft (je hebt zijn telefoonnummer) en bied een ander tijdslot aan. Klanten verplaatsen hun reservering zelf tot 24 uur van tevoren; daarna spreek je de nieuwe tijd met ze af. Terugbetalen is jouw beslissing. Hang een briefje op de deur en zet in de huisregels wat klanten kunnen verwachten. Andere incidenten staan in wat er mis kan gaan zonder personeel.
FAQ
Hoe lang moet een tijdslot in een gym zijn?
60 minuten voor de meeste privé gyms. Klanten die langer nodig hebben, reserveren twee tijdsloten achter elkaar; 90 minuten past bij trainers met lange sessies.
Is 1 minuut tussen reserveringen genoeg?
Ja. De vorige code stopt aan het einde van zijn tijdslot en de volgende begint aan het begin van het volgende. Schoonmaak is geblokkeerde tijd, geen buffer.
Hoe vaak moet een privé gym worden schoongemaakt?
Door de klant na elk tijdslot, dagelijks door jou of een schoonmaker in een geblokkeerd tijdvak, en wekelijks in een langer blok voor vloeren, bekleding en natte ruimtes.
Kan ik elke week dezelfde uren blokkeren?
Ja. Blokkades kunnen terugkeren op werkdagen, in het weekend of op een specifieke dag.
Kan elke locatie een andere lengte van het tijdslot hebben?
Ja. Elke locatie heeft eigen openingstijden, lengte van een tijdslot, buffer, prijzen en tijdzone.