Calculatorul transformă programul, durata intervalului și pauza în numărul de intervale pe care le puteți vinde pe zi și pe lună, apoi aplică prețul și gradul de ocupare așteptat ca să estimeze venitul lunar. Arată și cât costă pauza: la același program, o pauză de 1 minut lasă de obicei loc pentru unul sau două intervale în plus pe zi față de 10 sau 15 minute. Mai jos găsiți formulele, un exemplu calculat și cum citiți gradul de ocupare și venitul pe oră disponibilă după deschidere.
Cum îl folosiți
- Ora de deschidere și de închidere. O oră de închidere egală cu ora de deschidere sau anterioară ei înseamnă ziua următoare: 18:00–01:00 înseamnă 7 ore, 00:00–00:00 înseamnă 24.
- Zile de funcționare pe săptămână. De la 1 la 7.
- Durata intervalului. Un interval este o rezervare exclusivă a întregii săli.
- Pauza. Timpul dintre sfârșitul unui interval și începutul următorului.
- Prețul pe interval. Un singur preț mediu. Dacă aveți benzi de vârf, folosiți o medie ponderată sau rulați calculatorul o dată pentru fiecare bandă.
- Gradul de ocupare așteptat. Ponderea intervalelor disponibile pe care vă așteptați să le vindeți. Pentru o sală nouă, încercați 30 %, 50 % și 70 %.
Formulele
intervale pe zi = rotunjire în jos((minute de funcționare + pauză) ÷ (durata intervalului + pauză))
Pauza se adaugă o dată la minutele de funcționare, pentru că ultimul interval se poate încheia la ora închiderii. Rezultatul se rotunjește în jos, pentru că un interval care încape doar parțial nu poate fi vândut.
- Intervale disponibile pe lună = intervale pe zi × zile de funcționare pe lună, unde zilele de funcționare pe lună = zile pe săptămână × 52 ÷ 12 (șapte zile pe săptămână înseamnă 30,33).
- Intervale rezervate pe lună = intervale disponibile × gradul de ocupare.
- Venit pe lună = intervale rezervate × preț.
Calculatorul păstrează zecimalele intern și rotunjește doar ce afișează, așa că un calcul de mână poate diferi cu o unitate sau un interval.
Exemplu calculat
O sală deschisă 06:00–22:00 (960 de minute), șapte zile pe săptămână, vinde intervale de 60 de minute cu 70 de lei și se așteaptă la o ocupare de 50 %.
| Rezultat | Pauză de 10 minute | Pauză de 1 minut |
|---|---|---|
| Intervale pe zi | 13 | 15 |
| Intervale disponibile pe lună | 394 | 455 |
| Intervale rezervate pe lună | 197 | 228 |
| Venit pe lună | 13.802 lei | 15.925 lei |
Cu 10 minute: 970 ÷ 70 = 13,86, deci 13 intervale; 13 × 30,33 × 0,5 × 70 ≈ 13.801,67 lei. Cu 1 minut: 961 ÷ 61 = 15,75, deci 15 intervale; 15 × 30,33 × 0,5 × 70 = 15.925 lei. Două intervale în plus pe zi valorează aici 2.123 de lei pe lună. Pentru sala dumneavoastră: intervale în plus × zile de funcționare × grad de ocupare × preț.
De ce 1 minut este mai bun decât 10–15 minute
Pentru 06:00–22:00 cu intervale de 60 de minute:
| Pauză | Intervale pe zi |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
Într-o sală fără personal, pauza doar separă intervalul de valabilitate al codului unui client de al următorului. Fără pauză, un cod expiră exact când începe următorul, iar două grupuri se întâlnesc la ușă. Un minut le ține separate și de obicei nu costă niciun interval. Două intervale consecutive primesc un singur cod, deci pauza nu îl afectează niciodată pe acel client.
Nu puneți curățenia în pauză: o pauză de 20 de minute se pierde după fiecare interval, toată ziua. Păstrați 1 minut și blocați un interval pentru curățenie o dată pe zi. Calculatorul nu modelează timpul blocat, așa că scădeți acele ore din program. Mai multe în durata intervalului, pauza și timpul pentru curățenie.
Gradul de ocupare și venitul pe oră disponibilă
După deschidere, două cifre vă spun dacă sala funcționează.
Ore disponibile = ore de funcționare − ore blocate. Deschis 16 ore pe zi timp de 30 de zile înseamnă 480 de ore; dacă blocați o oră pe zi pentru curățenie, rămân 450.
Gradul de ocupare = ore rezervate ÷ ore disponibile. 200 din 480 înseamnă 41,7 %.
Venitul pe oră disponibilă = venit ÷ ore disponibile, vândute sau nu. Dacă acele 200 de ore au adus 16.000 de lei, rezultă 33,33 lei pe oră disponibilă. Este egal cu gradul de ocupare × prețul mediu, aceeași idee pe care hotelurile o folosesc sub numele de RevPAR.
În exemplul calculat, sala are 485,33 ore disponibile pe lună: 28,44 lei pe oră disponibilă cu pauza de 10 minute, 32,81 lei cu 1 minut. S-a schimbat doar pauza.
De ce gradul de ocupare singur induce în eroare
Două săli, ambele cu 480 de ore disponibile:
| Sală | Grad de ocupare | Preț mediu | Venit pe oră disponibilă |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 40 lei | 32,00 lei |
| B | 50 % | 72 lei | 36,00 lei |
Sala A pare mai aglomerată. Sala B câștigă cu 1.920 de lei mai mult pe lună, cu 144 de rezervări mai puține, ceea ce înseamnă și mai puține schimburi de clienți, mai puțină curățenie și mai puțină uzură. Ocupare mare la preț mic înseamnă: testați prețuri de vârf mai mari. Ocupare mică la preț mare înseamnă: umpleți orele liniștite.
Stabilirea unei ținte
- Adunați costurile fixe lunare: chirie, energie, asigurare, software, curățenie. Să zicem 9.600 de lei.
- Împărțiți la orele disponibile: 9.600 ÷ 480 = 20,00 lei. Sub acest venit pe oră disponibilă pierdeți bani.
- Împărțiți la prețul mediu pentru gradul de ocupare de rentabilitate: 20,00 ÷ 80 = 25 %.
- Stabiliți o țintă peste el care să vă plătească și timpul, de exemplu 32 de lei pe oră disponibilă, la 40 % și 80 de lei sau la 50 % și 64 de lei.
Apoi urmăriți tiparul pe zile ale săptămânii și ore, cel puțin patru săptămâni. Orele care se vând mereu complet sunt prea ieftine. Orele care nu se vând niciodată au nevoie de un preț mai mic, de un cod de reducere pentru un grup anume sau de o blocare pentru clienții dumneavoastră. Metoda este în cât să cereți pe oră. Statisticile Sparekey arată venitul, gradul de ocupare, venitul pe oră disponibilă, orele de vârf și clienții care revin, pentru fiecare locație.
Limitele estimării
- Același program în fiecare zi, fără sărbători, fără timp blocat, ocupare constantă. Lunile reale au mai puține intervale vandabile.
- Un singur preț. Benzile de vârf, codurile de reducere și reducerile pentru mai multe intervale nu sunt modelate.
- O singură locație. Calculați fiecare separat.
- Venit, nu profit.
Încă vă decideți dacă să deschideți? Începeți cu cum deschideți o sală privată. Cât costă Sparekey vedeți pe pagina de prețuri sau contactați-ne cu cifrele dumneavoastră.
Întrebări frecvente
Câte intervale încap în programul meu?
Rotunjire în jos((minute de funcționare + pauză) ÷ (durata intervalului + pauză)). Pentru 06:00–22:00 cu intervale de 60 de minute: 16 fără pauză, 15 cu 1 minut, 13 cu 10 minute.
Ce grad de ocupare să presupun?
Datele proprii, dacă le aveți. Pentru o sală nouă, încercați 30 %, 50 % și 70 % și verificați că și cea mai mică valoare vă acoperă costurile.
Orele blocate se socotesc ca disponibile?
Nu. Orele blocate pentru curățenie, mentenanță sau clienții proprii nu puteau fi rezervate.
Care este un grad de ocupare bun pentru o sală privată?
Nu există un reper de încredere. Calculați gradul de ocupare de rentabilitate din costuri și preț și stabiliți o țintă de venit pe oră disponibilă peste el.