Laskuri muuttaa aukioloaikasi, vuoron pituuden ja tauon myytävien vuorojen määräksi päivässä ja kuukaudessa ja arvioi sitten hintasi ja odotetun käyttöasteen avulla kuukauden liikevaihdon. Se näyttää myös, mitä tauko maksaa: samoilla aukioloajoilla 1 minuutin tauolla mahtuu yleensä yksi tai kaksi vuoroa päivässä enemmän kuin 10 tai 15 minuutin tauolla. Alla ovat kaavat, laskuesimerkki ja ohjeet käyttöasteen ja käytettävissä olevaa tuntia kohden lasketun tulon tulkintaan, kun sali on auki.
Näin käytät laskuria
- Avaus- ja sulkemisaika. Sulkemisaika, joka on sama tai aikaisempi kuin avausaika, lasketaan seuraavalle päivälle: 18.00–01.00 on 7 tuntia, 00.00–00.00 on 24.
- Aukiolopäivät viikossa. 1–7.
- Vuoron pituus. Yksi vuoro on koko salin yksinoikeudellinen varaus.
- Tauko. Väli yhden vuoron lopun ja seuraavan alun välillä.
- Hinta vuorolta. Yksi keskihinta. Jos sinulla on ruuhkahinnat, käytä painotettua keskiarvoa tai laske jokainen hintaluokka erikseen.
- Odotettu käyttöaste. Se osuus käytettävissä olevista vuoroista, jonka odotat myyväsi. Uudelle salille kokeile 30 %, 50 % ja 70 %.
Kaavat
vuoroja päivässä = alaspäin pyöristetty ((aukiolominuutit + tauko) ÷ (vuoron pituus + tauko))
Tauko lisätään aukiolominuutteihin kerran, koska viimeinen vuoro voi päättyä sulkemisaikaan. Tulos pyöristetään alaspäin, koska vain osittain mahtuvaa vuoroa ei voi myydä.
- Käytettävissä olevat vuorot kuukaudessa = vuoroja päivässä × aukiolopäivät kuukaudessa, missä aukiolopäivät kuukaudessa = aukiolopäivät viikossa × 52 ÷ 12 (seitsemän päivää viikossa on 30,33).
- Varatut vuorot kuukaudessa = käytettävissä olevat vuorot × käyttöaste.
- Liikevaihto kuukaudessa = varatut vuorot × hinta.
Laskuri käyttää sisäisesti desimaaleja ja pyöristää vain näyttämänsä luvut, joten käsin laskettu tulos voi poiketa yhdellä eurolla tai yhdellä vuorolla.
Laskuesimerkki
Sali on auki klo 6–22 (960 minuuttia) seitsemänä päivänä viikossa, myy 60 minuutin vuoroja hintaan 15 € ja odottaa 50 %:n käyttöastetta.
| Tulos | 10 minuutin tauko | 1 minuutin tauko |
|---|---|---|
| Vuoroja päivässä | 13 | 15 |
| Käytettävissä olevat vuorot kuukaudessa | 394 | 455 |
| Varatut vuorot kuukaudessa | 197 | 228 |
| Liikevaihto kuukaudessa | 2 958 € | 3 413 € |
10 minuutin tauolla: 970 ÷ 70 = 13,86, siis 13 vuoroa; 13 × 30,33 × 0,5 × 15 = 2 957,50 €. 1 minuutin tauolla: 961 ÷ 61 = 15,75, siis 15 vuoroa; 15 × 30,33 × 0,5 × 15 = 3 412,50 €. Kaksi lisävuoroa päivässä on tässä 455 € kuukaudessa. Omalle salillesi: lisävuorot × aukiolopäivät × käyttöaste × hinta.
Miksi minuutti voittaa 10–15 minuuttia
Klo 6–22 ja 60 minuutin vuorot:
| Tauko | Vuoroja päivässä |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
Salilla ilman henkilökuntaa tauko vain erottaa yhden asiakkaan koodin voimassaoloajan seuraavasta. Ilman taukoa yksi koodi lakkaa toimimasta täsmälleen silloin, kun seuraava alkaa, ja kaksi ryhmää kohtaa ovella. Minuutti pitää heidät erillään eikä yleensä maksa yhtään vuoroa. Kaksi peräkkäistä vuoroa saa yhden koodin, joten väli ei koskaan vaikuta siihen asiakkaaseen.
Älä laita siivousta taukoon: 20 minuutin tauko menetetään jokaisen vuoron jälkeen koko päivän. Pidä minuutin tauko ja sulje aika siivoukselle kerran päivässä. Laskuri ei mallinna suljettua aikaa, joten vähennä nuo tunnit aukioloajoistasi. Lisää sivulla vuoron pituus, tauko ja siivousaika.
Käyttöaste ja tulo käytettävissä olevaa tuntia kohden
Kun sali on auki, kaksi lukua kertoo, toimiiko se.
Käytettävissä olevat tunnit = aukiolotunnit − suljetut tunnit. 16 tuntia päivässä 30 päivän ajan on 480 tuntia; kun suljet tunnin päivässä siivoukselle, jäljelle jää 450.
Käyttöaste = varatut tunnit ÷ käytettävissä olevat tunnit. 200 / 480 on 41,7 %.
Tulo käytettävissä olevaa tuntia kohden = liikevaihto ÷ käytettävissä olevat tunnit, myytiin ne tai ei. Jos nuo 200 tuntia tuottivat 4 000 €, se on 8,33 € käytettävissä olevaa tuntia kohden. Se on käyttöaste × keskihinta, sama ajatus kuin hotellien RevPAR.
Laskuesimerkin salilla on kuukaudessa 485,33 käytettävissä olevaa tuntia: 6,09 € tunnilta 10 minuutin tauolla ja 7,03 € minuutin tauolla. Vain tauko muuttui.
Miksi pelkkä käyttöaste johtaa harhaan
Kaksi salia, kummallakin 480 käytettävissä olevaa tuntia:
| Sali | Käyttöaste | Keskihinta | Tulo käytettävissä olevaa tuntia kohden |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 10 € | 8,00 € |
| B | 50 % | 18 € | 9,00 € |
Sali A näyttää vilkkaammalta. Sali B ansaitsee kuukaudessa 480 € enemmän 144 varausta vähemmällä, mikä tarkoittaa myös vähemmän vaihtoja, vähemmän siivousta ja vähemmän kulumista. Korkea käyttöaste alhaisella hinnalla kertoo: kokeile korkeampia ruuhkahintoja. Matala käyttöaste korkealla hinnalla kertoo: täytä hiljaiset tunnit.
Tavoitteen asettaminen
- Laske yhteen kiinteät kuukausikulut: vuokra, energia, vakuutus, ohjelmisto, siivous. Esimerkiksi 2 400 €.
- Jaa käytettävissä olevilla tunneilla: 2 400 ÷ 480 = 5,00 €. Jos tulo käytettävissä olevaa tuntia kohden jää tämän alle, teet tappiota.
- Jaa keskihinnallasi, niin saat kannattavuusrajan käyttöasteen: 5,00 ÷ 20 = 25 %.
- Aseta sen yläpuolelle tavoite, joka maksaa myös aikasi, esimerkiksi 8 € käytettävissä olevaa tuntia kohden: 40 % ja 20 € tai 50 % ja 16 €.
Seuraa sitten kysyntää viikonpäivittäin ja tunneittain vähintään neljän viikon ajalta. Aina loppuunmyydyt tunnit ovat alihinnoiteltuja. Tunnit, jotka eivät koskaan mene kaupaksi, tarvitsevat alemman hinnan, alennuskoodin tietylle ryhmälle tai suljetun ajan omille asiakkaillesi. Menetelmä on sivulla paljonko tunnista kannattaa pyytää. Sparekeyn tilastot näyttävät liikevaihdon, käyttöasteen, tulon käytettävissä olevaa tuntia kohden, ruuhkatunnit ja palaavat asiakkaat toimipaikoittain.
Arvion rajat
- Samat aukioloajat joka päivä, ei pyhäpäiviä, ei suljettua aikaa, tasainen käyttöaste. Todellisissa kuukausissa myytäviä vuoroja on vähemmän.
- Yksi hinta. Ruuhkahintoja, alennuskoodeja ja määräalennuksia ei mallinneta.
- Yksi toimipaikka. Laske jokainen erikseen.
- Liikevaihto, ei voitto.
Vieläkö mietit, kannattaako avata? Aloita sivulta yksityisen kuntosalin perustaminen. Sparekeyn hinnat ovat hintasivulla, tai ota yhteyttä omien lukujesi kanssa.
UKK
Montako vuoroa aukioloaikoihini mahtuu?
Alaspäin pyöristetty ((aukiolominuutit + tauko) ÷ (vuoron pituus + tauko)). Klo 6–22 ja 60 minuutin vuoroilla: 16 ilman taukoa, 15 yhden minuutin tauolla ja 13 kymmenen minuutin tauolla.
Mitä käyttöastetta kannattaa olettaa?
Omia tietojasi, jos sinulla on niitä. Uudelle salille kokeile 30 %, 50 % ja 70 % ja tarkista, että alinkin kattaa kulusi.
Lasketaanko suljetut tunnit käytettävissä oleviksi?
Ei. Siivoukselle, huollolle tai omille asiakkaillesi suljettuja tunteja ei voinut varata.
Mikä on hyvä käyttöaste yksityiselle kuntosalille?
Luotettavaa vertailulukua ei ole. Laske kannattavuusrajan käyttöaste kuluistasi ja hinnastasi ja aseta sen yläpuolelle tavoite tulona käytettävissä olevaa tuntia kohden.