Kalkulačka termínů a tržeb pro privátní posilovnu

Kalkulačka převede otevírací dobu, délku termínu a pauzu na počet termínů, které můžete prodat za den a za měsíc, a pak podle vaší ceny a očekávané obsazenosti odhadne měsíční tržbu. Ukáže také, kolik stojí pauza: při stejné otevírací době se s pauzou 1 minuta obvykle vejde o jeden nebo dva termíny denně víc než s pauzou 10 nebo 15 minut. Níže najdete vzorce, vzorový výpočet a jak po otevření číst obsazenost a tržbu na dostupnou hodinu.

Jak ji používat

• Čas otevření a zavření. Čas zavření, který je stejný nebo dřívější než čas otevření, se počítá do dalšího dne: 18:00 až 01:00 je 7 hodin, 00:00 až 00:00 je 24.
• Otevřené dny v týdnu. 1 až 7.
• Délka termínu. Jeden termín je exkluzivní rezervace celé posilovny.
• Pauza. Mezera mezi koncem jednoho termínu a začátkem dalšího.
• Cena za termín. Jedna průměrná cena. Pokud máte cenová pásma, použijte vážený průměr nebo kalkulačku spusťte pro každé pásmo zvlášť.
• Očekávaná obsazenost. Jakou část dostupných termínů očekáváte, že prodáte. U nové posilovny vyzkoušejte 30 %, 50 % a 70 %.

Vzorce

termíny za den = zaokrouhlit dolů((minuty otevření + pauza) ÷ (délka termínu + pauza))

Pauza se k minutám otevření přičítá jednou, protože poslední termín může skončit v čas zavření. Výsledek se zaokrouhluje dolů, protože termín, který se vejde jen zčásti, nejde prodat.

• Dostupné termíny za měsíc = termíny za den × otevřené dny za měsíc, kde otevřené dny za měsíc = otevřené dny v týdnu × 52 ÷ 12 (sedm dní v týdnu je 30,33).
• Rezervované termíny za měsíc = dostupné termíny × obsazenost.
• Tržba za měsíc = rezervované termíny × cena.

Kalkulačka počítá s desetinnými místy a zaokrouhluje jen to, co zobrazuje, takže ruční kontrola se může lišit o korunu nebo o jeden termín.

Vzorový výpočet

Posilovna otevřená 06:00–22:00 (960 minut) sedm dní v týdnu prodává 60minutové termíny za 350 Kč a čeká obsazenost 50 %.

S pauzou 10 minut: 970 ÷ 70 = 13,86, tedy 13 termínů; 13 × 30,33 × 0,5 × 350 ≈ 69 008 Kč. S pauzou 1 minuta: 961 ÷ 61 = 15,75, tedy 15 termínů; 15 × 30,33 × 0,5 × 350 = 79 625 Kč. Dva termíny denně navíc tu mají hodnotu zhruba 10 600 Kč měsíčně. Pro vaši posilovnu: termíny navíc × otevřené dny × obsazenost × cena.

Proč 1 minuta vyhrává nad 10–15 minutami

Pro 06:00–22:00 se 60minutovými termíny:

V posilovně bez obsluhy pauza jen odděluje časové okno kódu jednoho zákazníka od dalšího. Bez pauzy jeden kód přestane platit přesně ve chvíli, kdy začne platit další, a dvě skupiny se potkají u dveří. Jedna minuta je od sebe oddělí a obvykle nestojí žádný termín. Dva termíny za sebou dostanou jeden kód, takže mezera se toho zákazníka nikdy nedotkne.

Úklid do pauzy nedávejte: 20minutová pauza se ztrácí po každém termínu, celý den. Nechte 1 minutu a jednou denně zablokujte okno na úklid. Kalkulačka blokovaný čas nemodeluje, takže tyto hodiny odečtěte od otevírací doby. Víc v článku délka termínu, pauza a čas na úklid.

Obsazenost a tržba na dostupnou hodinu

Po otevření vám dvě čísla řeknou, zda posilovna funguje.

Dostupné hodiny = otevírací doba − blokované hodiny. Otevřeno 16 hodin denně po 30 dní je 480 hodin; když jednu hodinu denně zablokujete na úklid, zbývá 450.

Obsazenost = rezervované hodiny ÷ dostupné hodiny. 200 ze 480 je 41,7 %.

Tržba na dostupnou hodinu = tržba ÷ dostupné hodiny, prodané i neprodané. Pokud těch 200 hodin vydělalo 80 000 Kč, je to 166,67 Kč na dostupnou hodinu. Rovná se součinu obsazenosti a průměrné ceny; hotely stejné číslo znají jako RevPAR.

Ve vzorovém výpočtu má posilovna 485,33 dostupné hodiny měsíčně: 142,19 Kč na dostupnou hodinu s pauzou 10 minut a 164,06 Kč s pauzou 1 minuta. Změnila se jen pauza.

Proč samotná obsazenost klame

Dvě posilovny, obě se 480 dostupnými hodinami:

Posilovna A vypadá vytíženější. Posilovna B vydělá o 9 600 Kč měsíčně víc se 144 rezervacemi méně, což znamená i méně střídání, méně úklidu a menší opotřebení. Vysoká obsazenost při nízké ceně říká: vyzkoušejte vyšší ceny ve špičce. Nízká obsazenost při vysoké ceně říká: zaplňte hodiny mimo špičku.

Jak nastavit cíl

1. Sečtěte fixní měsíční náklady: nájem, energie, pojištění, software, úklid. Řekněme 48 000 Kč.
2. Vydělte je dostupnými hodinami: 48 000 ÷ 480 = 100 Kč. Pod touto tržbou na dostupnou hodinu proděláváte.
3. Vydělte výsledek průměrnou cenou a dostanete obsazenost v bodě zvratu: 100 ÷ 400 = 25 %.
4. Cíl nastavte nad bod zvratu tak, aby zaplatil i váš čas, například 160 Kč na dostupnou hodinu, tedy 40 % při 400 Kč nebo 50 % při 320 Kč.

Potom alespoň čtyři týdny sledujte průběh podle dnů v týdnu a hodin. Hodiny, které jsou vždy vyprodané, jsou příliš levné. Hodiny, které se nikdy neprodají, potřebují nižší cenu, slevový kód pro konkrétní skupinu, nebo blok pro vaše vlastní klienty. Postup popisuje článek kolik účtovat za hodinu. Statistiky ve Sparekey ukazují pro každou pobočku tržby, obsazenost, tržbu na dostupnou hodinu, špičky a vracející se zákazníky.

Meze odhadu

• Stejné hodiny každý den, žádné svátky, žádný blokovaný čas, rovnoměrná obsazenost. Skutečné měsíce mají prodejných termínů méně.
• Jedna cena. Cenová pásma, slevové kódy a množstevní slevy kalkulačka nemodeluje.
• Jedna pobočka. Každou počítejte zvlášť.
• Tržba, ne zisk.

Ještě se rozhodujete, zda otevřít? Začněte článkem jak otevřít privátní posilovnu. Kolik stojí Sparekey, najdete v ceníku, nebo se nám se svými čísly ozvěte.

Časté dotazy

Kolik termínů se vejde do mé otevírací doby?

Zaokrouhlit dolů((minuty otevření + pauza) ÷ (délka termínu + pauza)). Pro 06:00–22:00 se 60minutovými termíny: 16 bez pauzy, 15 s pauzou 1 minuta, 13 s pauzou 10 minut.

Jakou obsazenost mám předpokládat?

Vlastní data, pokud je máte. U nové posilovny vyzkoušejte 30 %, 50 % a 70 % a ověřte, že i nejnižší hodnota pokryje vaše náklady.

Mají se blokované hodiny počítat jako dostupné?

Ne. Hodiny blokované na úklid, údržbu nebo vlastní klienty nešlo rezervovat.

Jaká je dobrá obsazenost privátní posilovny?

Spolehlivé srovnávací číslo neexistuje. Z nákladů a ceny si spočítejte obsazenost v bodě zvratu a cíl nastavte jako tržbu na dostupnou hodinu nad ní.