Der Rechner macht aus deinen Öffnungszeiten, der Slot-Länge und dem Puffer die Zahl der Slots, die du pro Tag und pro Monat verkaufen kannst, und schätzt dann mit deinem Preis und der erwarteten Auslastung den Monatsumsatz. Er zeigt auch, was dich der Puffer kostet: Bei gleichen Öffnungszeiten passen mit 1 Minute Puffer meist ein oder zwei Slots mehr in den Tag als mit 10 oder 15 Minuten. Unten findest du die Formeln, ein durchgerechnetes Beispiel und wie du Auslastung und Umsatz pro verfügbarer Stunde liest, sobald du geöffnet hast.
So nutzt du ihn
- Öffnungs- und Schließzeit. Eine Schließzeit gleich oder vor der Öffnungszeit zählt als nächster Tag: 18:00 bis 01:00 Uhr sind 7 Stunden, 00:00 bis 00:00 Uhr sind 24.
- Öffnungstage pro Woche. 1 bis 7.
- Slot-Länge. Ein Slot ist eine exklusive Buchung des ganzen Gyms.
- Puffer. Der Abstand zwischen dem Ende eines Slots und dem Beginn des nächsten.
- Preis pro Slot. Ein Durchschnittspreis. Mit Preisstufen nimmst du einen gewichteten Durchschnitt oder rechnest einmal pro Stufe.
- Erwartete Auslastung. Der Anteil der verfügbaren Slots, den du voraussichtlich verkaufst. Für ein neues Gym probier 30 %, 50 % und 70 %.
Die Formeln
Slots pro Tag = abrunden((Öffnungsminuten + Puffer) ÷ (Slot-Länge + Puffer))
Der Puffer wird einmal zu den Öffnungsminuten addiert, weil der letzte Slot zur Schließzeit enden darf. Das Ergebnis wird abgerundet, weil ein Slot, der nur teilweise passt, nicht verkauft werden kann.
- Verfügbare Slots pro Monat = Slots pro Tag × Öffnungstage pro Monat, mit Öffnungstagen pro Monat = Öffnungstage pro Woche × 52 ÷ 12 (sieben Tage pro Woche ergeben 30,33).
- Gebuchte Slots pro Monat = verfügbare Slots × Auslastung.
- Umsatz pro Monat = gebuchte Slots × Preis.
Der Rechner rechnet intern mit Nachkommastellen und rundet nur die Anzeige, daher kann eine Rechnung von Hand um eine Einheit oder einen Slot abweichen.
Durchgerechnetes Beispiel
Beträge in EUR. Ein Gym, das sieben Tage die Woche von 06:00 bis 22:00 Uhr offen ist (960 Minuten), verkauft 60-Minuten-Slots zu 15 und erwartet 50 % Auslastung.
| Ergebnis | 10 Minuten Puffer | 1 Minute Puffer |
|---|---|---|
| Slots pro Tag | 13 | 15 |
| Verfügbare Slots pro Monat | 394 | 455 |
| Gebuchte Slots pro Monat | 197 | 228 |
| Umsatz pro Monat | 2.958 | 3.413 |
Mit 10 Minuten: 970 ÷ 70 = 13,86, also 13 Slots; 13 × 30,33 × 0,5 × 15 = 2.957,50. Mit 1 Minute: 961 ÷ 61 = 15,75, also 15 Slots; 15 × 30,33 × 0,5 × 15 = 3.412,50. Zwei zusätzliche Slots am Tag sind hier 455 im Monat wert. Für dein Gym: zusätzliche Slots × Öffnungstage × Auslastung × Preis.
Warum 1 Minute besser ist als 10–15 Minuten
Für 06:00–22:00 Uhr mit 60-Minuten-Slots:
| Puffer | Slots pro Tag |
|---|---|
| 0 Min. | 16 |
| 1 Min. | 15 |
| 5 Min. | 14 |
| 10 Min. | 13 |
| 15 Min. | 13 |
In einem Gym ohne Personal trennt der Puffer nur das Code-Zeitfenster eines Kunden vom nächsten. Ohne Puffer endet ein Code genau dann, wenn der nächste beginnt, und zwei Gruppen treffen sich an der Tür. Eine Minute hält sie auseinander und kostet meist keinen Slot. Zwei Slots hintereinander bekommen einen Code, der Abstand betrifft diesen Kunden also nie.
Pack die Reinigung nicht in den Puffer: 20 Minuten Puffer gehen nach jedem Slot verloren, den ganzen Tag. Bleib bei 1 Minute und sperr einmal am Tag ein Reinigungsfenster. Der Rechner bildet Sperrzeiten nicht ab, zieh diese Stunden also von deinen Öffnungszeiten ab. Mehr dazu in Slot-Länge, Puffer und Reinigungszeit.
Auslastung und Umsatz pro verfügbarer Stunde
Sobald du geöffnet hast, sagen dir zwei Zahlen, ob das Gym funktioniert.
Verfügbare Stunden = Öffnungsstunden − gesperrte Stunden. 16 Stunden am Tag an 30 Tagen sind 480 Stunden; sperrst du täglich eine Stunde für die Reinigung, bleiben 450.
Auslastung = gebuchte Stunden ÷ verfügbare Stunden. 200 von 480 sind 41,7 %.
Umsatz pro verfügbarer Stunde = Umsatz ÷ verfügbare Stunden, verkauft oder nicht. Haben diese 200 Stunden 4.000 eingebracht, sind das 8,33 pro verfügbarer Stunde. Die Zahl entspricht Auslastung × Durchschnittspreis, dieselbe Idee, die Hotels als RevPAR nutzen.
Im durchgerechneten Beispiel hat das Gym 485,33 verfügbare Stunden im Monat: 6,09 pro verfügbarer Stunde mit 10 Minuten Puffer, 7,03 mit 1 Minute. Geändert hat sich nur der Puffer.
Warum die Auslastung allein täuscht
Zwei Gyms, beide mit 480 verfügbaren Stunden (Beträge in EUR):
| Gym | Auslastung | Durchschnittspreis | Umsatz pro verfügbarer Stunde |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 10 | 8,00 |
| B | 50 % | 18 | 9,00 |
Gym A sieht voller aus. Gym B verdient 480 mehr im Monat mit 144 Buchungen weniger, also auch mit weniger Wechseln, weniger Reinigung und weniger Verschleiß. Hohe Auslastung zu niedrigem Preis heißt: höhere Preise in der Stoßzeit testen. Niedrige Auslastung zu hohem Preis heißt: Nebenzeiten füllen.
Ein Ziel festlegen
- Zähl die monatlichen Fixkosten zusammen: Miete, Energie, Versicherung, Software, Reinigung. Sagen wir 2.400.
- Teile durch die verfügbaren Stunden: 2.400 ÷ 480 = 5,00. Liegt der Umsatz pro verfügbarer Stunde darunter, verlierst du Geld.
- Teile durch deinen Durchschnittspreis, um die Break-even-Auslastung zu erhalten: 5,00 ÷ 20 = 25 %.
- Setz ein Ziel darüber, das deine Zeit bezahlt, zum Beispiel 8 pro verfügbarer Stunde, bei 40 % und 20 oder bei 50 % und 16.
Lies dann das Muster nach Wochentag und Uhrzeit über mindestens vier Wochen. Stunden, die immer ausverkauft sind, sind zu billig. Stunden, die nie verkauft werden, brauchen einen niedrigeren Preis, einen Rabattcode für eine bestimmte Gruppe oder eine Sperre für deine eigenen Klienten. Die Methode steht in Was eine Stunde im Private Gym kosten sollte. Die Statistiken in Sparekey zeigen Umsatz, Auslastung, Umsatz pro verfügbarer Stunde, Stoßzeiten und wiederkehrende Kunden pro Standort.
Grenzen der Schätzung
- Jeden Tag gleiche Öffnungszeiten, keine Feiertage, keine Sperrzeiten, gleichmäßige Auslastung. Echte Monate haben weniger verkaufbare Slots.
- Ein Preis. Preisstufen, Rabattcodes und Mehrslot-Rabatte werden nicht abgebildet.
- Ein Standort. Rechne jeden einzeln.
- Umsatz, nicht Gewinn.
Du überlegst noch, ob du eröffnest? Fang mit Private Gym eröffnen an. Was Sparekey kostet, steht auf der Preisseite, oder melde dich mit deinen Zahlen.
FAQ
Wie viele Slots passen in meine Öffnungszeiten?
abrunden((Öffnungsminuten + Puffer) ÷ (Slot-Länge + Puffer)). Für 06:00–22:00 Uhr mit 60-Minuten-Slots: 16 ohne Puffer, 15 mit 1 Minute, 13 mit 10 Minuten.
Mit welcher Auslastung sollte ich rechnen?
Mit deinen eigenen Daten, wenn du welche hast. Für ein neues Gym probier 30 %, 50 % und 70 % und prüf, ob auch der niedrigste Wert deine Kosten deckt.
Zählen gesperrte Stunden als verfügbar?
Nein. Stunden, die für Reinigung, Wartung oder eigene Klienten gesperrt sind, kann niemand buchen.
Was ist eine gute Auslastung für ein Private Gym?
Es gibt keinen verlässlichen Richtwert. Berechne die Break-even-Auslastung aus deinen Kosten und deinem Preis und setz ein Ziel für den Umsatz pro verfügbarer Stunde darüber.