Kalkulator zamienia godziny otwarcia, długość slotu i przerwę w liczbę slotów, które można sprzedać dziennie i miesięcznie, a następnie na podstawie ceny i spodziewanego obłożenia szacuje miesięczny przychód. Pokazuje też, ile kosztuje przerwa: przy tych samych godzinach 1-minutowa przerwa zwykle mieści jeden lub dwa sloty dziennie więcej niż 10 czy 15 minut. Poniżej wzory, przykład z obliczeniami i to, jak czytać obłożenie i przychód na dostępną godzinę po otwarciu.
Jak z niego korzystać
- Godzina otwarcia i zamknięcia. Godzina zamknięcia równa godzinie otwarcia lub wcześniejsza oznacza następny dzień: od 18:00 do 01:00 to 7 godzin, od 00:00 do 00:00 to 24.
- Dni otwarcia w tygodniu. Od 1 do 7.
- Długość slotu. Jeden slot to rezerwacja całej siłowni na wyłączność.
- Przerwa. Odstęp między końcem jednego slotu a początkiem następnego.
- Cena za slot. Jedna średnia cena. Przy pasmach cenowych warto użyć średniej ważonej albo uruchomić kalkulator osobno dla każdego pasma.
- Spodziewane obłożenie. Udział dostępnych slotów, który spodziewają się Państwo sprzedać. Dla nowej siłowni warto sprawdzić 30%, 50% i 70%.
Wzory
sloty dziennie = zaokrąglenie w dół ((minuty otwarcia + przerwa) ÷ (długość slotu + przerwa))
Przerwę dodaje się do minut otwarcia jeden raz, bo ostatni slot może kończyć się o godzinie zamknięcia. Wynik zaokrągla się w dół, bo slotu, który mieści się tylko częściowo, nie da się sprzedać.
- Dostępne sloty w miesiącu = sloty dziennie × dni otwarcia w miesiącu, gdzie dni otwarcia w miesiącu = dni otwarcia w tygodniu × 52 ÷ 12 (siedem dni w tygodniu to 30,33).
- Zarezerwowane sloty w miesiącu = dostępne sloty × obłożenie.
- Przychód miesięczny = zarezerwowane sloty × cena.
Kalkulator wewnętrznie liczy z miejscami po przecinku i zaokrągla tylko wyświetlane wartości, więc ręczne sprawdzenie może się różnić o jednostkę lub jeden slot.
Przykład z obliczeniami
Siłownia otwarta w godz. 06:00–22:00 (960 minut) siedem dni w tygodniu sprzedaje sloty 60-minutowe po 60 zł i spodziewa się 50% obłożenia.
| Wynik | Przerwa 10 minut | Przerwa 1 minuta |
|---|---|---|
| Sloty dziennie | 13 | 15 |
| Dostępne sloty w miesiącu | 394 | 455 |
| Zarezerwowane sloty w miesiącu | 197 | 228 |
| Przychód miesięczny | 11 830 zł | 13 650 zł |
Przy 10 minutach: 970 ÷ 70 = 13,86, czyli 13 slotów; 13 × 30,33 × 0,5 × 60 zł = 11 830 zł. Przy 1 minucie: 961 ÷ 61 = 15,75, czyli 15 slotów; 15 × 30,33 × 0,5 × 60 zł = 13 650 zł. Dwa dodatkowe sloty dziennie są tu warte 1820 zł miesięcznie. Dla własnej siłowni: dodatkowe sloty × dni otwarcia × obłożenie × cena.
Dlaczego 1 minuta jest lepsza niż 10–15 minut
Dla godzin 06:00–22:00 i slotów 60-minutowych:
| Przerwa | Sloty dziennie |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
W siłowni bez obsługi przerwa tylko oddziela okno ważności kodu jednego klienta od następnego. Bez przerwy jeden kod przestaje działać dokładnie wtedy, gdy zaczyna działać następny, i dwie grupy spotykają się w drzwiach. Jedna minuta je rozdziela i zwykle nie kosztuje ani jednego slotu. Dwa sloty z rzędu dostają jeden kod, więc odstęp nigdy nie dotyczy takiego klienta.
Sprzątania nie należy wkładać w przerwę: 20-minutowa przerwa przepada po każdym slocie, przez cały dzień. Lepiej zostawić 1 minutę i raz dziennie zablokować okno na sprzątanie. Kalkulator nie uwzględnia zablokowanego czasu, więc te godziny trzeba odjąć od godzin otwarcia. Więcej w poradniku długość slotu, przerwa i czas na sprzątanie.
Obłożenie i przychód na dostępną godzinę
Po otwarciu dwie liczby mówią, czy siłownia działa.
Dostępne godziny = godziny otwarcia − godziny zablokowane. Otwarcie 16 godzin dziennie przez 30 dni to 480 godzin; po zablokowaniu jednej godziny dziennie na sprzątanie zostaje 450.
Obłożenie = zarezerwowane godziny ÷ dostępne godziny. 200 z 480 to 41,7%.
Przychód na dostępną godzinę = przychód ÷ dostępne godziny, sprzedane lub nie. Jeśli te 200 godzin przyniosło 16 000 zł, to 33,33 zł na dostępną godzinę. Jest równy iloczynowi obłożenia i średniej ceny; hotele stosują ten sam wskaźnik pod nazwą RevPAR.
W przykładzie siłownia ma 485,33 dostępnych godzin miesięcznie: 24,38 zł na dostępną godzinę przy 10-minutowej przerwie i 28,13 zł przy 1 minucie. Zmieniła się tylko przerwa.
Dlaczego samo obłożenie wprowadza w błąd
Dwie siłownie, obie z 480 dostępnymi godzinami:
| Siłownia | Obłożenie | Średnia cena | Przychód na dostępną godzinę |
|---|---|---|---|
| A | 80% | 40 zł | 32,00 zł |
| B | 50% | 72 zł | 36,00 zł |
Siłownia A wygląda na bardziej obleganą. Siłownia B zarabia o 1920 zł miesięcznie więcej przy 144 rezerwacjach mniej, co oznacza też mniej zmian, mniej sprzątania i mniejsze zużycie sprzętu. Wysokie obłożenie przy niskiej cenie mówi: warto przetestować wyższe ceny w szczycie. Niskie obłożenie przy wysokiej cenie mówi: trzeba zapełnić godziny poza szczytem.
Ustalanie celu
- Zsumować stałe koszty miesięczne: czynsz, energię, ubezpieczenie, oprogramowanie, sprzątanie. Na przykład 9600 zł.
- Podzielić przez dostępne godziny: 9600 zł ÷ 480 = 20,00 zł. Poniżej tego przychodu na dostępną godzinę siłownia traci pieniądze.
- Podzielić przez średnią cenę, by uzyskać obłożenie progu rentowności: 20,00 zł ÷ 80 zł = 25%.
- Ustalić cel powyżej tego progu, który pokrywa też Państwa czas, na przykład 32 zł na dostępną godzinę, przy 40% i 80 zł albo przy 50% i 64 zł.
Potem przez co najmniej cztery tygodnie obserwować rozkład według dni tygodnia i godzin. Godziny, które zawsze się wyprzedają, są za tanie. Godziny, które nigdy się nie sprzedają, potrzebują niższej ceny, kodu rabatowego dla konkretnej grupy albo blokady dla własnych klientów. Metoda jest opisana w poradniku ile brać za godzinę. Statystyki Sparekey pokazują dla każdej lokalizacji przychód, obłożenie, przychód na dostępną godzinę, godziny szczytu i powracających klientów.
Ograniczenia szacunku
- Te same godziny codziennie, bez świąt, bez zablokowanego czasu, stałe obłożenie. W rzeczywistych miesiącach slotów do sprzedania jest mniej.
- Jedna cena. Pasma cenowe, kody rabatowe i rabaty za kilka slotów nie są uwzględnione.
- Jedna lokalizacja. Każdą trzeba policzyć osobno.
- Przychód, nie zysk.
Decyzja o otwarciu jeszcze nie zapadła? Warto zacząć od poradnika jak otworzyć prywatną siłownię. Ile kosztuje Sparekey, pokazuje cennik; można też skontaktować się z nami i przesłać swoje liczby.
FAQ
Ile slotów mieści się w moich godzinach otwarcia?
Zaokrąglenie w dół ((minuty otwarcia + przerwa) ÷ (długość slotu + przerwa)). Dla godzin 06:00–22:00 i slotów 60-minutowych: 16 bez przerwy, 15 z 1 minutą, 13 z 10 minutami.
Jakie obłożenie przyjąć?
Własne dane, jeśli są. Dla nowej siłowni warto sprawdzić 30%, 50% i 70% i upewnić się, że najniższy wariant nadal pokrywa koszty.
Czy zablokowane godziny liczą się jako dostępne?
Nie. Godzin zablokowanych na sprzątanie, konserwację lub dla własnych klientów nie dało się zarezerwować.
Jakie obłożenie jest dobre dla prywatnej siłowni?
Nie ma wiarygodnego punktu odniesienia. Należy obliczyć obłożenie progu rentowności na podstawie kosztów i ceny i ustalić cel w przychodzie na dostępną godzinę powyżej niego.