Калкулаторът превръща работното Ви време, дължината на слота и буфера в броя слотове, които можете да продадете на ден и на месец, а после прилага Вашата цена и очакваната заетост, за да оцени месечния приход. Той показва и колко струва буферът: при едно и също работно време буфер от 1 минута обикновено побира един-два слота повече на ден, отколкото 10 или 15 минути. По-долу са формулите, пример с изчисления и как да четете заетостта и прихода на наличен час, след като отворите.
Как да го използвате
- Час на отваряне и затваряне. Час на затваряне, който е равен на часа на отваряне или преди него, се брои за следващия ден: от 18:00 до 01:00 са 7 часа, от 00:00 до 00:00 са 24.
- Работни дни в седмицата. От 1 до 7.
- Дължина на слота. Един слот е изключителна резервация на цялата зала.
- Буфер. Паузата между края на един слот и началото на следващия.
- Цена на слот. Една средна цена. Ако имате ценови зони, използвайте среднопретеглена цена или пуснете калкулатора поотделно за всяка зона.
- Очаквана заетост. Делът от наличните слотове, който очаквате да продадете. За нова зала пробвайте 30 %, 50 % и 70 %.
Формулите
слотове на ден = закръглено надолу((минути работно време + буфер) ÷ (дължина на слота + буфер))
Буферът се добавя към минутите работно време веднъж, защото последният слот може да свърши точно в часа на затваряне. Резултатът се закръглява надолу, защото слот, който се побира само отчасти, не може да бъде продаден.
- Налични слотове на месец = слотове на ден × работни дни в месеца, където работните дни в месеца = работни дни в седмицата × 52 ÷ 12 (седем дни в седмицата са 30,33).
- Резервирани слотове на месец = налични слотове × заетост.
- Приход на месец = резервирани слотове × цена.
Калкулаторът пази десетичните знаци вътрешно и закръглява само това, което показва, затова ръчната проверка може да се различава с една единица или един слот.
Пример с изчисления
Суми в EUR. Зала, отворена от 06:00 до 22:00 (960 минути) седем дни в седмицата, продава слотове от 60 минути по 10 и очаква заетост 50 %.
| Резултат | Буфер 10 минути | Буфер 1 минута |
|---|---|---|
| Слотове на ден | 13 | 15 |
| Налични слотове на месец | 394 | 455 |
| Резервирани слотове на месец | 197 | 228 |
| Приход на месец | 1 972 | 2 275 |
При 10 минути: 970 ÷ 70 = 13,86, тоест 13 слота; 13 × 30,33 × 0,5 × 10 = 1 971,67. При 1 минута: 961 ÷ 61 = 15,75, тоест 15 слота; 15 × 30,33 × 0,5 × 10 = 2 275. Два допълнителни слота на ден носят тук 303 на месец. За Вашата зала: допълнителни слотове × работни дни × заетост × цена.
Защо 1 минута е по-добре от 10–15 минути
За 06:00–22:00 със слотове от 60 минути:
| Буфер | Слотове на ден |
|---|---|
| 0 мин | 16 |
| 1 мин | 15 |
| 5 мин | 14 |
| 10 мин | 13 |
| 15 мин | 13 |
В зала без персонал буферът само разделя времето, в което работи кодът на един клиент, от това на следващия. Без буфер единият код спира точно когато започва следващият и две групи се срещат на вратата. Една минута ги разделя и обикновено не струва нито един слот. Два слота подред получават един код, така че паузата никога не засяга този клиент.
Не слагайте почистването в буфера: буфер от 20 минути се губи след всеки слот, през целия ден. Оставете 1 минута и блокирайте период за почистване веднъж на ден. Калкулаторът не отчита блокираното време, затова извадете тези часове от работното време. Повече в продължителност на слота, буфер и време за почистване.
Заетост и приход на наличен час
След като отворите, две числа Ви казват дали залата работи.
Налични часове = работни часове − блокирани часове. 16 часа на ден в продължение на 30 дни са 480 часа; блокирайте по един час на ден за почистване и остават 450.
Заетост = резервирани часове ÷ налични часове. 200 от 480 са 41,7 %.
Приход на наличен час = приход ÷ налични часове, продадени или не. Ако тези 200 часа са донесли 2 000, това са 4,17 на наличен час. Той е равен на заетостта × средната цена, същата идея, която хотелите използват като RevPAR.
В примера с изчисленията залата има 485,33 налични часа на месец: 4,06 на наличен час при буфер 10 минути и 4,69 при 1 минута. Променил се е само буферът.
Защо само заетостта подвежда
Две зали, и двете с по 480 налични часа (суми в EUR):
| Зала | Заетост | Средна цена | Приход на наличен час |
|---|---|---|---|
| А | 80 % | 6 | 4,80 |
| Б | 50 % | 11 | 5,50 |
Зала А изглежда по-натоварена. Зала Б печели с 336 повече на месец при 144 резервации по-малко, което означава и по-малко смени, по-малко почистване и по-малко износване. Висока заетост при ниска цена казва: пробвайте по-високи пикови цени. Ниска заетост при висока цена казва: запълнете непиковите часове.
Как да си поставите цел
- Съберете постоянните месечни разходи: наем, енергия, застраховка, софтуер, почистване. Да кажем 1 200.
- Разделете ги на наличните часове: 1 200 ÷ 480 = 2,50. Под този приход на наличен час губите пари.
- Разделете на средната си цена, за да получите заетостта на рентабилност: 2,50 ÷ 10 = 25 %.
- Поставете си цел над нея, която плаща и Вашето време, например 4 на наличен час: при 40 % и цена 10 или при 50 % и цена 8.
После проследете картината по дни от седмицата и по часове поне четири седмици. Часовете, които винаги се разпродават, са подценени. Часовете, които никога не се продават, имат нужда от по-ниска цена, код за отстъпка за конкретна група или блок за Вашите собствени клиенти. Методът е описан в колко да струва един час. Статистиката на Sparekey показва приход, заетост, приход на наличен час, пикови часове и завръщащи се клиенти за всеки обект.
Граници на оценката
- Едно и също работно време всеки ден, без празници, без блокирано време, равномерна заетост. Реалните месеци имат по-малко слотове за продажба.
- Една цена. Ценовите зони, кодовете за отстъпка и отстъпките за няколко слота не се отчитат.
- Един обект. Изчислете всеки поотделно.
- Приход, а не печалба.
Още решавате дали да отворите? Започнете от как да отворите частна фитнес зала. Колко струва Sparekey, ще намерите на страницата с цени, или ни пишете със своите числа.
Често задавани въпроси
Колко слота се побират в работното ми време?
Закръглено надолу((минути работно време + буфер) ÷ (дължина на слота + буфер)). За 06:00–22:00 със слотове от 60 минути: 16 без буфер, 15 при 1 минута, 13 при 10 минути.
Каква заетост да предположа?
Вашите собствени данни, ако ги имате. За нова зала пробвайте 30 %, 50 % и 70 % и проверете, че и най-ниската стойност покрива разходите Ви.
Броят ли се блокираните часове за налични?
Не. Часовете, блокирани за почистване, поддръжка или Ваши клиенти, не са могли да бъдат резервирани.
Каква е добрата заетост за частна фитнес зала?
Няма надежден ориентир. Изчислете заетостта на рентабилност от разходите и цената си и си поставете цел в приход на наличен час над нея.