Kalkulačka z otváracích hodín, dĺžky termínu a prestávky spočíta, koľko termínov môžete predať za deň a za mesiac, a podľa vašej ceny a očakávanej obsadenosti odhadne mesačnú tržbu. Ukáže aj, koľko stojí prestávka: pri rovnakých hodinách sa s 1-minútovou prestávkou zvyčajne zmestí o jeden až dva termíny denne viac ako s 10 alebo 15 minútami. Nižšie nájdete vzorce, vypočítaný príklad a ako po otvorení čítať obsadenosť a tržbu na dostupnú hodinu.
Ako ju používať
- Čas otvorenia a zatvorenia. Čas zatvorenia, ktorý je rovnaký alebo skorší ako čas otvorenia, sa počíta do nasledujúceho dňa: 18:00 až 01:00 je 7 hodín, 00:00 až 00:00 je 24.
- Otvorené dni v týždni. 1 až 7.
- Dĺžka termínu. V jednom termíne má celé fitko rezervované jeden zákazník.
- Prestávka. Medzera medzi koncom jedného termínu a začiatkom ďalšieho.
- Cena za termín. Jedna priemerná cena. Ak máte cenové pásma, použite vážený priemer alebo kalkulačku spustite pre každé pásmo zvlášť.
- Očakávaná obsadenosť. Podiel dostupných termínov, ktorý odhadom predáte. Pre nové fitko skúste 30 %, 50 % a 70 %.
Vzorce
termíny za deň = zaokrúhlenie nadol((minúty otvorenia + prestávka) ÷ (dĺžka termínu + prestávka))
Prestávka sa k otváracím minútam pripočíta raz, pretože posledný termín môže skončiť presne v čase zatvorenia. Výsledok sa zaokrúhľuje nadol, pretože termín, ktorý sa zmestí len sčasti, sa nedá predať.
- Dostupné termíny za mesiac = termíny za deň × otvorené dni za mesiac, kde otvorené dni za mesiac = otvorené dni v týždni × 52 ÷ 12 (sedem dní v týždni je 30,33).
- Rezervované termíny za mesiac = dostupné termíny × obsadenosť.
- Tržba za mesiac = rezervované termíny × cena.
Kalkulačka počíta s desatinnými miestami a zaokrúhľuje len to, čo zobrazí, takže ručný výpočet sa môže líšiť o jedno euro alebo jeden termín.
Vypočítaný príklad
Fitko otvorené od 06:00 do 22:00 (960 minút) sedem dní v týždni predáva 60-minútové termíny po 15 € a počíta s 50 % obsadenosťou.
| Výsledok | Prestávka 10 minút | Prestávka 1 minúta |
|---|---|---|
| Termíny za deň | 13 | 15 |
| Dostupné termíny za mesiac | 394 | 455 |
| Rezervované termíny za mesiac | 197 | 228 |
| Tržba za mesiac | 2 958 € | 3 413 € |
S 10 minútami: 970 ÷ 70 = 13,86, teda 13 termínov; 13 × 30,33 × 0,5 × 15 = 2 957,50 €. S 1 minútou: 961 ÷ 61 = 15,75, teda 15 termínov; 15 × 30,33 × 0,5 × 15 = 3 412,50 €. Dva termíny denne navyše tu majú hodnotu 455 € mesačne. Pre vaše fitko: termíny navyše × otvorené dni × obsadenosť × cena.
Prečo je 1 minúta lepšia ako 10 – 15 minút
Pre otváracie hodiny 06:00 – 22:00 a 60-minútové termíny:
| Prestávka | Termíny za deň |
|---|---|
| 0 min | 16 |
| 1 min | 15 |
| 5 min | 14 |
| 10 min | 13 |
| 15 min | 13 |
Vo fitku bez obsluhy prestávka len oddeľuje platnosť kódu jedného zákazníka od ďalšieho. Bez prestávky jeden kód prestane platiť presne vtedy, keď začne platiť ďalší, a dve skupiny sa stretnú pri dverách. Jedna minúta ich oddelí a zvyčajne vás nestojí žiadny termín. Dva termíny za sebou majú jeden kód, takže medzera sa takého zákazníka nikdy nedotkne.
Upratovanie nedávajte do prestávky: 20-minútová prestávka sa stratí po každom termíne, celý deň. Nechajte 1 minútu a raz denne zablokujte okno na upratovanie. Kalkulačka zablokovaný čas nemodeluje, preto tieto hodiny odpočítajte od otváracích hodín. Viac v článku dĺžka termínu, prestávka a čas na upratovanie.
Obsadenosť a tržba na dostupnú hodinu
Keď už máte otvorené, dve čísla vám povedia, či fitko funguje.
Dostupné hodiny = otváracie hodiny − zablokované hodiny. 16 hodín denne počas 30 dní je 480 hodín; ak denne zablokujete hodinu na upratovanie, zostane 450.
Obsadenosť = rezervované hodiny ÷ dostupné hodiny. 200 zo 480 je 41,7 %.
Tržba na dostupnú hodinu = tržba ÷ dostupné hodiny, predané aj nepredané. Ak tých 200 hodín zarobilo 2 600 €, je to 5,42 € na dostupnú hodinu. Rovná sa obsadenosti × priemerná cena, rovnaký princíp, aký hotely používajú ako RevPAR.
Vo vypočítanom príklade má fitko 485,33 dostupných hodín mesačne: 6,09 € na dostupnú hodinu s 10-minútovou prestávkou, 7,03 € s 1 minútou. Zmenila sa len prestávka.
Prečo samotná obsadenosť klame
Dve fitká, obe so 480 dostupnými hodinami:
| Fitko | Obsadenosť | Priemerná cena | Tržba na dostupnú hodinu |
|---|---|---|---|
| A | 80 % | 10 € | 8,00 € |
| B | 50 % | 18 € | 9,00 € |
Fitko A vyzerá plnšie. Fitko B zarobí mesačne o 480 € viac so 144 rezerváciami menej, čo znamená aj menej striedaní, menej upratovania a menšie opotrebenie. Vysoká obsadenosť pri nízkej cene hovorí: vyskúšajte vyššie ceny v špičke. Nízka obsadenosť pri vysokej cene hovorí: zaplňte hodiny mimo špičky.
Ako si stanoviť cieľ
- Sčítajte fixné mesačné náklady: nájom, energie, poistenie, softvér, upratovanie. Napríklad 1 600 €.
- Vydeľte ich dostupnými hodinami: 1 600 ÷ 480 = 3,33 €. Pod touto tržbou na dostupnú hodinu prerábate.
- Vydeľte priemernou cenou a dostanete obsadenosť na hranici rentability: 3,33 ÷ 13 = 26 %.
- Nastavte si cieľ nad ňou, ktorý zaplatí aj váš čas, napríklad 6 € na dostupnú hodinu, teda 40 % pri 15 € alebo 50 % pri 12 €.
Potom aspoň štyri týždne sledujte, ako sa správajú jednotlivé dni a hodiny. Hodiny, ktoré sú vždy vypredané, sú príliš lacné. Hodiny, ktoré sa nikdy nepredajú, potrebujú nižšiu cenu, zľavový kód pre konkrétnu skupinu alebo blokáciu pre vlastných klientov. Postup nájdete v článku koľko si účtovať za hodinu. Štatistiky v Sparekey ukazujú tržby, obsadenosť, tržbu na dostupnú hodinu, špičky a vracajúcich sa zákazníkov pre každú prevádzku.
Limity odhadu
- Každý deň rovnaké hodiny, žiadne sviatky, žiadny zablokovaný čas, rovnomerná obsadenosť. Skutočné mesiace majú menej predajných termínov.
- Jedna cena. Cenové pásma, zľavové kódy a zľavy za viac termínov kalkulačka nemodeluje.
- Jedna prevádzka. Každú počítajte zvlášť.
- Tržba, nie zisk.
Ešte sa rozhodujete, či otvoriť? Začnite článkom ako otvoriť súkromnú posilňovňu. Koľko stojí Sparekey, nájdete v cenníku, alebo sa nám so svojimi číslami ozvite.
Časté otázky
Koľko termínov sa zmestí do mojich otváracích hodín?
Zaokrúhlenie nadol((minúty otvorenia + prestávka) ÷ (dĺžka termínu + prestávka)). Pre 06:00 – 22:00 a 60-minútové termíny: 16 bez prestávky, 15 s 1 minútou, 13 s 10 minútami.
S akou obsadenosťou počítať?
S vlastnými údajmi, ak ich máte. Pre nové fitko skúste 30 %, 50 % a 70 % a overte, že aj najnižšia hodnota pokryje náklady.
Majú sa zablokované hodiny počítať ako dostupné?
Nie. Hodiny zablokované na upratovanie, údržbu alebo vlastných klientov sa nedali rezervovať.
Aká je dobrá obsadenosť súkromného fitka?
Spoľahlivé porovnanie neexistuje. Z nákladov a ceny si spočítajte obsadenosť na hranici rentability a cieľ si stanovte v tržbe na dostupnú hodinu nad ňou.