Pon el precio por encima de tu punto de equilibrio con una ocupación realista y después divide la semana en tramos. Calcula tus costes fijos por hora disponible, divídelos entre la parte de las horas que esperas vender y fija el precio base por encima. Cobra más entre semana por la tarde y los fines de semana, menos en las horas tranquilas entre semana, pon precios especiales en festivos y usa códigos de descuento y descuentos por varias franjas para llenar horas que de otro modo se quedarían vacías.
Mira lo que cobran los gimnasios de tu zona
Busca «alquiler de gimnasio por horas» o «gimnasio privado por horas» con el nombre de tu ciudad y anota de cada anuncio el precio por hora, si el cliente tiene toda la sala para él y qué incluye (equipamiento, ducha, aparcamiento). Tu precio debe quedar donde tu espacio se sitúa en esa lista. Si no encuentras anuncios, vas por delante, y tu guía es el método basado en costes que sigue.
Parte de tu coste por hora disponible
Suma los costes mensuales que no cambian con las reservas: alquiler, energía, seguro, software de reservas, limpieza, un fondo para mantenimiento y la parte mensual de tu equipamiento. Divídelos entre tus horas disponibles: el horario de apertura menos el tiempo bloqueado.
Ejemplo: 2.400 € de costes fijos al mes, abierto 16 horas al día durante 30 días y 20 horas bloqueadas para limpieza. Son 460 horas disponibles, es decir, 5,22 € por hora disponible. Nadie vende todas las horas, así que divide entre la ocupación que esperas: con un 40 %, el precio de equilibrio es de unos 13 € por hora; con un 25 %, de unos 21 €. Deja margen para las comisiones de tarjeta y el SMS de cada reserva. La calculadora de franjas e ingresos hace esta cuenta con tus números.
Eso te da el suelo. La demanda te da los tramos.
Tramos de hora punta, hora valle y fin de semana
En los gimnasios privados, la demanda se concentra entre semana por la tarde y los fines de semana. Dos o tres tramos se perciben como justos, no como complicados.
Un ejemplo de cuadro para un gimnasio abierto de 6:00 a 22:00:
| Tramo | Cuándo | Precio por franja de 60 minutos |
|---|---|---|
| Hora valle | Lun–vie 6:00–16:00 | 15 € |
| Hora punta | Lun–vie 16:00–22:00 | 25 € |
| Fin de semana | Sáb–dom todo el día | 22 € |
Las horas punta se venden igualmente al precio más alto, así que cobrar menos ahí es regalar dinero. Las horas valle se quedarían vacías, así que un precio más bajo es una ganancia, siempre que no desplace a los clientes de la tarde a la mañana. Los fines de semana quedan en medio porque la demanda se reparte a lo largo del día.
En Sparekey fijas un precio por defecto para cada local y precios distintos para días laborables y fines de semana según la hora, así que el cuadro es un ajuste, no una tarea diaria. Si dudas, empieza con dos tramos y añade el de fin de semana cuando tus estadísticas muestren el patrón.
Fechas especiales
Los festivos se comportan como fines de semana, la semana entre Navidad y Año Nuevo es tranquila en unos sitios y movida en otros, y enero trae clientes nuevos. Un precio para una fecha concreta sustituye al tramo solo ese día. Usa los precios por fecha con moderación y apúntalos.
Códigos de descuento y descuentos por varias franjas
Los códigos de descuento necesitan un objetivo y una fecha de fin: una oferta de apertura, un código para un club de running de tu barrio, un código que un entrenador pasa a sus clientes. Un código que das a un grupo concreto también te dice de dónde vienen esas reservas. Un código que conoce todo el mundo es simplemente un precio más bajo. En Sparekey un código es un porcentaje o un importe fijo, con un periodo de validez y un límite de usos.
Los descuentos por varias franjas responden a «¿deberían costar dos horas menos que el doble de una?». Normalmente sí, un poco: un entrenador que reserva tres franjas seguidas te supone un cambio de cliente en lugar de tres. Mantén este descuento por debajo de la diferencia entre hora punta y hora valle.
Entrenadores que traen a sus clientes
Un entrenador que alquila tu gimnasio reserva como cualquier otro y cobra a su cliente lo que quiera. Si quieres favorecer a los entrenadores, dales un código de descuento o deja que lo haga el descuento por varias franjas. Si tú mismo entrenas a tus clientes en la sala, bloquea esas horas en lugar de reservarlas (consulta duración de la reserva y tiempo de margen).
Ajusta después del primer mes
Un cuadro de precios es una hipótesis. Al cabo de un mes, revisa las estadísticas de cada local: ocupación, horas punta, ingresos por hora disponible, clientes nuevos frente a clientes que repiten. Cambia una sola cosa cada vez:
- Las horas punta se llenan con una semana de antelación: sube el precio de hora punta.
- Las horas valle siguen vacías con el precio más bajo: prueba un código de descuento para un grupo concreto antes de bajar el precio para todos.
- Las mañanas de fin de semana se llenan y las tardes no: divide el tramo de fin de semana según la hora.
- Los ingresos por hora disponible no se mueven mientras sube la ocupación: estás llenando horas con descuentos, no ganando más.
Los ingresos por hora disponible son los ingresos divididos entre todas las horas que estuviste abierto, vendidas o no. Equivalen a la ocupación por el precio medio, así que detectan un gimnasio que está lleno pero es barato. Más detalles junto a la calculadora.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debo cobrar por hora en un gimnasio privado?
Divide los costes fijos por hora disponible entre una ocupación realista para obtener el punto de equilibrio, fija el precio base por encima y compáralo con los anuncios de alquiler de gimnasio por horas de tu zona.
¿Deberían costar más los fines de semana?
Normalmente más que la hora valle entre semana y menos que la hora punta entre semana, porque la demanda del fin de semana se reparte a lo largo del día.
¿Deberían ser más baratas las horas valle?
Sí, si el precio más bajo llena horas que se quedarían vacías sin desplazar a los clientes de hora punta. Tienen que subir los ingresos por hora disponible, no solo la ocupación.
¿Funcionan los códigos de descuento en un gimnasio pequeño?
Sí, con un objetivo y un periodo definidos. Dejan de funcionar cuando se vuelven permanentes.
¿Puedo cobrar menos por una reserva más larga?
Sí. El descuento por varias franjas viene incluido, y las franjas seguidas reciben un solo código de acceso.