Ceno postavite nad prag pokritja stroškov pri realni zasedenosti, nato teden razdelite na cenovne pasove. Izračunajte fiksne stroške na razpoložljivo uro, jih delite z deležem ur, ki jih pričakujete prodati, in osnovno ceno postavite nad to vrednost. Ob delavniških večerih in vikendih zaračunajte več, v mirnih urah med tednom manj, za praznike nastavite posebne cene, s kodami za popust in popusti za več terminov pa zapolnite ure, ki bi sicer ostale prazne.
Preverite, koliko zaračunavajo fitnesi v vaši okolici
Poiščite »najem fitnesa na uro« ali »zasebni fitnes« skupaj z imenom svojega mesta in si pri vsakem oglasu zapišite urno ceno, ali stranka dobi cel prostor in kaj je vključeno (oprema, prha, parkiranje). Vaša cena naj bo tam, kjer je na tem seznamu vaš prostor. Če oglasov ne najdete, ste med prvimi in vodilo vam je spodnja metoda na podlagi stroškov.
Začnite s stroškom na razpoložljivo uro
Seštejte mesečne stroške, ki se z rezervacijami ne spreminjajo: najemnina, energija, zavarovanje, rezervacijska programska oprema, čiščenje, rezerva za vzdrževanje in mesečni delež opreme. Delite jih z razpoložljivimi urami: delovni čas minus blokiran čas.
Primer (zneski v EUR): fiksni stroški 1.800 na mesec, odprto 16 ur na dan 30 dni, 20 ur blokiranih za čiščenje. To je 460 razpoložljivih ur, torej 3,91 na razpoložljivo uro. Nihče ne proda vsake ure, zato delite s pričakovano zasedenostjo: pri 40 % je cena pokritja stroškov približno 10 na uro, pri 25 % približno 16. Pustite prostor za provizije za kartična plačila in SMS za vsako rezervacijo. Kalkulator terminov in prihodka to izračuna z vašimi številkami.
Tako dobite spodnjo mejo. Cenovne pasove določi povpraševanje.
Pasovi za največjo in manjšo zasedenost ter vikend
Povpraševanje v zasebnih fitnesih se zgošča ob delavniških večerih in ob vikendih. Dva ali trije pasovi delujejo pošteno, ne zapleteno.
Primer razporeda za fitnes, odprt od 6.00 do 22.00:
| Pas | Kdaj | Cena za 60-minutni termin (EUR) |
|---|---|---|
| Manj zasedene ure | pon–pet 6.00–16.00 | 12 |
| Najbolj zasedene ure | pon–pet 16.00–22.00 | 20 |
| Vikend | sob–ned ves dan | 18 |
Najbolj zasedene ure se prodajo tudi po višji ceni, zato nižja cena v njih pomeni podarjen denar. Manj zasedene ure bi sicer ostale prazne, zato je nižja cena dobiček, dokler večernih strank ne preusmeri v jutro. Vikendi so nekje vmes, ker se povpraševanje razporedi čez ves dan.
V Sparekey nastavite privzeto ceno za vsako lokacijo in različne cene za delavnike in vikende glede na uro dneva, zato je razpored ena nastavitev, ne vsakodnevno opravilo. Če niste prepričani, začnite z dvema pasovoma in vikend dodajte, ko statistika pokaže vzorec.
Posebni datumi
Prazniki se obnašajo kot vikendi, teden med božičem in novim letom je ponekod miren, drugod živahen, januar pa prinese nove stranke. Cena za določen datum velja namesto pasu samo za tisti dan. Cene za datume uporabljajte zmerno in si jih zapišite.
Kode za popust in popusti za več terminov
Kode za popust potrebujejo namen in datum izteka: ponudba ob odprtju, koda za lokalni tekaški klub, koda, ki jo trener posreduje svojim strankam. Koda, ki jo dobi ena skupina, vam pove tudi, od kod so prišle te rezervacije. Koda, ki jo poznajo vsi, je le nižja cena. V Sparekey je koda odstotek ali fiksni znesek, z obdobjem veljavnosti in omejitvijo števila uporab.
Popusti za več terminov odgovarjajo na vprašanje »ali naj dve uri staneta manj kot dvakrat ena ura?«. Običajno da, malo: trener, ki rezervira tri zaporedne termine, vas stane eno menjavo namesto treh. Ta popust naj bo manjši od razlike med najbolj in manj zasedenimi urami.
Trenerji, ki pripeljejo svoje stranke
Trener, ki najame vaš fitnes, rezervira kot vsi drugi in svoji stranki zaračuna, kolikor zaračuna. Če želite trenerjem dati ugodnejše pogoje, jim dajte kodo za popust ali to prepustite popustu za več terminov. Če v prostoru trenirate svoje stranke, te ure blokirajte, namesto da bi jih rezervirali (glejte dolžina termina, premor in čas za čiščenje).
Prilagoditev po prvem mesecu
Cenovni razpored je hipoteza. Po mesecu dni preberite statistiko vsake lokacije: zasedenost, najbolj zasedene ure, prihodek na razpoložljivo uro, nove in stalne stranke. Spreminjajte eno stvar naenkrat:
- Najbolj zasedene ure so polne teden vnaprej: zvišajte ceno v teh urah.
- Manj zasedene ure ostajajo prazne kljub nižji ceni: preden ceno znižate vsem, poskusite s kodo za popust za določeno skupino.
- Ob vikendih so dopoldnevi polni, večeri pa prazni: vikend razdelite po urah dneva.
- Prihodek na razpoložljivo uro stagnira, zasedenost pa raste: ure polnite s popusti, ne zaslužite več.
Prihodek na razpoložljivo uro je prihodek, deljen z vsemi urami, ko je bil fitnes odprt, prodanimi ali ne. Enak je zasedenosti, pomnoženi s povprečno ceno, zato razkrije fitnes, ki je poln, a poceni. Več ob kalkulatorju.
Pogosta vprašanja
Koliko naj zaračunam na uro za zasebni fitnes?
Fiksne stroške na razpoložljivo uro delite z realno zasedenostjo, da dobite prag pokritja stroškov, osnovno ceno postavite nad njim in jo primerjajte z lokalnimi oglasi za najem fitnesa na uro.
Naj bodo vikendi dražji?
Običajno dražji od manj zasedenih ur med tednom in cenejši od najbolj zasedenih ur med tednom, ker se povpraševanje ob vikendih razporedi čez ves dan.
Naj bodo manj zasedene ure cenejše?
Da, če nižja cena zapolni ure, ki bi sicer ostale prazne, in ne preusmeri strank iz najbolj zasedenih ur. Rasti mora prihodek na razpoložljivo uro, ne le zasedenost.
Ali kode za popust delujejo v majhnem fitnesu?
Da, z jasnim namenom in za določeno obdobje. Ko postanejo stalne, ne delujejo več.
Ali lahko za daljšo rezervacijo zaračunam manj?
Da. Popust za več terminov je vgrajen, zaporedni termini pa dobijo eno kodo za vrata.