K otevření privátní posilovny v Česku ohlásíte volnou živnost, obor č. 74 (provozování sportovních zařízení), ověříte, že prostor lze užívat jako posilovnu, s účetní vyřešíte plátcovství DPH a u dveří vyvěsíte provozní řád. O zbytek se postará Sparekey: zákazníci si rezervují termín, zaplatí online přes GoPay kartou, Apple Pay, Google Pay nebo platebním tlačítkem své banky a kód do dveří dostanou SMS. Česko je náš domácí trh. Chrám pohybu a Fithub tu na Sparekey fungují. Nastavení stojí 24 900 Kč jednorázově a Provoz 1 200 Kč měsíčně.
Živnost: pronájem prostoru vs. trénování klientů
Provoz posilovny, kterou si zákazníci pronajímají na hodinu, je volná živnost, obor č. 74 „Provozování tělovýchovných a sportovních zařízení a organizování sportovní činnosti“. Výslovně zahrnuje pronájem fitness prostoru spotřebitelům k přímému použití a nevyžaduje žádnou kvalifikaci. První ohlášení živnosti stojí 1 000 Kč na kterémkoli živnostenském úřadě nebo online přes Jednotný registrační formulář.
Trénování klientů je jiná, vázaná živnost, která kvalifikaci vyžaduje: vzdělání v oboru tělesné výchovy a sportu, profesní kvalifikaci nebo akreditovaný rekvalifikační kurz. Mnoho provozovatelů dělá obojí. V posilovně mohou trénovat také trenéři s vlastním živnostenským oprávněním. Ve Sparekey si hodiny pro vlastní tréninky zablokujete, aby je nikdo jiný nerezervoval.
Nejrychleji začnete jako OSVČ. S.r.o. omezí vaše ručení, ale vyžaduje notářský zápis a zápis do obchodního rejstříku. Účetní vám obě možnosti porovná podle očekávaných tržeb.
Provozovna a hygiena
Posilovna je provozovna. Před zahájením provozu ji oznamte živnostenskému úřadu, pokud jste adresu neuvedli už v ohlášení živnosti. Zvenčí ji viditelně označte svým jménem nebo obchodní firmou, IČO, jménem odpovědné osoby a provozní dobou.
Než podepíšete nájemní smlouvu, ověřte si u pronajímatele nebo na stavebním úřadě, zda povolené užívání prostoru odpovídá posilovně. Kancelář nebo obchodní jednotka někdy potřebuje změnu užívání.
Místnost s činkami a stroji nemá u krajské hygienické stanice (KHS) žádný zvláštní schvalovací postup. Sauna, ochlazovací bazének, masáže nebo solárium ano. Pokud něco z toho plánujete, zeptejte se své KHS dřív, než začnete stavět.
DPH
Použití sportovních zařízení ke sportovním činnostem patří mezi služby se sníženou sazbou 12 %. Osobní trénink nebo pronájem místnosti k jinému účelu než sportu, například k focení, může spadat pod 21 %. Než nastavíte ceny, nechte si sazbu pro svou konkrétní nabídku potvrdit daňovým poradcem.
DPH účtujete, až když se stanete plátcem. To nastane od 1. ledna po roce, ve kterém obrat překročil 2 000 000 Kč, nebo den poté, co obrat během roku překročí 2 536 500 Kč. Mnoho malých posiloven začíná pod limitem.
Platby: GoPay, karty, platební tlačítka a QR
Nastavíme GoPay, platební bránu, kterou čeští zákazníci znají z e-shopů. Pokrývá všechny metody, které používají:
| Metoda | Co zákazník udělá |
|---|---|
| Karta (Visa, Mastercard) | Zadá kartu na platební stránce |
| Apple Pay, Google Pay | Potvrdí platbu v telefonu |
| Platební tlačítko | Přihlásí se do své banky (Česká spořitelna, ČSOB, KB, Air Bank, Fio, Moneta a další) |
| QR platba | Naskenuje kód v bankovní aplikaci |
Účet GoPay je na vaši firmu, takže výplaty jdou přímo na váš bankovní účet v korunách. GoPay před aktivací účtu prověří vaše podnikání. Mějte připravený funkční web s obchodními podmínkami, kontaktními údaji a cenami, protože schválení bývá nejdelším krokem nastavení. Zřízení GoPay i české rezervační stránky jsou součástí nastavení.
EET 2.0 od 1. ledna 2027
Elektronická evidence tržeb se 1. ledna 2027 vrací jako EET 2.0. Podle Finanční správy rozhoduje, jak zákazník platí:
- Online platba přes platební bránu před návštěvou je platba na dálku. Do EET 2.0 se neeviduje.
- Hotovost nebo karta v posilovně je kontaktní platba a eviduje se. Patří sem platební terminál, QR kód na zdi i karta Multisport u dveří.
Když je každá rezervace zaplacená online předem, tyto platby zůstávají mimo EET 2.0. Peníze, které přijmete na místě, se evidují.
Faktury pro zákazníky a firmy
Sparekey ke každé zaplacené rezervaci automaticky vystaví fakturu a pro účetní exportuje CSV soubor. Číselnou řadu, sazbu DPH a údaje vaší firmy připravíme během nastavení. Pokud nejste plátce DPH, faktury DPH jednoduše neobsahují.
Přístup do dveří
Doporučujeme klávesnici 2N s elektromagnetickým zámkem, kterou namontuje odborná montážní firma. Je stavěná na provoz bez obsluhy a těžko se s ní manipuluje. Nuki je jednodušší a levnější alternativa. Montuje se na stávající zámek dveří, ale proti manipulaci ze strany zákazníků ho nejde zabezpečit tak dobře. Sparekey stojí pro obě řešení stejně.
Každá rezervace dostane vlastní časově omezený PIN kód, platný jen po rezervovanou dobu. Odchází SMS hned po rezervaci. Při výpadku internetu pomůže uložený záložní kód, takže nikdo nezůstane stát před dveřmi. Společný vchod do budovy nebo více dveří vyřešíme při nastavení bez příplatku. Viz klávesnice 2N s elektromagnetickým zámkem a Nuki.
Kamery a provozní řád
Kamera v posilovně bez obsluhy podléhá GDPR. U Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) ji neregistrujete, ale vedete záznam o činnostech zpracování, určíte dobu uchování a u vstupu vyvěsíte ceduli s hlavními informacemi. Šatny, sprchy a toalety nechte mimo záběr. Viz kamera v posilovně bez obsluhy.
U vstupu vyvěste provozní řád: kdo smí na rezervaci vstoupit, jak zacházet s vybavením, co dělat při úrazu a jak hlásit závadu. Začněte od našeho vzoru provozního řádu.
Spotřebitel nemůže odstoupit od rezervace služby pro volný čas na konkrétní termín, takže čtrnáctidenní lhůta pro odstoupení se na termíny nevztahuje. O rušení rozhodují vaše obchodní podmínky. Ve Sparekey si zákazníci rezervaci mohou sami přesunout nejpozději 24 hodin předem.
Kolik stojí Sparekey v Česku
| Položka | Cena |
|---|---|
| Nastavení (jednorázově) | 24 900 Kč |
| Provoz (hosting, údržba a jméno odesílatele SMS) | 1 200 Kč měsíčně |
| SMS s kódem do dveří | 1,25 Kč za zprávu |
Sparekey není plátce DPH, takže se k cenám DPH nepřipočítává. Platíte v korunách bankovním převodem. Nastavení zahrnuje GoPay, české rezervační stránky a faktury a všechny vaše pobočky. Víc v ceníku a na stránce průběh nasazení.
Časté dotazy
Je privátní posilovna v Česku volná živnost?
Ano. Provoz posilovny a její pronájem na hodinu spadá pod volnou živnost, obor č. 74. Trénování klientů je samostatná vázaná živnost, která vyžaduje kvalifikaci.
Musím online platby evidovat v EET 2.0?
Platby provedené online přes platební bránu před návštěvou ne. Hotovost a platby přijaté v posilovně se evidují.
Jaká sazba DPH platí na pronájem posilovny na hodinu?
Použití sportovních zařízení ke sportovním činnostem má sazbu 12 %. Trénink nebo nesportovní využití může spadat pod 21 %. DPH účtujete, až když jste plátce.