Mit Sparekey läuft dein Private Gym, ohne dass du an der Tür stehst. Ein Kunde wählt einen freien Slot, zahlt online und bekommt sofort einen Zugangscode per SMS. Der Code gilt nur für seine Buchung. Keine Schlüssel, keine Codes per SMS um 22 Uhr, kein Hinterherlaufen hinter offenen Zahlungen. Chrám pohybu und Fithub betreiben ihre Private Gyms damit.
Was dein Kunde tut
- Bucht einen Slot. Standort, Tag und Uhrzeit auf deiner Buchungsseite. Keine App, kein Konto.
- Zahlt online. Mit TWINT, Karten, Apple Pay oder Google Pay.
- Bekommt den Code. Eine SMS mit dem Zugangscode und seiner Gültigkeit, danach eine Bestätigung per E-Mail.
- Lässt sich selbst hinein. Zu Beginn des Slots tippt er den Code am Keypad ein.
Zwei Slots, die in einem Schritt gebucht werden, teilen sich einen Code. Kunden verschieben eine Buchung selbst, bis 24 Stunden vor Beginn.
Was du tust
Du legst die Regeln einmal fest und siehst dann zu, wie die Buchungen kommen.
- Öffnungszeiten, Slot-Länge und die Pause zwischen Slots für jeden Standort. Siehe Slot-Länge und Pufferzeit.
- Preise nach Tag und Uhrzeit, dazu Sonderdaten. Günstigere ruhige Stunden füllen Slots, die sonst leer blieben. Siehe Preise pro Stunde.
- Rabattcodes für den Start, für Partner oder Stammkunden.
- Sperrzeiten für Reinigung, Wartung oder eigene Trainingsstunden.
- Beliebig viele Standorte, jeder mit eigenen Zeiten, Preisen und eigener Tür. Du legst sie selbst an.
Für jede Buchung bekommst du eine Benachrichtigung. Stornierst du eine Buchung im Admin, bekommt der Kunde sein Geld über Stripe zurück.
Der Zugangscode
- Ein Code pro Buchung, gültig vom Beginn bis zum Ende des Slots und nicht außerhalb.
- Direkt nach der Zahlung verschickt.
- An der Tür bereit. Der Code ist im Schloss gespeichert, bevor die SMS rausgeht.
- Ein Notfallcode. Ist das Internet an der Tür weg, bekommt der Kunde den im Schloss hinterlegten Notfallcode. Das funktioniert mit jedem Schloss.
Türen
Wir empfehlen ein 2N-Keypad mit Magnetschloss, montiert von einem Fachbetrieb für Türen oder Zutrittskontrolle. Es ist verkabelt, hat keine Batterien und ist für Türen gebaut, die viele Male am Tag aufgehen. Es passt zu den meisten Eingangstüren, Glastüren und Toren. Siehe 2N-Keypad und Magnetschloss.
Die einfachere, günstigere Alternative ist ein Nuki Smart Lock mit Keypad, das auf ein vorhandenes Türschloss kommt. Es lässt sich schlechter gegen Manipulation schützen. Siehe Nuki.
Andere Schlösser mit zeitlich begrenzten PIN-Codes: frag uns. Mehrere Türen oder ein gemeinsamer Hauseingang werden bei der Einrichtung ohne Aufpreis gelöst. Siehe Zutritt.
Zahlungen
Kunden zahlen bei der Buchung, also gibt es kein Bargeld im Gym und keine unbezahlten Besuche. Das Geld geht direkt auf dein eigenes Stripe-Konto, nicht über uns. Kunden zahlen mit TWINT, Karten, Apple Pay und Google Pay. Sparekey nimmt keine Gebühr pro Buchung.
Zahlen, die zeigen, wie dein Gym läuft
Der Admin zeigt Umsatz, Auslastung pro Standort, was eine Öffnungsstunde im Schnitt einbringt, deine Stoßzeiten und neue gegenüber wiederkehrenden Kunden. Buchungen und Umsätze exportierst du jederzeit für deine Steuerberatung.
Support
Nach dem Start sprichst du mit den Leuten, die dein System eingerichtet haben, per E-Mail oder WhatsApp. Siehe Preise und Einrichtung.
FAQ
Bekommt jeder Kunde einen eigenen Code?
Ja. Jede Buchung hat ihren eigenen Code, gültig nur für die gebuchte Zeit. Mehrere Slots hintereinander, die zusammen gebucht werden, teilen sich einen Code.
Wann bekommt der Kunde den Code?
Direkt nach der Zahlung, per SMS.
Was, wenn das Internet an der Tür weg ist?
Der Kunde bekommt den im Schloss hinterlegten Notfallcode und kommt trotzdem hinein.
Brauchen Kunden eine App oder ein Konto?
Nein.
Können Kunden eine Buchung verschieben oder stornieren?
Verschieben können sie selbst, bis 24 Stunden vor Beginn. Stornierungen laufen über dich, im Admin.
Kann ich Zeit für die Reinigung oder eigene Trainingsstunden freihalten?
Ja. Gesperrte Zeit wird nicht zur Buchung angeboten.