Met Sparekey draait je privé gym zonder dat jij bij de deur staat. Een klant kiest een vrij tijdslot, betaalt online en krijgt meteen een deurcode per sms. De code werkt alleen voor die reservering. Geen sleutels, geen codes sms’en om tien uur ‘s avonds, geen betalingen najagen. Chrám pohybu en Fithub draaien hun privé gyms erop.
Wat je klant doet
- Reserveert een tijdslot. Locatie, dag en tijd op je reserveringspagina. Geen app, geen account.
- Betaalt online. Met iDEAL | Wero, betaalkaarten of Apple Pay.
- Krijgt de code. Een sms met de deurcode en de tijd waarin die geldig is, daarna een bevestiging per e-mail.
- Laat zichzelf binnen. Aan het begin van het tijdslot typt de klant de code op het keypad.
Twee tijdsloten die in één keer worden geboekt, delen één code. Klanten verplaatsen een reservering zelf, tot 24 uur voor de start.
Wat jij doet
Je stelt de regels één keer in en ziet daarna de reserveringen binnenkomen.
- Openingstijden, lengte van een tijdslot en de buffertijd ertussen per locatie. Zie lengte van een tijdslot en buffertijd.
- Prijzen per dag en tijdstip, plus speciale dagen. Goedkopere rustige uren vullen tijdsloten die anders leeg blijven. Zie prijs per uur.
- Kortingscodes voor de opening, partners of vaste klanten.
- Geblokkeerde tijd voor schoonmaak, onderhoud of je eigen klanten.
- Onbeperkt aantal locaties, elk met eigen tijden, prijzen en deur. Je voegt ze zelf toe.
Bij elke reservering krijg je een melding. Annuleer je een reservering in de admin, dan krijgt de klant het geld terug via Mollie.
De deurcode
- Eén code per reservering, geldig van het begin tot het einde van het tijdslot en daarbuiten niet.
- Direct na de betaling verstuurd.
- Klaar bij de deur. De code staat in het slot voordat de sms de deur uit gaat.
- Een reservecode. Valt het internet bij de deur uit, dan krijgt de klant de reservecode die in je slot staat. Dat werkt met elk slot.
Deuren
We raden een 2N-keypad met een magneetslot aan, geplaatst door een vakbedrijf voor deuren of toegangscontrole. Het is bedraad, heeft geen batterijen en is gemaakt voor deuren die vaak per dag opengaan. Het past bij de meeste voordeuren, glazen deuren en poorten. Zie 2N-keypad en magneetslot.
Het eenvoudigere, goedkopere alternatief is een Nuki-slot met keypad, op een bestaand deurslot. Het is moeilijker te beschermen tegen sabotage. Zie Nuki.
Andere sloten met tijdgebonden pincodes: vraag het ons. Meerdere deuren of een gedeelde ingang van het gebouw lossen we bij de installatie op, zonder meerprijs. Zie deurtoegang.
Betalingen
Klanten betalen bij het reserveren, dus er is geen contant geld in de gym en geen onbetaalde bezoeken. Het geld gaat direct naar je eigen Mollie-rekening, niet via ons. Klanten betalen met iDEAL | Wero, betaalkaarten en Apple Pay. Sparekey rekent geen kosten per reservering.
Cijfers die laten zien hoe je gym draait
De admin toont omzet, bezetting per locatie, wat een openingsuur gemiddeld oplevert, je drukste tijden en nieuwe tegenover terugkerende klanten. Reserveringen en omzet exporteer je wanneer je wilt voor je boekhouder.
Support
Na de start praat je met de mensen die je systeem hebben ingericht, per e-mail of WhatsApp. Zie prijzen en installatie.
FAQ
Krijgt elke klant een eigen code?
Ja. Elke reservering heeft een eigen code, alleen geldig in de gereserveerde tijd. Tijdsloten na elkaar die samen worden geboekt, delen één code.
Wanneer krijgt de klant de code?
Direct na het betalen, per sms.
Wat als het internet bij de deur uitvalt?
De klant krijgt de reservecode die in je slot staat en komt toch binnen.
Hebben klanten een app of account nodig?
Nee.
Kunnen klanten een reservering verplaatsen of annuleren?
Verplaatsen doen ze zelf, tot 24 uur voor de start. Annuleren gaat via jou, in de admin.
Kan ik tijd vrijhouden voor schoonmaak of mijn eigen klanten?
Ja. Geblokkeerde tijd wordt niet aangeboden om te reserveren.