Reken op ongeveer een maand van het eerste gesprek tot de eerste betaalde reservering. Het tempo hangt af van de goedkeuring van je bedrijf door Mollie en de agenda van je installateur; ons eigen werk kost dagen. We starten de goedkeuring op dag één en doen al het andere terwijl die loopt.
De maand in één oogopslag
| Week | Wat er gebeurt |
|---|---|
| 1 | Startgesprek. Je vraagt een account aan bij Mollie en boekt je installateur. Wij registreren je sms-afzendernaam. Je reserveringsregels gaan het systeem in. |
| 2 | Het deurslot wordt gemonteerd en gekoppeld. Reserveringspagina, e-mails en sms’jes in de taal van je klanten. |
| 3 | Mollie keurt je account goed. Een volledige test met een echte reservering, betaling en deur. |
| 4 | Proefopening met vrienden of de eerste klanten, daarna gaan de reserveringen open voor iedereen. |
De stappen
- Startgesprek. Locaties, openingstijden, lengte van een tijdslot, prijzen en deuren.
- Mollie. Je opent een account op naam van je bedrijf, zodat het geld rechtstreeks naar jou gaat. Wij vertellen je wat de aanvraag nodig heeft.
- Afzendernaam. We registreren de naam van je gym als afzender van de sms’jes.
- Deur. Een vakbedrijf plaatst het aanbevolen 2N-keypad met magneetslot, en wij koppelen het. Een Nuki-slot monteer je zelf in een middag. Meerdere deuren of een gedeelde ingang van het gebouw lossen we hier op, zonder meerprijs. Zie deurtoegang.
- Reserveringsregels. Locaties, tijden, lengte van een tijdslot, buffertijd tussen tijdsloten, prijzen per dag en tijdstip, speciale dagen, kortingscodes en geblokkeerde tijd.
- Taal. De reserveringspagina, e-mails en sms’jes in de taal van je klanten.
- Volledige test. Een echte reservering en betaling, de code bij de deur, de sms, de deur die opengaat aan het begin van het tijdslot en niet eerder, de factuur.
- Live. De reserveringen gaan open en je krijgt bij elke reservering een melding.
Wat jij aanlevert
- Bedrijfsgegevens voor Mollie: inschrijving, eigenaren, bankrekening.
- De afzendernaam die klanten in de sms zien, meestal de naam van je gym.
- De deurhardware en de montage. Je koopt die zelf en betaalt de installateur rechtstreeks; wij vertellen je wat je laat plaatsen. Stroom en internet bij de deur voor de 2N-unit.
- Openingstijden, lengte van een tijdslot en prijzen per locatie. De tijdslot- en omzetcalculator helpt bij de eerste cijfers.
- Geblokkeerde tijd voor schoonmaak, onderhoud of je eigen klanten.
- Factuurgegevens: bedrijfsgegevens en hoe je boekhouder de facturen genummerd wil hebben.
- Huisregels en reserveringsvoorwaarden, ook voor noodgevallen. Begin met de huisregels als sjabloon.
- Je domeinnaam, als je de reserveringspagina op je eigen webadres wilt.
Voor de opening: zaken buiten het systeem
Dit regel je zelf, in dezelfde maand:
- Verzekering. Vertel je verzekeraar dat de gym zonder personeel draait en laat het schriftelijk bevestigen; zie verzekering en aansprakelijkheid.
- Camera. Plaats je er een, hang dan een melding op en leg vast hoe lang beelden worden bewaard; zie camera’s in een onbemande gym.
- Aan de muur. Huisregels, noodnummers, het adres van de gym voor de hulpdiensten en je telefoonnummer.
- Een telefoon die wordt opgenomen tijdens openingstijden, zeker de eerste weken.
Testen vóór de eerste klant
We doorlopen de hele keten met een echte betaling, zodat je ziet wat een klant ziet: reserveringspagina, betaling, sms, bevestigingsmail, de code die aan het begin van het tijdslot werkt, en de factuur. Wat niet werkt, lossen we op vóór de start.
Daarna een proefopening van een paar dagen met vrienden of vaste klanten en een kortingscode. Hun vragen worden een zin in je sms of een bordje aan de muur.
De eerste twee weken
- Houd je telefoon aan en noteer elk gesprek. De meeste worden een regel, een bordje of een instelling.
- Kijk na twee weken welke uren verkopen en wat een uur oplevert. Pas dan prijzen en geblokkeerde tijd aan.
De kosten van de installatie staan bij prijzen. Voor de zakelijke kant lees je een privé gym openen.
FAQ
Kan het sneller dan in een maand?
Vaak wel. De maand komt van de goedkeuring door Mollie en de agenda van de installateur, niet van ons werk.
Moet de ruimte eerst klaar zijn?
Nee. Alles behalve het deurslot kan al voordat de ruimte klaar is. Het slot moet gemonteerd zijn vóór de volledige test.
Wie monteert het slot?
Een vakbedrijf voor deuren of toegangscontrole plaatst het 2N-keypad en het magneetslot. Een Nuki-slot kun je zelf monteren.
Wat als mijn aanvraag voor betalingen wordt afgewezen?
Dan koppelen we een andere aanbieder die in jouw land beschikbaar is. De rest van de installatie verandert niet.
Kan ik mijn bestaande website gebruiken?
Ja. Je website linkt naar de reserveringspagina; het reserveren zelf loopt in Sparekey.