Kako odabrati sustav za rezervacije za teretanu bez osoblja

Sustav za rezervacije teretane bez osoblja ima jedan zadatak koji softver za grupne treninge i članarine ne obavlja: pretvoriti plaćenu rezervaciju u šifru za vrata koja radi samo za taj termin i dostaviti je klijentu bez vas. Postoje tri načina: šifre slati ručno iz aplikacije brave, sami povezati općeniti alat za rezervacije s bravom ili koristiti sustav napravljen za privatne teretane po satu. Ručne šifre su u redu za nekoliko rezervacija tjedno. Teretana otvorena cijeli dan treba šifru automatski povezanu s plaćanjem. U nastavku je gdje koji pristup zakaže i pitanja koja treba postaviti svakom dobavljaču, uključujući nas.

1. mogućnost: šifre ručno iz aplikacije brave

Klijent rezervira i plati nekako: porukom, bankovnim prijenosom, zajedničkim kalendarom. Vi u aplikaciji brave napravite šifru za rezervirano vrijeme, pošaljete je SMS-om i poslije je izbrišete.

To funkcionira dok s nekoliko klijenata trenera testirate potražnju. Brzo zakaže:

• Količina. Teretana otvorena od 6:00 do 22:00 s terminima od 60 minuta ima do 15 izmjena dnevno. Uz pola popunjenosti to je oko 225 šifri mjesečno, više od 11 sati vašeg vremena uz tri minute po šifri.
• Noći. Netko u 23:10 rezervira termin za 6:00. Ako ste spavali, stoji pred zaključanim vratima, a vaš telefon zvoni.
• Promjene. Svaka premještena rezervacija znači izbrisati jednu šifru i napraviti drugu. Zaboravite li brisanje, stara šifra i dalje otvara vrata.
• Pogreške. Krivi dan, krivo upisana znamenka, šifra poslana za neplaćenu rezervaciju. Na stotinama rezervacija neke se dogode, i to uvijek kad u teretani nema nikoga.
• Godišnji odmor. Nitko ne može uzeti slobodan dan.

2. mogućnost: općeniti alat za rezervacije i brava

Općeniti alat za naručivanje rješava kalendar i obično plaćanje. Sve između „rezervacija plaćena” i „klijent pred vratima” gradite sami:

• šifru točno za rezervirano vrijeme, u formatu brave;
• jednu šifru za dva uzastopna termina, a ne dvije;
• rezervno rješenje kad je brava izvan mreže;
• brisanje isteklih šifri;
• slanje SMS-a preko pružatelja u vašoj državi;
• vrijeme za čišćenje izvan prodaje;
• račune u formatu vaše države.

Svaki je dio izvediv. Cijena je vaše vrijeme, pretplata za svaki dio i lanac u kojem nitko ne odgovara za kvar. Kad šifra u 21:00 ne radi, vi otkrivate je li kriv alat za rezervacije, servis za automatizaciju ili brava, dok klijent čeka vani.

3. mogućnost: sustav napravljen za privatne teretane po satu

Jedan tijek: klijent rezervira isključivi termin i plati online, odmah nakon rezervacije dobije SMS s vremenski ograničenim PIN-om, a šifra otvara vrata samo tijekom termina. To radi Sparekey i tako rade Chrám pohybu i Fithub.

Pitanja za svakog dobavljača

Rezervacija i plaćanje

1. Rezervira li jedna rezervacija cijelu teretanu isključivo za klijenta?
2. Može li klijent u jednoj narudžbi rezervirati više uzastopnih termina, s jednom šifrom?
3. Mogu li klijenti rezervirati i plaćati 0-24 bez ičije potvrde?
4. Koji platni pristupnik i koji načini plaćanja rade u mojoj državi?
5. Mogu li klijenti sami premjestiti rezervaciju i do kada?

Pristup vratima

6. Dobiva li svaka rezervacija vlastitu šifru, valjanu samo za rezervirano vrijeme?
7. Kada klijent dobiva šifru?
8. Što se događa kad internet kod vrata ne radi?
9. Koji je hardver za vrata podržan, poimence? „Većina pametnih brava” nije odgovor.
10. Mogu li klijenti neovlašteno dirati preporučeni hardver?

Vođenje teretane

11. Mogu li se trajanje termina i pauza postaviti za svaku lokaciju?
12. Mogu li blokirati vrijeme za čišćenje, održavanje ili vlastite klijente, uključujući blokove koji se ponavljaju?
13. Mogu li se cijene razlikovati po radnom danu ili vikendu, dobu dana i određenom datumu?
14. Jesu li kodovi za popust i popusti za više termina ugrađeni?
15. Mogu li dodati još lokacija i koliko stoji svaka?

Novac i podaci

16. Postoji li račun za svaku rezervaciju i CSV izvoz za knjigovođu?
17. Koja je statistika dostupna: popunjenost, prihod po raspoloživom satu, vršni sati, povratni klijenti?
18. Gdje se podaci nalaze i postoji li ugovor o obradi podataka?

Trošak i podrška

19. Koliki je ukupan trošak kroz tri godine: postavljanje, mjesečne naknade, naknade po rezervaciji, SMS, dodaci?
20. Tko se javlja kad je klijent u 21:00 pred vratima, a šifra ne radi?
21. Koliko traje postavljanje i što trebam pripremiti?

Kako na njih odgovara Sparekey

• Rezervacija (1–5). Svaki termin rezervira cijelu teretanu. Više termina stane u jednu narudžbu s jednom šifrom. Klijenti rezerviraju i plaćaju 0-24 (Stripe: kartice, Apple Pay i Google Pay) i sami premještaju rezervaciju najkasnije 24 sata unaprijed.
• Pristup vratima (6–10). Svaka rezervacija odmah nakon rezervacije dobiva vremenski ograničen PIN SMS-om. Ako internet ne radi i novu šifru nije moguće pohraniti, klijent dobije rezervnu šifru lokacije. Preporučujemo 2N tipkovnicu s elektromagnetskom bravom koju ugrađuje stručni instalater; Nuki je jednostavnija i jeftinija alternativa, ali ga je teško dobro zaštititi od neovlaštenog diranja. Druge brave s vremenski ograničenim PIN kodovima: pitajte nas. Pogledajte odabir pristupa vratima.
• Vođenje teretane (11–15). Trajanje termina, pauza, radno vrijeme i vremenska zona za svaku lokaciju. Jednokratni i ponavljajući blokovi. Cijene po radnom danu ili vikendu i dobu dana te za određene datume. Kodovi za popust i popusti za više termina. Neograničen broj lokacija koje dodajete sami.
• Novac i podaci (16–18). Račun za svaku rezervaciju, CSV izvoz i statistika prihoda, popunjenosti, prihoda po raspoloživom satu, vršnih sati i povratnih klijenata. Hosting na našim poslužiteljima u EU-u; pogledajte sigurnost i GDPR.
• Trošak (19). 990 € jednokratno za postavljanje i 26 € mjesečno za rad sustava (hosting, održavanje i vaše ime pošiljatelja SMS-a). SMS poruke naplaćuju se po poruci. Više vrata ili zajednički ulaz rješavaju se tijekom postavljanja bez doplate. Pogledajte cijene.
• Podrška i postavljanje (20–21). Javlja vam se osoba koja poznaje vaše postavke. Računajte otprilike mjesec dana, uglavnom za odobrenje platnog pristupnika i dolazak instalatera; pogledajte postavljanje.

Potpuni popis funkcija nalazi se na stranici kako radi. Za sve ostalo nam se javite.

Česta pitanja

Mogu li za početak šifre slati ručno?

Da, za nekoliko rezervacija tjedno dok je netko uvijek dostupan. Kad rezervacije počnu stizati noću, a klijenti premještati termine, to postaje posao na pola radnog vremena.

Mogu li koristiti općeniti alat za naručivanje s pametnom bravom?

Da, ako vezu napravite sami: šifra za rezervirano razdoblje, SMS, rezervno rješenje kad je brava izvan mreže i brisanje starih šifri. Svaki od tih dijelova mjesto je na kojem klijent može završiti pred zaključanim vratima.

Koliko traje postavljanje?

Otprilike mjesec dana, uglavnom zbog čekanja na odobrenje platnog pristupnika i dolazak instalatera.