Pentru a deschide o sală de fitness privată în România, înregistrați la Registrul Comerțului un PFA, o întreprindere individuală (II) sau un SRL cu codul CAEN 9313 (activități ale centrelor de fitness), întrebați Direcția de Sănătate Publică (DSP) județeană ce procedură sanitară se aplică și verificați cu ISU pragurile de securitate la incendiu. Accesul în sală se taxează cu cota standard de TVA de 21 %. Clienții plătesc cu cardul, Apple Pay sau Google Pay, în lei. Apoi urmează întrebarea despre acte pe care o lămuriți cu contabilul: bonul fiscal și RO e-Factura. Sparekey costă 6.590 lei pentru configurare și 135 lei pe lună pentru operare.
Forma de organizare
Un PFA sau o întreprindere individuală (II) nu cere capital social și costă puțin, dar răspundeți pentru activitate cu patrimoniul personal. Un SRL vă separă bunurile de cele ale sălii și pornește de la un capital de 500 de lei. Pentru un spațiu pe care clienții îl folosesc fără personal, această separare merită luată în calcul. Înregistrați codul CAEN 9313 conform clasificării Rev. 3. Firmele le pot plăti angajaților abonamente sportive la furnizori cu codul 9313 de până la 100 de euro pe an, fără impozit, ceea ce ajută dacă vindeți către angajatori.
DSP, ISU și primăria
- DSP. Întrebați DSP-ul județean ce procedură sanitară se aplică unei săli de fitness înainte să semnați contractul de închiriere. Unele direcții nu percep nicio taxă pentru autorizarea pe bază de declarație pe propria răspundere.
- ISU. Avizul și autorizația de securitate la incendiu sunt necesare pentru sălile de fitness de la 600 mp sau de la 200 mp într-un bloc de locuințe, precum și pentru orice încăpere încadrată ca sală aglomerată. Majoritatea sălilor private mici sunt sub aceste praguri.
- Primăria. Unele primării au reguli proprii pentru activitățile non-stop, mai ales în clădirile de locuințe.
TVA
Cota redusă de 11 % nu acoperă bazele sportive, deci accesul în sală se taxează cu 21 %. Sub o cifră de afaceri anuală de 395.000 de lei puteți aplica regimul special de scutire pentru întreprinderile mici și nu colectați TVA.
Bonul fiscal și RO e-Factura
Două reguli determină actele de care aveți nevoie:
- Casa de marcat (OUG 28/1999). Serviciile plătite cu cardul direct de către populație cer bon fiscal emis de o casă de marcat electronică. Nu este clar stabilit dacă o plată cu cardul făcută online, în avans, printr-un furnizor de plăți intră în aceeași categorie. Cereți contabilului sau ANAF un răspuns scris înainte de lansare.
- RO e-Factura pentru persoane fizice. Facturile către persoane fizice trebuie transmise în RO e-Factura în cinci zile lucrătoare, indiferent dacă sunteți plătitor de TVA sau nu.
Sparekey emite o factură pentru fiecare rezervare plătită, în limba română și în lei, și exportă un fișier CSV. Stabiliți cu contabilul cine transmite facturile în RO e-Factura și cum, iar noi configurăm fluxul de rezervare conform deciziei lui.
Plăți
În România configurăm Stripe cu carduri (3-D Secure), Apple Pay și Google Pay, cu încasări în lei. Plata este instantanee, așa că și pentru un interval care începe peste o oră codul pleacă imediat. Contul este pe numele dumneavoastră, iar configurarea este inclusă.
Accesul la ușă
Recomandăm o tastatură 2N cu încuietoare electromagnetică, montată de un instalator profesionist de uși. Nuki este varianta mai ieftină, montată pe yala existentă, dar nu poate fi protejată la fel de bine împotriva manipulării de către clienți. Prețul Sparekey este același. Fiecare rezervare primește prin SMS, cu numele sălii dumneavoastră ca expeditor, un cod PIN limitat în timp, iar un cod de rezervă salvat acoperă penele de internet. Vedeți tastatura 2N cu încuietoare electromagnetică.
Camere, asigurare și regulament
Camerele au nevoie de un interes legitim, de un afiș înainte de câmpul vizual, de o durată scurtă de stocare și nu au voie să acopere vestiarele sau toaletele. Autoritatea competentă este ANSPDCP. Vedeți camere într-o sală fără personal. Cereți unui broker o asigurare de răspundere civilă generală și pentru echipamente care acceptă accesul pe bază de cod, fără personal. Clienții acceptă regulamentul de ordine interioară la rezervare. Porniți de la modelul nostru de regulament.
Cât costă Sparekey în România
| Element | Preț |
|---|---|
| Configurare (o singură dată) | 6.590 lei |
| Operare (găzduire, mentenanță și numele de expeditor al SMS-urilor) | 135 lei / lună |
| SMS cu codul de acces | 0,55 lei per mesaj |
Nu se adaugă TVA, pentru că Sparekey nu este înregistrat în scopuri de TVA. Plătiți în lei, prin transfer bancar. Vedeți prețurile.
Întrebări frecvente
Am nevoie de autorizație ISU pentru o sală mică în România?
De la 600 mp de spațiu de fitness sau de la 200 mp într-un bloc de locuințe. Sălile mai mici nu au nevoie.
Facturile către persoane fizice ajung în e-Factura?
Da. Facturile către persoane fizice trebuie transmise în RO e-Factura în cinci zile lucrătoare.