I Sverige registrerar du företaget via verksamt.se, antingen som enskild firma (gratis, med F-skatt från Skatteverket) eller som aktiebolag (cirka 2 000 kr i avgift och 25 000 kr i aktiekapital). Styrketräning är en idrottstjänst med den reducerade momssatsen 6 %. Du behöver inget särskilt tillstånd för att driva gym, men enligt produktsäkerhetslagen måste du arbeta förebyggande med säkerheten och kunna visa det. Kunderna betalar med Swish eller kort. Sparekey kostar 11 500 kr för uppstarten och 290 kr per månad för drift.
Moms: 6 % om du styr tillträdet
Skatteverket räknar styrketräning till idrottstjänster med 6 % moms, tillsammans med tillträde till utrustning i en idrottsanläggning. Uthyrning av lokaler för idrott är antingen en sådan tjänst eller momsfri uthyrning av fastighet. Korta bokningar av en utrustad lokal, där du bestämmer vem som använder den och när och där du underhåller utrustningen, passar in på idrottstjänsten. Det är precis så ett bokningssystem med en kod per tid fungerar. Långa uthyrningar till en enda hyresgäst med egen nyckel pekar i stället mot uthyrning av fastighet. Personliga tränare som hyr gymmet för sina klienter kan bedömas annorlunda, så stäm av båda kundgrupperna med din redovisningskonsult. Momsregistrering krävs när omsättningen överstiger 120 000 kr per år.
Säkerhet: Konsumentverket
Den som erbjuder en tjänst ansvarar för att den är säker. Konsumentverket förväntar sig en riskanalys, rutiner, dokumenterad kontroll av utrustningen, en logg över olyckor och säkerhetsinformation till kunderna. Får du veta att tjänsten är farlig måste du anmäla det till Konsumentverket. För ett obemannat gym: sätt upp ordningsreglerna i lokalen och ta med dem i bokningsbekräftelsen, med 112, ditt telefonnummer, adressen och instruktioner för utrustningen. Se mall för ordningsregler och vad som kan gå fel.
Kameror: entrén, inte träningsytan
Sedan april 2025 behövs inget tillstånd för kamerabevakning. Du bedömer själv behovet. IMY:s vägledning för idrottsanläggningar säger att integritetsintresset väger tungt i träningsytor. En begränsad bevakning av entrén, för att kunna identifiera personer efter en incident, är mycket lättare att motivera. Filma aldrig omklädningsrum eller toaletter. Sätt upp skyltar i ögonhöjd vid varje entré. Se kamera i ett obemannat gym.
Betalningar: Swish, kort och inget kassaregister
Nio av tio svenskar har använt Swish den senaste månaden. I Sverige ställer vi in Stripe med Swish, kort, Apple Pay, Google Pay och Klarna, med utbetalningar i kronor. Kontot står i ditt namn, och uppstarten ingår.
Bokningar som görs online och betalas i förväg är distansförsäljning, som Skatteverket undantar från kravet på certifierat kassaregister. Du bokför ändå varje försäljning. Säljer du dryck på plats, fråga din redovisningskonsult om den försäljningen. E-faktura krävs bara mot kunder i offentlig sektor. Sparekey utfärdar en faktura för varje betald bokning, på svenska eller engelska, med ditt organisationsnummer, och exporterar en CSV-fil till din redovisningskonsult.
Dörråtkomst
Vi rekommenderar en 2N-knappsats med magnetlås, monterad av en professionell installatör av dörr- och passersystem, eftersom den är byggd för obemannad drift och står emot manipulering. Nuki är det billigare alternativet på det befintliga låset, men kunderna kan lättare manipulera det. Båda kostar lika mycket. Varje bokning får en tidsbegränsad pinkod via sms under ditt gyms namn, och den sparade reservkoden täcker avbrott i internet. Se 2N-knappsats och magnetlås.
Ansvarsförsäkring för företaget är den försäkring du ska diskutera först. Fråga om den gäller ett gym utan personal. Se försäkring och ansvar.
Vad Sparekey kostar i Sverige
| Post | Pris |
|---|---|
| Uppstart (engångsavgift) | 11 500 kr |
| Drift (hosting, underhåll och sms-avsändarnamn) | 290 kr / månad |
| Sms med dörrkod | 0,65 kr per meddelande |
Ingen moms tillkommer, eftersom Sparekey inte är momsregistrerat. Du betalar i kronor via banköverföring. Se priser.
Vanliga frågor
Behöver jag kassaregister för ett privat gym i Sverige?
Inte för bokningar som betalas online i förväg. De är distansförsäljning, som är undantagen. Försäljning på plats kan kräva ett.
Vilken momssats gäller för gymbokningar i Sverige?
6 % för styrketräning och tillträde till idrottsanläggningar, så länge du styr tillträdet och underhåller gymmet.