W Polsce większość właścicieli zaczyna jako jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG), wpisana bezpłatnie do CEIDG z kodem PKD 93.13.Z (działalność klubów fitness) lub 93.11.Z (działalność obiektów sportowych). Klienci płacą BLIK-iem, przez Przelewy24 lub kartą i dostają kod do drzwi SMS-em. Dwie kwestie warto wcześnie omówić z księgową: czy wynajem siłowni na godziny podlega stawce VAT 8% czy 23% oraz czy płatności online pozwalają zachować zwolnienie z kasy fiskalnej. Sparekey kosztuje 4490 zł za wdrożenie i 110 zł miesięcznie za utrzymanie.
Rejestracja
Kreator online na biznes.gov.pl rejestruje JDG w CEIDG i jednocześnie zgłasza ją do ZUS, GUS i urzędu skarbowego. NIP jest nadawany w ciągu jednego dnia roboczego. Ulga na start zwalnia ze składek na ubezpieczenia społeczne przez pierwsze sześć miesięcy, ale nie ze składki zdrowotnej. Spółka z o.o. wymaga kapitału zakładowego 5000 zł i wpisu do KRS. Można ją założyć online na wzorcu umowy.
Przed podpisaniem umowy najmu trzeba sprawdzić przeznaczenie lokalu. Przekształcenie biura lub sklepu w siłownię z ciężkim sprzętem może być zmianą sposobu użytkowania, którą należy zgłosić organowi administracji architektoniczno-budowlanej.
VAT: 8% czy 23%
Lista usług ze stawką 8% obejmuje „usługi związane z działalnością obiektów sportowych”. Wyłączne korzystanie z całej sali na godziny może być taką usługą albo najmem lokalu ze stawką 23%. Bezpieczna droga to wiążąca informacja stawkowa (WIS) od Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, z dokładnym opisem usługi. Przy sprzedaży poniżej 240 000 zł rocznie można korzystać ze zwolnienia z VAT.
Płatności: Stripe z BLIK-iem i Przelewy24
W Polsce konfigurujemy Stripe z następującymi metodami:
- BLIK
- Przelewy24, z szybkimi przelewami ze wszystkich dużych polskich banków
- karty (Visa, Mastercard)
- Apple Pay i Google Pay
Konto Stripe jest zakładane na Państwa firmę, wypłaty przychodzą w złotych, a konfiguracja jest wliczona we wdrożenie. Warto mieć gotową stronę internetową z regulaminem, cennikiem i NIP-em, bo Stripe weryfikuje firmę przed pierwszą wypłatą.
Kasa fiskalna i KSeF
Sprzedaż na rzecz konsumentów zwykle ewidencjonuje się na kasie fiskalnej. Do końca 2027 r. usługi dla osób prywatnych są zwolnione, gdy cała zapłata wpływa na rachunek bankowy za pośrednictwem banku, a z ewidencji wynika, czego dotyczyła każda płatność. Zwolnione są też firmy, których sprzedaż na rzecz konsumentów nie przekracza 20 000 zł rocznie. W jednej z interpretacji podatkowych uznano BLIK i przelewy za płatności za pośrednictwem banku, ale bramka płatności przyjmuje pieniądze, zanim je wypłaci, i ta kwestia nie jest rozstrzygnięta. Warto zapytać księgową albo wystąpić o własną interpretację. Terminal płatniczy przy drzwiach nie spełniałby warunków zwolnienia.
Faktury dla firm przechodzą przez KSeF, Krajowy System e-Faktur, obowiązkowy dla wszystkich od 2027 r. Faktury dla konsumentów nie muszą. Sparekey wystawia fakturę do każdej opłaconej rezerwacji i eksportuje plik CSV dla księgowości. Sposób przekazywania faktur dla firm do KSeF należy ustalić z księgową.
Dostęp do drzwi
Do niezawodnej pracy bez obsługi polecamy klawiaturę 2N z elektrozworą, montowaną przez profesjonalnego instalatora drzwi. Nuki to tańsza opcja na istniejącym zamku, ale nie da się jej tak dobrze zabezpieczyć przed majstrowaniem przez klientów. W Sparekey oba rozwiązania kosztują tyle samo. Klienci zaraz po rezerwacji dostają SMS z czasowym kodem PIN od nadawcy z nazwą Państwa siłowni, a gdy nie ma internetu, zapisany wcześniej kod zapasowy. Zob. klawiatura 2N i elektrozwora.
Kamery i regulamin
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) uznaje prawnie uzasadniony interes za podstawę monitoringu. Tablice informacyjne muszą być trwałe i widoczne, a sam piktogram nie wystarczy. Przebieralnie, toalety i prysznice są wyłączone z monitoringu. UODO zaleca, by okres przechowywania nagrań liczyć raczej w tygodniach niż w miesiącach. Zob. kamera w siłowni bez obsługi.
Regulamin siłowni warto wywiesić przy wejściu i podlinkować w potwierdzeniu rezerwacji. Punktem wyjścia może być nasz wzór regulaminu.
Ile kosztuje Sparekey w Polsce
| Pozycja | Cena |
|---|---|
| Wdrożenie (jednorazowo) | 4490 zł |
| Utrzymanie (hosting, obsługa techniczna i nazwa nadawcy SMS) | 110 zł / miesiąc |
| SMS z kodem do drzwi | 0,25 zł za wiadomość |
VAT nie jest doliczany, ponieważ Sparekey nie jest zarejestrowanym podatnikiem VAT. Płatność w złotych, przelewem. Zob. cennik.
FAQ
Czy klienci mogą płacić BLIK-iem?
Tak. BLIK jest dostępny przy płatności obok Przelewy24, kart, Apple Pay i Google Pay.
Czy prywatna siłownia w Polsce potrzebuje kasy fiskalnej?
Nie, jeśli przysługuje zwolnienie: sprzedaż na rzecz konsumentów do 20 000 zł rocznie albo płatności za pośrednictwem banku z jasną ewidencją. Czy płatności przez bramkę liczą się jako płatności za pośrednictwem banku, powinna potwierdzić księgowa.