In Italia registri l’attività con la Comunicazione Unica e presenti una SCIA al SUAP del tuo Comune. Cosa serve per la SCIA lo decide in gran parte la tua Regione. Alcune Regioni richiedono un direttore tecnico e istruttori qualificati, quindi se una palestra possa funzionare senza personale dipende da dove la apri. L’uso della palestra è soggetto all’IVA ordinaria del 22%, salvo che tu sia in regime forfettario. Ogni fattura, anche ai consumatori, passa dal Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate. Sparekey costa 990 € per la configurazione e 26 € al mese per la Gestione.
Registrazione e SCIA
Di solito la ComUnica la presenta il commercialista, e copre in un solo passaggio Camera di Commercio, partita IVA, INPS e INAIL. Scegli tra impresa individuale e una società, per esempio una SRL. Alcune palestre operano come associazione o società sportiva dilettantistica (ASD/SSD), il che cambia fisco e autorizzazioni ma trasforma i clienti in soci tesserati. Vendere al pubblico l’accesso a ore è un’attività commerciale.
Gli allegati alla SCIA cambiano da Comune a Comune. Un elenco di esempio comprende assicurazione di responsabilità civile, dichiarazioni di conformità degli impianti elettrici e di aerazione, una relazione tecnica, un certificato di idoneità statica, un parere igienico-sanitario, l’accettazione dell’incarico da parte del direttore tecnico e istruttori qualificati. Riguarda anche la prevenzione incendi oltre le 100 persone o i 200 m², e una destinazione d’uso compatibile con il piano urbanistico comunale. Chiedi al tuo SUAP il suo elenco prima di firmare il contratto d’affitto, e verifica l’agibilità del locale.
Deve essere presente un istruttore?
Non esiste un’unica risposta nazionale. La Campania, per esempio, richiede che la SCIA indichi un direttore tecnico ai sensi della legge regionale sullo sport. Leggi la legge sullo sport della tua Regione e chiedi al SUAP se il direttore o un istruttore debba essere presente durante l’orario di apertura, prima di pianificare un modello senza personale o H24.
IVA e fatturazione elettronica
L’uso della palestra non rientra nelle aliquote ridotte, quindi sconta il 22%. In regime forfettario le fatture sono senza IVA e citano la Legge 190/2014.
Ogni fattura tra soggetti in Italia è una fattura elettronica via SDI, anche verso i consumatori. Gli incassi senza fattura passano da un registratore telematico o dalla procedura online gratuita dell’Agenzia delle Entrate, e gli strumenti di pagamento elettronico vanno collegati. Se ogni prenotazione è certificata da una fattura elettronica, il collegamento non serve. Per una palestra prenotata online di solito è la strada più semplice.
Sparekey emette una fattura per ogni prenotazione pagata, in italiano, ed esporta un file CSV. Decidi con il tuo commercialista quale servizio di fatturazione elettronica invia le fatture allo SDI. Adattiamo noi i dati delle prenotazioni a quel servizio.
Pagamenti
I clienti italiani pagano con carta e PayPal. In Italia configuriamo Stripe con carte, PayPal, Apple Pay e Google Pay, con accrediti in euro. L’account Stripe è intestato a te; il collegamento è compreso nella configurazione.
Accesso alla porta
Consigliamo una tastiera 2N con elettromagnete, installata da un installatore professionista di porte. Nuki è l’opzione più economica sulla serratura esistente, ma non si può proteggere altrettanto bene dalle manomissioni dei clienti. Sparekey costa uguale con entrambe. Ogni prenotazione riceve via SMS un PIN a tempo con il nome della tua palestra come mittente, e il codice di riserva memorizzato copre le interruzioni di internet. Vedi tastiera 2N ed elettromagnete.
Assicurazione e telecamere
L’assicurazione di responsabilità civile spesso è un allegato della SCIA, non solo una buona pratica. Comunica per iscritto all’assicuratore che la palestra funziona senza personale. Vedi assicurazione e responsabilità.
Il Garante per la protezione dei dati personali non richiede un’autorizzazione preventiva. Valuta tu la proporzionalità, metti un cartello prima dell’area ripresa e conserva le registrazioni per poco tempo. Oltre le 72 ore serve una motivazione più solida. Vedi telecamere in una palestra senza personale.
Quanto costa Sparekey in Italia
| Voce | Prezzo |
|---|---|
| Configurazione (una tantum) | 990 € |
| Gestione (hosting, manutenzione e nome mittente SMS) | 26 € / mese |
| SMS con il codice della porta | 0,09 € a messaggio |
Non si aggiunge IVA, perché Sparekey non è registrata ai fini IVA. Paghi in euro con bonifico bancario. Vedi prezzi.
Domande frequenti
In Italia una palestra privata può funzionare senza personale?
Dipende dalla tua Regione. Alcune richiedono un direttore tecnico e istruttori qualificati. Verifica la legge regionale sullo sport e chiedi al tuo SUAP.
Devo emettere fattura elettronica ai clienti privati?
Sì. Tutte le fatture tra soggetti in Italia passano dallo SDI, consumatori compresi.