En Belgique, vous inscrivez la salle à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) via un guichet d’entreprises, vous activez la TVA et vous facturez 6 % sur l’accès à la salle. Deux points sont propres à la Belgique et faciles à manquer : les salles de sport doivent souscrire une assurance obligatoire de responsabilité civile en cas d’incendie et d’explosion, et les caméras doivent être déclarées à la police avant leur mise en service. Les clients paient par Bancontact, par carte ou avec Apple Pay. Sparekey coûte 990 € pour la mise en place et 19 € par mois pour l’exploitation.
Inscription
Inscrivez-vous via un guichet d’entreprises agréé. Les frais sont de 111,50 € par unité d’établissement : une deuxième salle, c’est une deuxième inscription. Activez ensuite votre numéro de TVA (« BE » suivi de votre numéro d’entreprise) et, comme indépendant, affiliez-vous à une caisse d’assurances sociales. Une entreprise personne physique ne demande ni notaire ni capital. Une SRL limite votre responsabilité mais exige un notaire.
Convenez de l’usage en salle de sport avec le bailleur avant de signer, car beaucoup de bailleurs s’opposent davantage à un fitness qu’à un bureau, et demandez à la commune si votre activité exige une autorisation.
TVA : 6 %, avec un piège pour les coachs
L’accès à une installation sportive et l’utilisation de son équipement relèvent du taux de 6 %. Cela couvre le client qui réserve la salle et s’entraîne seul. Un accès qui n’existe que pendant une séance de coaching personnel ou un cours relève du taux de 21 %, de même que l’équipement loué à un prix séparé. Une hausse prévue à 12 % pour le sport a été retirée. Avec un chiffre d’affaires jusqu’à 25 000 €, vous pouvez recourir au régime de la franchise des petites entreprises et ne pas facturer de TVA.
Assurance incendie et caméras
L’arrêté royal de 1991 range les salles de sport parmi les établissements qui doivent souscrire une assurance de responsabilité civile objective en cas d’incendie et d’explosion. Le bourgmestre la contrôle, et exploiter sans elle peut entraîner la fermeture. Demandez à votre assureur et à votre commune si votre salle figure dans cette liste, et ajoutez une assurance responsabilité civile exploitation classique pour les blessures. Voir assurance et responsabilité.
La loi caméras du 21 mars 2007 ajoute des obligations au RGPD :
- déclarer les caméras sur declarationcamera.be au plus tard la veille de leur utilisation, et confirmer la déclaration chaque année
- apposer le pictogramme officiel à l’entrée (un panneau fait maison ne compte pas)
- tenir un registre des activités de traitement d’images
- conserver les images un mois au maximum
- pas de caméras dans les vestiaires
L’installateur du système de caméras doit être agréé. Voir caméra dans une salle sans personnel.
Paiements : Mollie avec Bancontact
Bancontact est le moyen de paiement qu’utilisent la plupart des Belges, par carte ou dans l’application Bancontact Pay. En Belgique, nous mettons en place Mollie avec Bancontact en premier au paiement, plus les cartes et Apple Pay. Le compte Mollie est à votre nom, les virements arrivent sur votre compte belge en euros, et la mise en place est incluse.
Factures et Peppol
Vous n’avez pas besoin de la caisse enregistreuse « blanche », qui ne concerne que les établissements qui servent des repas. Sparekey émet une facture pour chaque réservation payée, en français, en néerlandais ou en anglais, et exporte un fichier CSV pour votre expert-comptable.
Depuis 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques Peppol. Les particuliers ne sont pas concernés. Quand une entreprise réserve, par exemple un coach personnel qui a sa propre société, convenez avec votre expert-comptable de la manière dont cette facture passe par Peppol.
Accès à la porte
Nous recommandons un clavier 2N avec une ventouse électromagnétique, posé par un installateur professionnel de portes, pour un fonctionnement fiable sans personnel. Nuki est l’alternative moins chère sur la serrure existante, mais elle se protège moins bien contre les manipulations des clients. Sparekey coûte le même prix avec l’une ou l’autre. Les clients reçoivent juste après la réservation un code PIN limité dans le temps par SMS, et un code de secours enregistré couvre les coupures d’internet. Voir clavier 2N et ventouse électromagnétique.
Ce que coûte Sparekey en Belgique
| Poste | Prix |
|---|---|
| Mise en place (une fois) | 990 € |
| Exploitation (hébergement et maintenance) | 19 € / mois |
| SMS avec le code d’accès | selon le volume |
Aucune TVA n’est ajoutée, car Sparekey n’est pas assujetti à la TVA. Vous payez en euros par virement bancaire. Voir les tarifs.
FAQ
Faut-il déclarer les caméras de ma salle en Belgique ?
Oui. Déclarez-les à la police sur declarationcamera.be au plus tard la veille de leur utilisation, et apposez le pictogramme officiel à l’entrée.
TVA à 6 % ou à 21 % pour une salle de sport privée ?
6 % pour l’accès à la salle et à son équipement. 21 % quand l’accès n’est possible qu’avec une séance de coaching personnel ou un cours, ou pour l’équipement loué séparément.