In België schrijf je de gym in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in via een ondernemingsloket, activeer je je btw-nummer en reken je 6% voor toegang tot de gym. Twee dingen zijn typisch Belgisch en makkelijk over het hoofd te zien: sportzalen moeten een verplichte verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing hebben, en camera’s moet je bij de politie aangeven voordat je ze aanzet. Klanten betalen met Bancontact, een kaart of Apple Pay. Sparekey kost € 990 voor de installatie en € 19 per maand voor beheer.
Inschrijving
Schrijf je in via een erkend ondernemingsloket. Dat kost € 111,50 per vestigingseenheid, dus een tweede gym is een tweede inschrijving. Activeer daarna je btw-nummer (“BE” plus je ondernemingsnummer) en sluit je als zelfstandige aan bij een sociaal verzekeringsfonds. Een eenmanszaak heeft geen notaris of kapitaal nodig. Een BV beperkt je aansprakelijkheid, maar vraagt een notaris.
Spreek het gebruik als gym af met de verhuurder voordat je tekent, want veel verhuurders hebben meer bezwaar tegen fitness dan tegen kantoren, en vraag de gemeente of je activiteit een vergunning nodig heeft.
Btw: 6%, met één valkuil voor trainers
Toegang tot een sportinrichting en het gebruik van de toestellen valt onder 6%. Dat geldt voor een klant die de gym reserveert en alleen traint. Toegang die alleen bestaat tijdens een personal training of een les valt onder 21%, net als toestellen die je tegen een aparte prijs verhuurt. Een geplande verhoging naar 12% voor sport is ingetrokken. Met een omzet tot € 25.000 kun je de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruiken en reken je geen btw.
Brandverzekering en camera’s
Het koninklijk besluit van 1991 noemt sportzalen bij de inrichtingen die een verzekering objectieve aansprakelijkheid bij brand en ontploffing moeten hebben. De burgemeester controleert dat, en zonder die verzekering kan de zaak gesloten worden. Vraag je verzekeraar en de gemeente of je gym onder de lijst valt, en neem daarnaast een gewone bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor letsel. Zie verzekering en aansprakelijkheid.
De camerawet van 21 maart 2007 voegt plichten toe bovenop de AVG:
- geef de camera’s uiterlijk de dag voor het gebruik aan op aangiftecamera.be en bevestig de aangifte elk jaar
- hang het officiële pictogram op bij de ingang (een zelfgemaakt bordje telt niet)
- houd een register van de beeldverwerkingen bij
- bewaar beelden hoogstens een maand
- geen camera’s in kleedkamers
De installateur van het camerasysteem moet erkend zijn. Zie camera’s in een onbemande gym.
Betalen: Mollie met Bancontact
Bancontact is de betaalmethode die de meeste Belgen gebruiken, met de kaart of in de app Bancontact Pay. In België richten we Mollie in met Bancontact als eerste op de betaalpagina, plus kaarten en Apple Pay. Het Mollie-account staat op jouw naam, uitbetalingen gaan in euro naar je Belgische rekening en het inrichten ervan is inbegrepen bij de installatie.
Facturen en Peppol
Je hebt geen geregistreerd kassasysteem (de “witte kassa”) nodig, want dat geldt alleen voor zaken die maaltijden serveren. Sparekey maakt voor elke betaalde reservering een factuur, in het Nederlands, Frans of Engels, en exporteert een CSV-bestand voor je boekhouder.
Sinds 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen Peppol-e-facturen zijn. Particuliere klanten vallen daar niet onder. Reserveert een onderneming, bijvoorbeeld een personal trainer met een eigen bedrijf, spreek dan met je boekhouder af hoe die factuur via Peppol vertrekt.
Deurtoegang
We raden een 2N-keypad met een magneetslot aan, geplaatst door een vakbedrijf voor deuren, voor betrouwbaar onbemand gebruik. Nuki is het goedkopere alternatief op het bestaande slot, maar is minder goed te beschermen tegen klanten die ermee knoeien. Sparekey kost met beide hetzelfde. Klanten krijgen direct na het reserveren een tijdgebonden pincode per sms, en een opgeslagen reservecode vangt internetstoringen op. Zie 2N-keypad en magneetslot.
Wat Sparekey kost in België
| Onderdeel | Prijs |
|---|---|
| Installatie (eenmalig) | € 990 |
| Beheer (hosting en onderhoud) | € 19 per maand |
| Sms met de deurcode | afhankelijk van het volume |
Er komt geen btw bij, omdat Sparekey niet btw-plichtig is. Je betaalt in euro per overschrijving. Zie prijzen.
FAQ
Moet ik de camera’s van mijn gym aangeven in België?
Ja. Geef ze uiterlijk de dag voordat je ze gebruikt aan bij de politie via aangiftecamera.be, en hang het officiële pictogram op bij de ingang.
Is het 6% of 21% btw voor een privé gym?
6% voor toegang tot de gym en de toestellen. 21% als de toegang alleen bij een personal training of les hoort, of voor apart verhuurde toestellen.