Στην Κύπρο, ένα γυμναστήριο ανοιχτό στο κοινό χρειάζεται άδεια λειτουργίας από τον Κυπριακό Οργανισμό Αθλητισμού (ΚΟΑ), που ανανεώνεται κάθε χρόνο, καθώς και άδεια επαγγελματικού υποστατικού από τον δήμο. Το δικαίωμα χρήσης αθλητικών εγκαταστάσεων φορολογείται με ΦΠΑ μόλις 5%. Η Κύπρος έχει επίσης από τους αυστηρότερους κανόνες στην Ευρώπη για κάμερες σε γυμναστήρια: καμία κάμερα εκεί όπου γυμνάζονται οι πελάτες. Οι πελάτες πληρώνουν με κάρτα ή Apple Pay. Το Sparekey κοστίζει 990 € για την εγκατάσταση και 26 € τον μήνα για τη Λειτουργία.
Η άδεια του ΚΟΑ: ρωτήστε πρώτα
Οι κανονισμοί για την άδεια χρονολογούνται από το 1995 και γράφτηκαν για γυμναστήρια με γυμναστές στο προσωπικό. Απαιτούν διευθυντή και γυμναστές εγγεγραμμένους στο μητρώο του ΚΟΑ. Δεν λένε πώς εφαρμόζονται σε χώρο που νοικιάζεται με την ώρα χωρίς προσωπικό, οπότε γράψτε στον ΚΟΑ ([email protected]) πριν υπογράψετε μισθωτήριο. Αν η άδεια ισχύει για εσάς, η αίτηση χρειάζεται:
- άδεια οικοδομής για αθλητική χρήση (άδεια για κατάστημα ή γραφείο δεν αρκεί)
- επιστολή καταλληλότητας για πυρασφάλεια από την Πυροσβεστική Υπηρεσία και πιστοποιητικό ηλεκτρικής εγκατάστασης
- υγειονομικό πιστοποιητικό
- κατάλογο προσωπικού με πιστοποιητικά της Αστυνομίας
- όπου εφαρμόζεται, πιστοποιητικό ασφάλειας για τον σταθερό εξοπλισμό
Τα τέλη είναι 20 € συν 200 € για το πρώτο άθλημα. Ο ΚΟΑ αποφασίζει μέσα σε τρεις μήνες, και η άδεια λήγει κάθε 31 Δεκεμβρίου. Μπορείτε να στείλετε σχέδια στο Τεχνικό Τμήμα του ΚΟΑ για προκαταρκτική γνώμη πριν ζητήσετε πολεοδομική άδεια.
Εγγραφές και ΦΠΑ
Μπορείτε να εγγραφείτε ως αυτοεργοδοτούμενος στο γραφείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, που είναι ταχύτερο, ή να συστήσετε εταιρεία (Λτδ) μέσω δικηγόρου στην Κύπρο. Κάθε επιχείρηση εγγράφεται στο Φορολογικό Μητρώο μέσω του Tax For All. Η εγγραφή στον ΦΠΑ είναι υποχρεωτική πάνω από 15.600 € κύκλο εργασιών σε 12 μήνες. Η χρήση αθλητικών εγκαταστάσεων φορολογείται με 5%, έναντι του κανονικού 19%.
Κάμερες: μόνο στην είσοδο
Η ανακοίνωση του 2024 της Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων για τα γυμναστήρια επιτρέπει κάμερες στην είσοδο, στην έξοδο και στην περίμετρο. Δεν επιτρέπει κάμερες εκεί όπου γυμνάζονται οι πελάτες, σε αποδυτήρια ή τουαλέτες, και ποτέ με ήχο. Το υλικό επιτρέπεται να προβάλλεται μόνο σε οθόνη μέσα στο γυμναστήριο, όχι συνεχώς από το κινητό σας. Σε ένα γυμναστήριο χωρίς προσωπικό, η κάμερα καλύπτει την πόρτα. Το ιστορικό κρατήσεων σας λέει ήδη ποιος είχε κάθε slot. Δείτε κάμερα σε γυμναστήριο χωρίς προσωπικό.
Πληρωμές και τιμολόγια
Στην Κύπρο ρυθμίζουμε το Stripe με κάρτες, Apple Pay και Google Pay, με εκκαθάριση σε ευρώ. Ο λογαριασμός είναι στο όνομά σας και η ρύθμιση περιλαμβάνεται στην εγκατάσταση. Η Κύπρος δεν έχει υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις εγχώριες πωλήσεις. Το Sparekey εκδίδει τιμολόγιο για κάθε πληρωμένη κράτηση, στα ελληνικά ή στα αγγλικά, και εξάγει αρχείο CSV για τον λογιστή σας.
Πρόσβαση στην πόρτα
Προτείνουμε πληκτρολόγιο 2N με ηλεκτρομαγνητική κλειδαριά, τοποθετημένο από επαγγελματία τεχνικό θυρών. Το Nuki είναι η φθηνότερη επιλογή πάνω στην υπάρχουσα κλειδαριά, αλλά δεν προστατεύεται εξίσου καλά από παραβίαση από τους πελάτες. Το Sparekey κοστίζει το ίδιο. Κάθε κράτηση παίρνει PIN περιορισμένου χρόνου με SMS που φέρει το όνομα του γυμναστηρίου σας, και ο αποθηκευμένος εφεδρικός κωδικός καλύπτει τις διακοπές του internet. Δείτε πληκτρολόγιο 2N με ηλεκτρομαγνητική κλειδαριά.
Η ασφάλιση ευθύνης εργοδότη είναι υποχρεωτική μόλις προσλάβετε προσωπικό. Η ασφάλιση γενικής αστικής ευθύνης είναι προαιρετική αλλά αξίζει. Ενημερώστε τον ασφαλιστή ότι δεν υπάρχει κανείς στον χώρο. Δείτε ασφάλιση και ευθύνη.
Πόσο κοστίζει το Sparekey στην Κύπρο
| Στοιχείο | Τιμή |
|---|---|
| Εγκατάσταση (εφάπαξ) | 990 € |
| Λειτουργία (φιλοξενία, συντήρηση και όνομα αποστολέα SMS) | 26 € / μήνα |
| SMS με τον κωδικό πόρτας | 0,05 € ανά μήνυμα |
Δεν προστίθεται ΦΠΑ, γιατί το Sparekey δεν είναι εγγεγραμμένο στο μητρώο ΦΠΑ. Πληρώνετε σε ευρώ με τραπεζική μεταφορά. Δείτε τις τιμές.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι άδεια ΚΟΑ για ιδιωτικό γυμναστήριο στην Κύπρο;
Ένα γυμναστήριο ανοιχτό στο κοινό τη χρειάζεται. Το αν ένας χώρος που νοικιάζεται με την ώρα χωρίς προσωπικό εμπίπτει σε αυτήν το αποφασίζει ο ΚΟΑ, οπότε ρωτήστε πριν υπογράψετε μισθωτήριο.
Μπορώ να βάλω κάμερα πάνω από τον χώρο προπόνησης;
Όχι. Η Επίτροπος δεν επιτρέπει κάμερες σε χώρους όπου γυμνάζονται οι πελάτες. Περιοριστείτε στην είσοδο.