Yksityinen kuntosali Suomessa: Y-tunnus, alv 13,5 % ja Tukes

Suomessa teet perustamisilmoituksen YTJ:ssä ja saat Y-tunnuksen heti, kun ilmoitat sähköisesti. Kuntosalin tuntivaraukset kuuluvat alennettuun 13,5 %:n arvonlisäverokantaan. Suomi on harvoja maita, joissa on selkeät säännöt kuntosaleille ilman henkilökuntaa (“kylmät salit”): kulutuspalvelujen turvallisuutta koskevan lain nojalla Tukes hyväksyy valvonnan kameroilla tai muilla teknisillä keinoilla, kunhan asiakkaat tietävät, miten saavat apua. Asiakkaat maksavat MobilePaylla, kortilla tai Klarnalla. Sparekey maksaa 990 € käyttöönotosta ja 26 € kuukaudessa ylläpidosta.

Rekisteröinti ja alv

Toiminimi tai osakeyhtiö (Oy) tekee perustamisilmoituksen YTJ:ssä. Vuodesta 2026 alkaen osakeyhtiön on ilmoitettava sähköisesti. Sama ilmoitus rekisteröi sinut Verohallintoon. Päätökset tulevat kolmessa tai neljässä viikossa, joten tee ilmoitus ennen kuin otat maksut käyttöön.

Verohallinnon ohjeessa salivuoro mainitaan tyypillisenä liikuntapalveluna, jonka verokanta on 13,5 %. Tunnin yksinoikeudellinen varaus ei silti ole tilan vuokrausta, koska asiakas ei saa määräysvaltaa tilaan. Valmennus ja yksilövalmennus ovat 25,5 %:n verokannassa, ja samaan verokantaan voi kuulua myös tilan vuokraus valmentajalle, joka valmentaa siellä. Alv-rekisteröinti on pakollinen, kun liikevaihto ylittää 20 000 € vuodessa.

Turvallisuus: Tukes ja toiminta ilman henkilökuntaa

Laki kulutuspalvelujen turvallisuudesta koskee sinua ensimmäisestä päivästä. Tukes edellyttää, että

• arvioit riskit ja pidät kirjallista dokumentaatiota turvallisuudesta, laitteiden huollosta ja hätätilanteisiin varautumisesta (lähetät sen vain, jos Tukes pyytää)
• kerrot asiakkaille selkeästi, että valvonta on teknistä, miten he tavoittavat sinut, miten he saavat apua hätätilanteessa ja minne he voivat ilmoittaa puutteista
• ilmoitat vakavista onnettomuuksista ja läheltä piti -tilanteista Tukesiin viipymättä.

Tukes mainitsee kameravalvonnan, hätäkutsupainikkeet ja vartiointiliikkeen palvelut keinoina valvoa salia ilman henkilökuntaa. Ehto, jonka mukaan asiakas harjoittelee “omalla vastuullaan”, ei siirrä vastuuta. Laita salille ja varausvahvistukseen hätänumero 112, oma numerosi, osoite ja laitteiden käyttöohjeet. Aloita järjestyssääntöpohjastamme.

Kamerat

Tietosuojavaltuutetun toimisto pitää kameravalvonnan harjoittajaa rekisterinpitäjänä. Tarvitset käyttötarkoituksen, varoituskyltin ennen valvottua aluetta ja tietosuojaselosteen, jonka asiakas voi lukea ennen varausta. Pidä kamerat poissa pukuhuoneista ja wc-tiloista. Katso kamera kuntosalilla ilman henkilökuntaa.

Maksut: Stripe ja MobilePay

Suomessa otamme käyttöön Stripen seuraavilla maksutavoilla:

• MobilePay
• kortit (Visa, Mastercard)
• Apple Pay ja Google Pay
• Klarna.

Stripe-tili on sinun nimissäsi, tilitykset tulevat euroina, ja käyttöönotto sisältyy hintaan. Suomessa ei ole kassajärjestelmävaatimusta. Yritysasiakkaat voivat pienen liikevaihtorajan ylittyessä pyytää verkkolaskua. Sparekey tekee laskun jokaisesta maksetusta varauksesta suomeksi tai englanniksi ja varaukset voi viedä CSV-tiedostona kirjanpitäjällesi.

Kulku ovesta

Suosittelemme 2N-koodinäppäimistöä ja magneettilukkoa ovi- tai kulunvalvonta-alan ammattiasentajan asentamana. Nuki on yksinkertaisempi ja edullisempi vaihtoehto nykyiseen lukkoon, mutta sitä ei voi suojata yhtä hyvin asiakkaiden peukaloinnilta. Molemmat maksavat saman verran. Jokainen varaus saa oman aikarajatun PIN-koodin (ovikoodin) tekstiviestillä salisi nimellä, ja tallennettu varakoodi kattaa internetkatkokset. Katso 2N-koodinäppäimistö ja magneettilukko.

Mitä Sparekey maksaa Suomessa

Arvonlisäveroa ei lisätä, koska Sparekey ei ole alv-rekisterissä. Maksat euroina tilisiirrolla. Katso hinnat.

UKK

Saako Suomessa pitää kuntosalia ilman henkilökuntaa?

Kyllä. Tukes hyväksyy teknisen valvonnan, kuten kamerat, kun asiakkaille kerrotaan siitä selkeästi ja he tietävät, miten saavat apua.

Mikä arvonlisäverokanta koskee kuntosalivarausta?

13,5 % salin käyttöoikeudesta. Valmennus on 25,5 %:n verokannassa.