En España te das de alta como autónomo o constituyes una SL (desde 1 € de capital) y después obtienes la autorización del ayuntamiento para el local, con licencia de actividad o con declaración responsable, según tu comunidad autónoma y tu municipio. El uso de un gimnasio tributa al tipo general de IVA del 21 %. Las profesiones del deporte las regulan las comunidades autónomas, así que pregunta a la tuya cómo trata un gimnasio en el que los clientes entrenan solos. Los clientes pagan con tarjeta, Apple Pay o Google Pay. A partir de 2027, tu software de facturación tiene que cumplir VeriFactu. Sparekey cuesta 990 € de puesta en marcha y 19 € al mes de servicio.
Alta
Un autónomo presenta el modelo 036 en la Agencia Tributaria y se da de alta en el RETA. Una SL se inscribe en el Registro Mercantil. Las dos formas se pueden tramitar en un PAE con el DUE electrónico, y una gestoría puede hacerlo por ti.
El ayuntamiento
La ley estatal que sustituye la licencia por una declaración responsable en pequeños comercios no incluye los gimnasios, así que el procedimiento lo deciden tu comunidad autónoma y tu ayuntamiento. Antes de firmar el alquiler, pregunta en urbanismo:
- si el uso urbanístico del local admite un gimnasio
- si necesitas una licencia con proyecto técnico, una declaración responsable o una comunicación previa
- si las obras previstas requieren un proyecto de edificación
Leyes autonómicas del deporte
Madrid (Ley 6/2016) y Cataluña (Ley 3/2008) regulan las profesiones del deporte: titulación, comunicación previa y seguro de responsabilidad civil para quien presta servicios deportivos. Los titulares de instalaciones donde se prestan esos servicios tienen que informar a los usuarios de la cualificación de los profesionales. Un gimnasio por horas en el que los clientes entrenan solos, sin instrucción, es un modelo distinto, así que pregunta a la dirección general de deportes de tu comunidad cómo lo trata. Si entrenadores personales alquilan tu gimnasio para sus clientes, la ley se aplica a sus servicios.
IVA
El acceso a instalaciones deportivas no está en los tipos reducidos, así que un gimnasio comercial cobra el 21 %. La exención deportiva solo cubre a entidades públicas y entidades deportivas sin ánimo de lucro. Canarias, Ceuta y Melilla quedan fuera del IVA.
Facturas y VeriFactu
Cada servicio necesita una factura. Por el uso de instalaciones deportivas se admite factura simplificada hasta 3.000 €. Desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos), el software de facturación tiene que cumplir VeriFactu: registros inalterables y encadenados y un código QR en cada factura. El País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas.
Sparekey emite una factura por cada reserva pagada, en español, y exporta un archivo CSV. Acuerda con tu gestoría qué software compatible con VeriFactu emitirá las facturas antes de tu fecha límite, y adaptamos a él el proceso de reserva. La factura electrónica obligatoria entre empresas llegará más adelante y no afecta a los consumidores.
Pagos
En España configuramos Stripe con tarjetas, Apple Pay y Google Pay, con liquidaciones en euros. La cuenta de Stripe está a tu nombre, y la configuración está incluida.
Acceso a la puerta
Te recomendamos un teclado 2N con cerradura electromagnética, instalado por un profesional de puertas o control de accesos. Nuki es la alternativa más barata sobre la cerradura existente, pero no se puede proteger igual de bien contra la manipulación por parte de los clientes. En Sparekey las dos cuestan lo mismo. Justo después de reservar, cada reserva recibe por SMS un PIN temporal, y el código de respaldo guardado cubre los cortes de internet. Consulta teclado 2N y cerradura electromagnética.
Cámaras, seguro y normas de uso
La AEPD exige un cartel de «zona videovigilada» en cada acceso a la zona vigilada, el borrado de las grabaciones en un mes como máximo y una cobertura mínima. Grabar vestuarios y taquillas probablemente sea desproporcionado. Consulta cámaras en un gimnasio sin personal.
El seguro de responsabilidad civil puede ser una obligación legal según las leyes autonómicas del deporte. Dile a la aseguradora que el gimnasio funciona sin personal. Pregunta a tu ayuntamiento por las hojas de reclamaciones y los requisitos de primeros auxilios, y redacta unas normas de uso. Consulta seguro y responsabilidad.
Cuánto cuesta Sparekey en España
| Concepto | Precio |
|---|---|
| Puesta en marcha (pago único) | 990 € |
| Servicio (alojamiento y mantenimiento) | 19 € al mes |
| SMS con el código de acceso | según el volumen |
No se añade IVA, porque Sparekey no está registrado a efectos del IVA. Pagas en euros por transferencia bancaria. Consulta los precios.
Preguntas frecuentes
¿Necesito licencia de actividad para un gimnasio en España?
Necesitas la autorización del ayuntamiento. Que sea una licencia completa o una declaración responsable depende de tu comunidad autónoma y tu municipio.