Für ein Fitnessstudio gibt es in der Schweiz keine eidgenössische Bewilligung. Über deinen Zeitplan entscheidet das Lokal: Die Gemeinde muss die Nutzung als Fitnessstudio bewilligen, und in einem ehemaligen Büro oder Laden heisst das meist eine Nutzungsänderung mit Baubewilligung. Kleine Studios starten oft unter der MWST-Grenze von CHF 100’000. Kunden buchen online, zahlen mit TWINT, Karte, Apple Pay oder Google Pay und bekommen ihren Zugangscode per SMS. Mit Sparekey kostet die Einrichtung CHF 990 und der Betrieb CHF 24 pro Monat.
Rechtsform und Registrierung
Die meisten Gründer starten als Einzelunternehmen oder gründen eine GmbH:
- Einzelunternehmen: Du meldest dich bei der kantonalen Ausgleichskasse als selbständig erwerbend für die AHV an. Der Eintrag ins Handelsregister ist ab CHF 100’000 Jahresumsatz Pflicht und vorher freiwillig möglich. Du haftest persönlich.
- GmbH: CHF 20’000 Stammkapital, öffentlich beurkundete Gründung und Eintrag ins Handelsregister. Die Haftung ist auf die Gesellschaft beschränkt.
Über die kantonalen Gründungsstellen und EasyGov.swiss erledigst du Handelsregister, AHV und MWST-Anmeldung online.
Lokal: Nutzungsänderung und Brandschutz
Hier liegt die meiste Arbeit. Baurecht und Bewilligungen sind Sache von Kanton und Gemeinde:
- Zone. Prüfe, ob die Zone ein Fitnessstudio erlaubt. Manche Wohnzonen lassen nur stilles Gewerbe zu.
- Nutzungsänderung. Wurde das Lokal als Büro, Laden oder Lager bewilligt, braucht die Nutzung als Fitnessstudio meist eine Baubewilligung der Gemeinde. Lärm, Öffnungszeiten in der Nacht und Parkplätze können Thema werden.
- Brandschutz. Die kantonale Feuerpolizei stellt Anforderungen an Fluchtwege, Notbeleuchtung und Feuerlöscher. Ein Studio, das nachts ohne Personal läuft, sprichst du am besten früh an.
- Vermieter. Der Mietvertrag muss die Nutzung als Fitnessstudio und die geplanten Änderungen an der Tür erlauben.
Frag beim Bauamt der Gemeinde unverbindlich nach, bevor du den Mietvertrag unterschreibst. Viele bieten eine kurze Vorabklärung an.
MWST
Du musst dich für die MWST anmelden, sobald dein weltweiter Jahresumsatz CHF 100’000 erreicht. Darunter rechnest du keine MWST ab, und mit einer freiwilligen Anmeldung kannst du die Vorsteuer auf Geräte zurückholen.
Nach der Anmeldung ist die Überlassung einer Fitnessanlage an Kunden in der Regel zum Normalsatz von 8,1 % steuerbar. Die Vermietung von Räumen kann ausgenommen sein, Sportanlagen sind aber eine Ausnahme davon. Lass dir die Behandlung deines genauen Angebots von deinem Treuhänder bestätigen. Die Saldosteuersatzmethode kann die Buchhaltung für kleine Betriebe vereinfachen.
Zahlungen: Stripe mit TWINT
TWINT ist die Bezahl-App, die die meisten in der Schweiz täglich nutzen, also gehört sie in deinen Checkout. In der Schweiz richten wir Stripe ein mit:
- TWINT
- Karten (Visa, Mastercard)
- Apple Pay und Google Pay
Das Stripe-Konto läuft auf deine Firma, Auszahlungen kommen in CHF auf dein Schweizer Konto, und die Einrichtung ist inklusive. Stripe prüft dein Unternehmen vor der ersten Auszahlung, starte also früh.
Quittungen, Rechnungen und Aufbewahrung
Die Schweiz kennt keine Fiskalkasse und keine Meldepflicht für Quittungen, und zwischen Unternehmen gibt es keine Pflicht zur E-Rechnung. Du führst ordentlich Buch und bewahrst die Belege zehn Jahre auf. Sparekey stellt für jede bezahlte Buchung eine Rechnung aus, in der Sprache deiner Kunden, in CHF mit deinen Angaben und der MWST-Behandlung, und exportiert eine CSV-Datei für deinen Treuhänder.
Zutritt
Wir empfehlen ein 2N-Keypad mit Magnetschloss, montiert von einem Fachbetrieb für Türen und Zutrittskontrolle. Es ist für den Betrieb ohne Personal gebaut und schwer zu manipulieren. Der Installateur verdrahtet die Tür auch so, dass sie sich von innen ohne Code öffnet, worauf die Feuerpolizei achtet. Nuki ist die einfachere und günstigere Alternative auf dem vorhandenen Schloss. Seine Schwäche: Kunden können es leichter manipulieren. Bei Sparekey kosten beide gleich viel.
Jede Buchung bekommt eine zeitlich begrenzte PIN, gültig nur für die gebuchte Zeit. Sie kommt direkt nach der Buchung per SMS. Ein hinterlegter Notfallcode deckt Internetausfälle ab. Mehrere Türen oder ein gemeinsamer Hauseingang werden bei der Einrichtung ohne Aufpreis gelöst. Siehe 2N-Keypad und Magnetschloss.
Haftung, Versicherung und Hausordnung
Als Betreiber haftest du für sichere Räume und Geräte. Eine Betriebshaftpflicht ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber üblich. Dazu kommt eine Sachversicherung für die Geräte. Teile dem Versicherer schriftlich mit, dass das Studio ohne Personal, nachts und mit Zutritt per Code läuft. Siehe Versicherung und Haftung.
Die Hausordnung trägt die Sicherheit, wenn niemand vor Ort ist: Umgang mit den Geräten, Training allein, Notruf 144, Erste-Hilfe-Set, Reinigung und wie Schäden gemeldet werden. Kunden bestätigen sie bei der Buchung. Starte mit unserer Vorlage für die Hausordnung.
Kameras und Datenschutz
Es gilt das Datenschutzgesetz (revDSG), die Aufsicht hat der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Eine Kamera muss nötig und verhältnismässig sein. Bring vor dem aufgezeichneten Bereich ein gut sichtbares Schild an, bewahre Aufnahmen nur kurz auf und lösche sie, wenn nichts passiert ist. Filme nie Garderoben, Duschen oder Toiletten. Eine Anmeldung ist nicht nötig. Die Kundendaten in Sparekey liegen auf unseren Servern in der EU, deren Datenschutz die Schweiz als angemessen anerkennt. Siehe Kamera im Gym ohne Personal.
Was Sparekey in der Schweiz kostet
| Posten | Preis |
|---|---|
| Einrichtung (einmalig) | CHF 990 |
| Betrieb (Hosting, Wartung und SMS-Absendername) | CHF 24 / Monat |
| SMS mit Zugangscode | CHF 0.06 pro Nachricht |
Es kommt keine Mehrwertsteuer dazu, weil Sparekey nicht für die Mehrwertsteuer registriert ist. Du zahlst in CHF per Überweisung. Der Preis umfasst beliebig viele Standorte. Siehe Preise und so läuft die Einrichtung.
FAQ
Brauche ich eine Bewilligung für ein privates Fitnessstudio in der Schweiz?
Keine Bewilligung für das Studio selbst. Ist das Lokal nicht für diese Nutzung bewilligt, verlangt die Gemeinde meist eine Baubewilligung für die Nutzungsänderung. Frag beim Bauamt nach, bevor du unterschreibst.
Muss ich MWST abrechnen?
Erst ab CHF 100’000 Jahresumsatz oder wenn du dich freiwillig anmeldest. Die Nutzung eines Fitnessstudios ist dann in der Regel zu 8,1 % steuerbar.
Können Kunden mit TWINT zahlen?
Ja. TWINT steht im Checkout neben Karten, Apple Pay und Google Pay.