Au Luxembourg, il vous faut une autorisation d’établissement du ministère de l’Économie avant de commencer. Pour une salle de sport, la condition principale est l’honorabilité professionnelle, et les frais sont de 50 €. L’accès aux installations sportives et leur utilisation figurent sur la liste du taux super-réduit de TVA de 3 %, l’un des taux les plus bas d’Europe pour les salles de sport. Les clients paient par carte, Apple Pay ou Google Pay. Sparekey coûte 990 € pour la mise en place et 19 € par mois pour l’exploitation.
Autorisation et immatriculation
- Autorisation d’établissement. Faites la demande en ligne sur MyGuichet.lu. Il vous faut un siège d’exploitation fixe au Luxembourg ; une boîte aux lettres ne suffit pas. L’autorisation exige aussi une direction effective de l’entreprise. Demandez au ministère comment cela s’applique à une salle qui fonctionne sans personnel, et quelle activité indiquer si vous faites aussi du coaching.
- RCS. Immatriculez-vous au Registre de commerce et des sociétés, en joignant l’autorisation.
- Sécurité sociale auprès du CCSS, et TVA auprès de l’AED.
Une entreprise individuelle ne demande pas de capital. Une SARL-S peut être constituée avec 1 € à 12 000 € par acte sous seing privé, sans notaire. Exercer sans autorisation est une infraction pénale : obtenez-la avant d’ouvrir.
TVA : 3 %
La loi TVA place au taux de 3 % « l’octroi du droit d’accès aux installations sportives et du droit d’utiliser ces installations ». Un client qui réserve la salle et s’entraîne seul entre dans ce cas. Le coaching, les cours et les produits peuvent relever d’autres taux. Avec un chiffre d’affaires jusqu’à 50 000 €, vous pouvez recourir à la franchise de TVA et ne pas facturer de TVA. Vos factures portent alors une mention fixe, que nous ajoutons lors de la mise en place.
Caméras : l’entrée uniquement
L’autorité de protection des données (CNPD) considère en principe disproportionnées les caméras au-dessus de l’espace d’entraînement d’une salle de sport, tout comme dans les vestiaires et les douches. L’entrée est acceptée, avec un champ étroit qui exclut le trottoir. Conservez les images jusqu’à 8 jours, 30 au maximum avec une justification écrite, et apposez à hauteur de tête un panneau avec vos coordonnées. Dans une salle sans personnel, le code d’accès vous dit déjà qui a réservé chaque créneau, ce qui remplit une bonne partie du rôle d’une caméra. Voir caméra dans une salle sans personnel.
Paiements et factures
Au Luxembourg, nous mettons en place Stripe avec les cartes, Apple Pay et Google Pay. Wero, qui a remplacé Payconiq dans les banques locales, se répand aussi pour les paiements en ligne. Le compte Stripe est à votre nom, les virements sont en euros, et la mise en place est incluse.
Sparekey émet une facture pour chaque réservation payée, en français ou en anglais, avec les mentions demandées au Luxembourg : votre numéro RCS et le numéro de votre autorisation d’établissement. Les factures jusqu’à 100 € peuvent être simplifiées. Conservez-les dix ans. La facturation électronique n’est pour l’instant obligatoire que pour les clients du secteur public.
Accès à la porte et règlement intérieur
Nous recommandons un clavier 2N avec une ventouse électromagnétique, posé par un installateur professionnel de portes. Nuki est l’option moins chère sur la serrure existante, mais elle se protège moins bien contre les manipulations des clients. Le prix de Sparekey est le même. Chaque réservation reçoit par SMS un code PIN limité dans le temps, et un code de secours enregistré couvre les coupures d’internet. Voir clavier 2N et ventouse électromagnétique.
Affichez un règlement intérieur qui couvre l’utilisation de l’équipement, le 112, les premiers secours et le ménage. Partez de notre modèle de règlement intérieur. Souscrivez une assurance responsabilité civile exploitation et dites à l’assureur que personne n’est sur place.
Ce que coûte Sparekey au Luxembourg
| Poste | Prix |
|---|---|
| Mise en place (une fois) | 990 € |
| Exploitation (hébergement et maintenance) | 19 € / mois |
| SMS avec le code d’accès | selon le volume |
Aucune TVA n’est ajoutée, car Sparekey n’est pas assujetti à la TVA. Vous payez en euros par virement bancaire. Voir les tarifs.
FAQ
Faut-il une autorisation pour ouvrir une salle de sport au Luxembourg ?
Oui, une autorisation d’établissement du ministère de l’Économie, qui dépend de l’honorabilité. Faites la demande avant d’ouvrir.
Puis-je installer une caméra au-dessus de l’espace d’entraînement ?
La CNPD considère cela en principe disproportionné. Limitez les caméras à l’entrée.