Eestis on paberimajandus kiire: registreerid e-äriregistris ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID-ga osaühingu (OÜ, e-teel 265 €) või füüsilisest isikust ettevõtja (FIE, 20 €) ja jõusaali jaoks tegevusluba vaja ei ole. Küsimus, mis tuleb varakult selgeks teha, on käibemaks: kas tunnipõhine jõusaali kasutus on 24% määraga teenus või maksuvaba ruumide üürimine. Kliendid maksavad kaardi, Apple Pay või Google Payga. Sparekey maksab seadistuse eest 990 € ja halduse eest 26 € kuus.
OÜ või FIE
OÜ saab asutada 0,01 € osakapitaliga ja see on eraldi juriidiline isik. FIE vastutab kogu omaniku varaga. Ilma personalita jõusaalis on vigastuste ja kahjude risk täiesti reaalne, seega valivad paljud asutajad OÜ. Registreerimisel vali põhitegevusala EMTAK-i klassifikaatorist.
Käibemaks: teenus või üürimine?
Käibemaksukohustuslaseks registreerid end, kui maksustatav käive ületab aastas 40 000 €. Standardmäär on alates 2025. aasta juulist 24% ja spordile soodusmäära ei ole.
Lõks on üürimise maksuvabastus. Ruumide üürile andmine on üldjuhul maksuvaba, kuid statsionaarselt paigaldatud seadmete ja masinate üürile andmine mitte. Spordi maksuvabastus kehtib ainult mittetulundusühingutele. Tunni kaupa broneeritav jõusaal müüb sisustatud ruumi kasutust koos varustusega, mis viitab maksustatavale teenusele, kuid see sõltub asjaoludest. Küsi Maksu- ja Tolliametilt (EMTA) või raamatupidajalt enne hindade määramist, sest see muudab, mida eraklient maksab.
Maksed
Eestis seadistame Stripe’i kaardimaksete, Apple Pay ja Google Payga ning väljamaksetega eurodes. Stripe’i konto on sinu nimel ja seadistamine on hinna sees.
Arved ja kviitungid
Eestis fiskaalkassat ei ole. Sparekey väljastab iga makstud broneeringu kohta arve eesti või inglise keeles koos käibemaksusummaga eurodes ja ekspordib raamatupidajale CSV-faili. Hoia arveid seitse aastat. Ettevõte, mis on registreeritud e-arve saajaks, võib nõuda sinult e-arvet. Eraklientidele see ei laiene.
Videovalve
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) palub esmalt kaaluda signalisatsiooni, paremat valgustust või lisaust. Kui kasutad kaameraid, pane enne jälgitavat ala silt, millel on eesmärk, õiguslik alus ja sinu kontakt, ära salvesta heli ja hoia salvestisi umbes 72 tundi. Suuna kaamerad vaikimisi sissepääsule ja mitte kunagi riietusruumidele ega tualettidele. Vaata juhendit videovalve personalita jõusaalis.
Sissepääs ja sisekorraeeskiri
Soovitame 2N klaviatuuri koos magnetlukuga, mille paigaldab professionaalne uste paigaldaja. Nuki on odavam valik olemasoleval lukul, kuid seda on klientide omavolilise sekkumise eest raskem kaitsta. Sparekey hind on mõlema puhul sama. Iga broneering saab kohe pärast broneerimist sinu saali nime all SMS-iga ajaliselt piiratud PIN-koodi ja salvestatud varukood katab internetikatkestused. Vaata lehte 2N klaviatuur ja magnetlukk.
Kliendid nõustuvad broneerides sisekorraeeskirjaga: kes tohib siseneda, õigeaegne lahkumine, kahjudest teatamine, 112 ja esmaabikomplekt. Lisa vene- või ingliskeelne versioon, kui sinu kliendid seda vajavad. Alusta meie sisekorraeeskirja näidisest.
Mida Sparekey Eestis maksab
| Kirje | Hind |
|---|---|
| Seadistus (ühekordne) | 990 € |
| Haldus (veebimajutus, hooldus ja SMS-i saatjanimi) | 26 € kuus |
| Uksekoodi SMS | 0,08 € sõnumi kohta |
Käibemaksu ei lisandu, sest Sparekey ei ole käibemaksukohustuslane. Maksad eurodes pangaülekandega. Vaata hindu.
KKK
Kas jõusaali kasutus on Eestis käibemaksuvaba?
Kommertsjõusaali puhul tavaliselt mitte. Paigaldatud seadmete üürile andmine on üürimise maksuvabastusest välja jäetud ja spordi maksuvabastus kehtib ainult mittetulundusühingutele.