In Deutschland braucht ein Private Gym keine besondere Erlaubnis. Du meldest das Gewerbe beim Gewerbeamt an, klärst mit der Bauaufsicht die genehmigte Nutzung der Räume und entscheidest mit deiner Steuerberatung, ob du 19 % Umsatzsteuer berechnest oder die Kleinunternehmerregelung nutzt. Kunden buchen online, zahlen per Karte, PayPal, Apple Pay, Google Pay oder Klarna und bekommen ihren Zugangscode per SMS. Wird jede Buchung online bezahlt, brauchst du in der Regel keine Kasse mit TSE. Sparekey kostet 990 € für die Einrichtung und 26 € im Monat für den Betrieb.
Anmeldung: Gewerbe, Finanzamt, IHK
- Gewerbeanmeldung. Melde das Gewerbe zum Start beim Gewerbeamt der Gemeinde an, in der das Gym liegt. Viele Gemeinden bieten das online an. Fitnessstudios und die stundenweise Vermietung eines Trainingsraums brauchen keine gewerberechtliche Erlaubnis, das ist also der einzige gewerberechtliche Schritt. Stimm die Beschreibung deiner Tätigkeit bei der Anmeldung ab.
- Finanzamt. Reich innerhalb eines Monats den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER ein.
- IHK. Gewerbesteuerpflichtige Betriebe sind kraft Gesetzes Mitglied der örtlichen Industrie- und Handelskammer.
Die meisten Gründer starten als Einzelunternehmen oder gründen eine UG (haftungsbeschränkt) oder GmbH. Eine GmbH braucht einen notariellen Gesellschaftsvertrag und 25.000 € Stammkapital. Eine UG kann mit weniger starten, muss ihr Kapital aber vor der Eintragung voll einzahlen. Die Gründungsberatung der IHK und deine Steuerberatung helfen bei der Wahl.
Räume und Nutzung
Das Baurecht ist Ländersache. Frag vor der Unterschrift unter den Mietvertrag bei der Bauaufsichtsbehörde nach, ob die genehmigte Nutzung der Räume ein Gym abdeckt, vor allem bei einem ehemaligen Büro, Laden oder Lager. Eine Nutzungsänderung kann Wochen dauern.
Umsatzsteuer: 19 % oder Kleinunternehmer
Die Überlassung einer Sportanlage an Endkunden ist eine einheitliche steuerpflichtige Leistung, keine steuerfreie Grundstücksvermietung, es gilt also der Regelsteuersatz von 19 %. Der ermäßigte Satz von 7 % gilt für die Nutzung eines Gyms nicht.
Mit der Kleinunternehmerregelung berechnest du keine Umsatzsteuer, wenn dein Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € betrug und im laufenden Jahr unter 100.000 € bleibt. Dann kannst du dir aber auch keine Vorsteuer auf Geräte und Ausbau zurückholen. Verzichtest du auf die Regelung, um sie zurückzuholen, bist du fünf Jahre daran gebunden. Bei einer großen Investition in Geräte kann sich der Verzicht lohnen. Deine Steuerberatung rechnet es dir durch.
Zahlungen: Stripe mit den Zahlungsarten, die Kunden in Deutschland nutzen
In Deutschland richten wir Stripe ein. Es bietet alle Zahlungsarten, die Kunden hier erwarten, auf einer Zahlungsseite:
- Karten (Visa, Mastercard, auch Debitkarten)
- PayPal
- Apple Pay und Google Pay
- Klarna
Das Stripe-Konto läuft auf den Namen deiner Firma, Auszahlungen gehen in Euro auf dein deutsches Konto. Stripe prüft deine Identität und dein Unternehmen, bevor es auszahlt, fang also früh an. Zahlungsanbieter, deutsche Buchungsseiten und Rechnungen in Euro richten wir bei der Einrichtung mit ein.
TSE, Kassen und Belege
§ 146a der Abgabenordnung (AO) und die Kassensicherungsverordnung verlangen eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) für Systeme, die Bargeld oder vergleichbare Zahlungen vor Ort erfassen, und einen Beleg für jeden Verkauf. Ein Gym, in dem jede Buchung vorab online über den Zahlungsanbieter bezahlt wird, hat keine Kassenfunktion und braucht deshalb in der Regel keine TSE. Ein Zutrittssystem ohne Verbindung zu einer Kasse braucht auch keine. Nimmst du im Gym Bargeld oder Kartenzahlungen an, brauchst du eine Kasse mit TSE. Lass dir deine Lösung vor dem Start von deiner Steuerberatung bestätigen.
Rechnungen und E-Rechnung
Sparekey stellt zu jeder bezahlten Buchung eine Rechnung aus, auf Deutsch, mit deinen Firmendaten und entweder 19 % Umsatzsteuer oder dem Kleinunternehmerhinweis. Deine Steuerberatung bekommt einen CSV-Export.
Die E-Rechnung betrifft nur Geschäftskunden, etwa eine Firma, die Trainingszeiten für ihre Mitarbeitenden bucht:
- Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen schon jetzt empfangen können. Ein E-Mail-Postfach reicht.
- Ab 2027 müssen Rechnungen an andere Unternehmen strukturierte E-Rechnungen sein (XRechnung oder ZUGFeRD). Bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € darfst du bis Ende 2027 noch andere Rechnungen ausstellen.
- Rechnungen an Privatkunden, Rechnungen von Kleinunternehmern und Rechnungen bis 250 € sind ausgenommen.
Zutritt
An der Tür entscheidet sich, ob ein Gym ohne Personal funktioniert. Wir empfehlen ein 2N-Keypad mit Magnetschloss, montiert von einem Fachbetrieb für Türen oder Zutrittskontrolle. Es ist für den unbeaufsichtigten Betrieb gebaut und widersteht Manipulation. Ein Nuki Smart Lock ist die einfachere und günstigere Alternative. Es wird auf den vorhandenen Schließzylinder gesetzt, was sich auch für gemietete Räume eignet, lässt sich aber nicht so gut gegen Manipulation durch Kunden sichern. Beide kosten in Sparekey dasselbe.
Jede Buchung bekommt eine zeitlich begrenzte PIN, die nur für die gebuchte Zeit gilt und direkt nach der Buchung per SMS unter dem Namen deines Gyms verschickt wird. Ein hinterlegter Notfallcode deckt Internetausfälle ab. Mehrere Türen oder ein gemeinsamer Hauseingang werden bei der Einrichtung ohne Aufpreis gelöst. Siehe 2N-Keypad und Magnetschloss und Nuki.
Haftung, Kameras und Hausordnung
Du hast die Pflicht, Räume und Geräte sicher zu halten (Verkehrssicherungspflicht). Eine Versicherung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, die meisten Betreiber schließen aber eine Betriebshaftpflicht- und eine Inhaltsversicherung ab. Teil dem Versicherer schriftlich mit, dass das Gym ohne Personal läuft und der Zugang per Code erfolgt. Siehe Versicherung und Haftung.
Für Kameras ist die Datenschutzaufsichtsbehörde deines Bundeslandes zuständig. Die gemeinsame Orientierungshilfe der deutschen Aufsichtsbehörden zur Videoüberwachung gibt dir einen klaren Rahmen:
- berechtigtes Interesse nach der DSGVO als Rechtsgrundlage
- keine Kameras in Umkleiden, Duschen oder Toiletten
- ein Hinweisschild auf Augenhöhe, bevor man den überwachten Bereich betritt, dazu ein vollständiges Informationsblatt
- 72 Stunden Speicherdauer reichen in der Regel
Siehe Kamera im Gym ohne Personal. Die Hausordnung trägt den größten Teil deiner Sicherheitsmaßnahmen: Gerätenutzung, Training allein, Notrufnummern, Erste Hilfe und wie Schäden gemeldet werden. Kunden bestätigen sie bei der Buchung. Starte mit unserer Vorlage für die Hausordnung.
Was Sparekey in Deutschland kostet
| Posten | Preis |
|---|---|
| Einrichtung (einmalig) | 990 € |
| Betrieb (Hosting, Wartung und SMS-Absendername) | 26 € / Monat |
| SMS mit Zugangscode | 0,11 € pro Nachricht |
Sparekey ist nicht umsatzsteuerlich registriert, es kommt also keine Umsatzsteuer dazu. Du zahlst in Euro per Überweisung. Der Preis umfasst unbegrenzt viele Standorte. Siehe Preise und so läuft die Einrichtung.
FAQ
Brauche ich eine Genehmigung, um in Deutschland ein Gym zu eröffnen?
Nein. Eine Gewerbeanmeldung reicht. Eine Qualifikation oder Erlaubnis speziell für Gyms ist nicht nötig.
Ist ein Gym ohne Personal in Deutschland erlaubt?
Ja. Keine allgemeine Vorschrift verlangt Personal vor Ort. Du brauchst trotzdem sichere Geräte, eine Hausordnung, einen Notfallablauf und eine Versicherung, die Zeiten ohne Personal abdeckt.
Brauche ich eine Kasse mit TSE, wenn Kunden nur online zahlen?
In der Regel nicht, weil reine Online-Zahlungen über einen Zahlungsanbieter keine Kassenfunktion haben. Für Bargeld oder Kartenzahlungen im Gym brauchst du eine Kasse mit TSE.
Können Kunden mit PayPal zahlen?
Ja. Die Zahlungsseite bietet PayPal neben Karten, Apple Pay, Google Pay und Klarna an.